Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку о среднем заработке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Похожие публикации.
Расчет среднего заработка для пособия по безработице
Как получить статус безработного
Содержание:
Не принимаемые к расчету периоды
В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):
- выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
- за сотрудником сохранялся средний заработок,
- работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
- предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
- по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
- работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
- когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.
Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.
Ответственность за не выдачу справки
Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.
Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.
Он наделен правом подать жалобу в:
- Трудинспекцию;
- Прокуратуру;
- Судебные органы.
КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:
- Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
- Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.
Если нарушение повторно:
- Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
- Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.
Главные понятия
При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.
Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.
Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости
В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.
Общий подход
Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:
- На фирменном бланке предприятия.
- Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.
Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:
- ИНН и ОКВЭД работодателя;
- Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
- юридическое название предприятия;
- весь период работы здесь бывшего сотрудника;
- величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
- число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
- статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
- исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
- основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
- Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
- дата оформления справки;
- телефон для связи с компанией.
Бланк справки о среднем заработке
Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.
Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).
Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.
Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан.
Особенности учета различного вида премий
Если с заработной платой понятно, то каким образом учитывать премии в расчете. Здесь существуют некоторые нюансы. В расчетном периоде за каждый месяц может быть включена премия только по одному показателю. Что это означает? Допустим на предприятии введена система оплаты труда, когда помимо заработной платы сотруднику ежемесячно выплачиваются премии, по нескольким показателям премирование, одна, например, за количество произведенной продукции данным сотрудником, а вторая и третья – в зависимости от общей выручки по предприятию за месяц.
Что еще нужно учесть при расчете
Для расчета среднего заработка учесть нужно будет еще один нюанс, это повышение зарплаты в организации. Даже если сотрудник увольняется и в его расчетный период или после него, но до даты увольнения была индексация зарплаты на предприятии, в расчете это необходимо учесть.
Учесть это нужно одним из способов:
- Если зарплату повысили в расчетном периоде, то проиндексировать нужно все суммы, которые входят в расчетный период до даты повышения зарплаты;
- Если повышение произошло после расчетного периода, то индексировать нужно средний заработок.
Расчет среднего заработка
- В расчетном периоде есть отработанные сотрудником дни.
СЗ = С / Др х (Дп / 3),
- где СЗ – средний заработок;
- С – сумма всех выплат;
- Др – количество дней, отработанных сотрудником;
- Дп – количество рабочих дней по производственному графику организации.
Пример 7. Сотрудник увольняется 1 апреля. Расчетный период с января по март.
- Сумма выплат, учитываемых в расчете равна 100 000 рублей.
- Сотрудник в рабочем периоде отработал 42 дня, по графику рабочих дней 57.
- СЗ = 100 000 / 42 х (57 / 3) = 45 238, 10 рублей.
- Сотрудник работал только месяце увольнения.