Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почтовой корреспонденции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что включает в себя доверенность.
- паспортные данные доверителя и представителя;
- номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки. Необходимо также указать полный адрес данной организации;
- дата и место составления;
- подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.
Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.
Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.
Содержание:
О тонкостях оформления
Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.
Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.
Как правильно оформить доверенность на получение почтовых отправлений
От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.
Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.
Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.
Стандартный бланк доверенности содержит следующие реквизиты:
- дату составления документа;
- место выдачи (город);
- данные паспорта, ФИО доверителя и место его проживания;
- аналогичную информацию о доверенном лице (о том, кому доверяют получить);
- период действия документа;
- подписи обеих сторон и их расшифровки.
Кроме того, описывается, что именно доверитель поручает получить по документу своему доверенному лицу. Например, почтовые переводы и корреспонденцию.
Следует заметить, что дата составления доверенности – обязательный реквизит документа. Без ее указания– он будет считаться не действительным (п.1 ст. 186 части 1 ГК РФ)
Срок действия документа, при этом, допускается не указывать. По умолчанию он принимается равным 1 году (ст. 186 Гражданского кодекса РФ). По сроку действия доверенности подразделяют на разовые (однодневные) и долгосрочные (выдаются на месяц, год и т.д.). Максимальный срок действия доверенности действующим законодательством не ограничен (ранее он не мог превышать трех лет).
На кого можно оформить
Представлять адресата вправе как гражданин Российской Федерации, так и лицо, имеющее гражданство иностранного государства. Существует возможность составить доверенность в отношении сразу нескольких лиц, такой вариант используется, как правило, юридическими лицами.
Документ может быть заключен для совершения конкретного единичного действия или же иметь длительный срок действия, когда подразумевается совершение аналогичных действий в течение определенного периода времени. Данный характер доверенности зависит от того, насколько часто приходят почтовые отправления.
Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.
При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации.
Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.
Порядок составления доверенности на почту
Документ, имеющий юридическую силу, должен содержать достаточно информации для идентификации субъектов правоотношений. Обязательные реквизиты бумаги:
- Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.
- Дата составления доверенности. Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
- Объём передаваемых прав. Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь — представитель отделения почтовой связи).
- Подпись доверителя и расшифровка. Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
Как оформить доверенность на получение почты
Получить почтовую корреспонденцию и отправления может любой человек, которому есть 18 лет и живет на территории Российской Федерации. Предприятия доверяют получение почты своим служащим. Документ оформляет секретарь предприятия или юрист, после чего доверенность передается на подпись руководителю.
В случае, если есть необходимость получения посылки или корреспонденции с указанной ценностью, то в этом случае доверенность должна быть заверена нотариусом.
Физические лица могут составить этот документ самостоятельно письменно. Здесь они должны указать дата и место (город) составления, личные данные доверителя и доверенного лица, номер почты, где нужно будет получать корреспонденцию или письма и подписи двух сторон.
Имеются ряд законов РФ, в которых в обязательном порядке указано, какие виды доверенностей должны быть заверены у нотариуса. Бланк на получение почтовой корреспонденции к ним не относится.
Обязательного бланка доверенности на представление интересов при получении почты не существует. Организации могут сами сделать такой бланк.
Доверенность на получение посылки на почте
Посылка представляется собой почтовое отправление, которое получается в отделениях Почты России. Адресуется посылка конкретному лицу (адресату), который и должен явиться со своим паспортом в почтовое отделение.
Если адресат самостоятельно не хочет или не может забрать посылку на почте, то сделать это может представитель, действующий по доверенности, оформленной адресатом на него. В доверенности прописывается право представителя получить в почтовом отделении посылку, адресованную автору доверенности. Скачать образец доверенности на получение посылки на почте можно внизу статьи.
Посылка будет выдана предъявителю доверенности только при предъявлении паспорта, а также правильно оформленной доверенности. Правильное оформление, прежде всего, предполагает надлежащее заверение документа. Если документ выписывается физическим лицом, то наличие одной подписи не достаточно, сама по себе подпись мало что значит, ее должен заверить лицо, имеющее на полномочия. Можно обратиться к нотариусу или к руководству компании по месту работы, заверить доверенность можно по месту жительства, учебы или прохождения стационарного лечения.
Только правильно составленная и заверенная доверенность вместе с паспортом предъявителя могут позволить сотруднику почтового отделения выдать посылку.
Также предлагаем скачать образец доверенности:
- на заключение договоров — образец;
- на получение почтовых писем — образец;
- на получение документов — образец.
Как получить почту без доверенности?
У многих людей возникает вопрос, можно ли получать почту без доверенности? Это возможно, если оформить доставку. Существует несколько моментов, которые стоит учесть:
- Чтобы получить посылку, необходимо позвонить на почту;
- Бандероль не должна весить более 2-х кг;
- Доставка осуществляется платно;
- Посылка доставляется по адресу, относящемуся к почтовому отделению;
- Доставка происходит в будние дни.
Когда граждане хотят получить посылку за близкого родственника, они представляют документы, подтверждающие родство. Сотрудники Почты России не имеют права выдавать посылки на основании родства. Скорее всего, вам откажут. Гораздо проще составить доверенность и получать отправления на законных основаниях. Сегодня доверенность может быть оформлена дистанционно.
Когда и на кого можно составить
При составлении документа получатель указывает человека на собственное усмотрение: родственника, приятеля, сослуживца. Обозначенный гражданин становится доверенным и обладает правом получения бандеролей. Доверенность требуется, если:
- Получатель длительный период проживает в другом городе или за пределами страны. Посылки хранятся в почтовой конторе 1 месяц. При неполучении отсылаются обратно.
- Гражданин зарегистрирован по одному адресу, а работает в другом регионе. Посылки лучше получать по месту регистрации, а не временного проживания.
- Получатель — руководитель предприятия. Получение посылок, клиентских писем удобней доверить ответственному сотруднику (секретарю, бухгалтеру).
При составлении необходимо соблюдать требования законодательной власти, иначе документ признают недействительным.
Доверенное лицо вправе отказаться от принятия посылки, письма, если они пришли в ненадлежащей форме. Если нарушены полномочия со стороны работников почты, доверителю разрешается предъявить претензии.
Если получателем является пожилой человек, получать почтовые отправления, включая пенсию, имеют право:
- опекуны по закону, близкие родственники;
- сотрудники социальной службы (если пенсионер находится на их попечении);
- иные граждане, указанные получателем.