Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что это такое.
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Содержание:
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Какая расшифровка аббревиатуры сзв-м?
Расшифровка семантики букв «СЗВ-М» Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы.
Новая форма СЗВ-М в Пенсионный фонд
Но по факту человек числится в организации. Для исправления подобной ситуации приходилось подавать дополняющую СЗВ-М, а это в конечном итоге выливалось в штрафные санкции и недовольство со стороны руководства».
Еще один, не очень распространенный казус, человека сократили 1 сентября. В ИС дата увольнения показана 01.09.2016 г.
Отчет по форме сзв-м в пфр в 2018 году
Скачать Куда и как сдавать Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения.
Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями). ВАЖНО! Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи.
В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.
Форма сзв 1 и сзв v одно и тоже
Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581. Кого включать в отчетность До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная.
Внимание
Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).
Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Рассмотрим несколько спорных примеров:
- Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было.
Ниже представлен образец заполнения этого бланка за апрель 2018 года. Ситуация №1: выявление неучтенного работника Например, организация подала отчет в конце месяца, а на следующий день на работу был принят новый сотрудник. Поскольку трудовой договор был заключен в текущем отчетном периоде, необходимо составить дополняющую форму на этого работника.
За основу принимается исходный отчет, но в третьем разделе выставляется код «доп», а в четвертый раздел вносятся данные нового сотрудника.
Ситуация №2: указание неверного ИНН Если в исходной отчетности организация указала неверный ИНН сотрудника, то необходимо составить отменяющую и дополняющую форму.
Сведения о застрахованных лицах: форма сзв-м
В законе однозначного ответа нет, указан только крайний срок подачи документа, значит, руководитель вполне может сдать отчет заранее, а отделение Фонда должно его принять. Однако страхователю важно помнить, что если он отправит СЗВ-М на проверку заранее, а после этого предложит должность еще одному работнику в этом же месяце и не сообщит о нем сведения, то это будет нарушением.
Важно
Следовательно, организациям в 2016 году необходимо сдавать на один отчет больше, к тому же ежемесячно. Однако это действие нужно выполнять неукоснительно. В противном случае вас будет ждать штраф, а это, даже если у вас всего два или три сотрудника, не слишком приятно.
Сзв-м: что это такое, кто сдает и когда
По какой форме нужно сдать отчет в указанные сроки? Форма у всех организаций единая, которую разработали специалисты ПФР. В 2016 году фирме, у которой штат более 25 человек нужно сдать отчет в электронной форме, через интернет.
Если менее 25 человек, то от руки. В 2017 году этот порядок переиграли и все юрлица и ИП предоставляют отчет через интернет. В случае иного, налагается штраф. Лицом, отвечающим за составление формы, а также ее подачи является работник, на которого возложены обязанности ведения приказов приема и увольнения, а также составление трудовых договоров.
Онлайн журнал для бухгалтера
В учет берутся все работники, которые проработали на предприятии хотя бы один час и проведены по приказам.
- Обязательным показателем отчета является заполнение реквизитов по каждому сотруднику, это индивидуальный налоговый номер (ИНН) и свидетельство о постановке на учет в органах ПФР (СНИЛС).
- Кроме этого, в шапке отчета заполняется месяц, за который подается отчет, форма сведений, то есть исходные, отменяющие, дополняющие данные.
- Весь список работников представлен в виде таблицы, разделенной на 4 колонки, в которых указаны: номер по порядку, ФИО работника, ИНН и СНИЛС. Отчет не сложный, но имеет много нюансов. К сведению, из личной практики: «Я бухгалтер бюджетного образовательного учреждения. Каждый месяц подаю подобный отчет. Несколько раз сталкивалась с проблемами, в плане ошибок.
Особенности сдачи СЗВ-М
Обязательный отчет для ПФР имеет срочный характер. Сроки его сдачи устанавливаются действующим законодательством. Первый СЗВ-М предприниматели и юридические лица должны будут сдать в 2016 до 10 мая.
Сдача нового ежемесячного отчета осуществляется по стандартной процедуре. Документ может быть передан в ПФР в бумажном виде (представителем ИП или юридического лица, отправлен по почте), передан по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с нормами и правилами ведения электронного документооборота.
Новый ежемесячный отчет для Пенсионного фонда имеет четкую структуру, стандартизованную форму. Он включает 4 раздела. Заполнение каждого из них является обязательным.
В первом разделе указываются реквизиты страхователя, включая название организации, регистрационный номер, КПП, ИНН. Во втором разделе отмечается отчетный период. В обязательном порядке указывается отчетный год (в данном случае 2016).
Третий раздел предусматривает выбор типа отчетной формы. Исходная выбирается при подаче отчета за отчетный период. Если в отчете обнаружена ошибка, в ПФР подается дополнительный СЗВ-М. При этом тип формы выбирается в соответствии с назначением документа. Дополняющий отчет позволяет дополнить ранее переданные в Пенсионный фонд сведения. Отменяющий, соответственно, отменить их.
Информация о застрахованных лицах содержится в четвертом разделе СЗВ-М. Форма предусматривает отображение трех категорий данных:
- ФИО;
- ИНН;
- СНИЛС.
В СЗВ-М указываются данные всех без исключения застрахованных лиц, находящихся с налоговым агентом в гражданско-правовых отношениях. Причем в обязательном порядке подаются данные на лиц, с которыми такие отношения были прекращены в отчетном периоде.