Ответственность в работе кадровика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типичные нарушения в кадровом делопроизводстве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

2. Отработанное сотрудниками время необходимо отражать в табеле учета.

Если уполномоченный работник кадровой службы не ознакомил нового работника с коллективным договором, а также не отражал отработанное им время в табеле учета, он совершила административное правонарушение. Евпаторийский городской суд Республики Крым решил, что в такой ситуации кадровик должен платить штраф.

Содержание:

Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров

Поэтому необходимо, чтобы размеры окладов, условия выплаты премий прописывались и в трудовых договорах для включения их в расходы по налогу на прибыль.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении коммерческой тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с нормативными правовыми актами.

Если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, ст. 84 ТК. Неполученные Тр. книжки хранятся в КС наряду с Приказами.

Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др.

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (ларина с.)

Также плановая проверка может быть комплексной, когда углубленному изучению подвергнется определенная область деятельности организации, связанная с соблюдением ТК РФ.

Главным документом при оформлении трудовых отношений является трудовой договор, но он не дает полного представления о служебных обязанностях, поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, разрешаемого иногда в судебном порядке.

А вот состав правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 5.42 КоАП РФ, явно предполагает, что таким субъектом правонарушения может быть только служба занятости населения (ее должностные лица), к чьей компетенции относится принятие решения о регистрации граждан в качестве безработных.

Должностная инструкция является локальным актом который дает четкое представление о трудовых обязанностях работника. Однако часто организации пренебрегают составлением данной инструкции, а зря и вот почему.

В большинстве случаев субъектами правонарушений, за которые КоАП РФ допускает возможность привлечения к административной ответственности, применительно к трудовым отношениям выступают работодатели или лица, их представляющие (ст. 5.28–5.33 КоАП РФ и т. д.).

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон оформлением допсоглашения к трудовому договору.

Срок хранения личной карточки работника исчисляется с года, следующего за годом, в котором был прекращен трудовой договор с данным работником. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумаге.

Об ответственности за неправомерное увольнение

Государственные инспекторы труда при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки (ст. 357 ТК РФ). Перечень документов, которые могут быть истребованы при проверке, должен определяться с учетом норм ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

Все о дисквалификации руководителей

МРОТ); на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 до 50 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.Под должностным лицом в КоАП РФ понимается лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций, а также лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное (ст. 2.4 КоАП РФ).

Требования к работникам высшей категории

Начальником инспекции является старший инспектор отдела кадров. Должностная инструкция для такого специалиста включает в себя права, ответственность и ряд обязанностей. Основными положениями разъясняется следующее:

Начальник отдела кадров приравнивается к категории руководителей.
Кандидат на должность инспектора по кадрам должен иметь полное высшее образование по специальности и опыт работы в данной сфере.
Операции по принятию на работу, повышению, переводу и увольнению инспектора осуществляется директором предприятия.
Руководящими документами для выполнения работ являются Устав предприятия, приказы, нормативы, методические указания, распоряжения и другие.
Старший сотрудник ОК подчиняется только директору.

Кадровик или менеджер по персоналу. Есть ли отличия?

Эти две должности тесно связаны. И кадровик, и менеджер по персоналу выполняют работу по подбору сотрудников. Но помимо выполнения должностной инструкции инспектора отдела кадров, менеджер занимается обучением персонала, разработкой специальных программ по мотивации сотрудников к труду.

Достоинства и недостатки профессии кадровика

К положительным особенностям работы с персоналом относятся:

постоянная востребованность профессии на рынке труда;
разнообразие в работе;
общение с широким кругом людей.

Отрицательными моментами в работе являются:

ответственность за невыполнение должностной инструкции инспектора отдела кадров;
ненормированный рабочий день;
сложность принятия решений в экстренных ситуациях.

Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность

Это, например, не упомянутые выше приказ о переводе на другую работу (форма N Т-5), приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6), приказ о направлении в командировку (форма N Т-9), приказ о поощрении работника (форма N Т-11).

Ну и наконец, не лишним будет получить подпись сотрудника на других приказах, например о переносе отпуска и отзыве из него, затрагивающих порядок оплаты труда, влекущих изменение режима работы, и пр. (по сути, любые приказы, которые так или иначе касаются прав и обязанностей сотрудников).

Если прямой обязанности работодателя ознакомить с документом работника под подпись, прописанной в нормативных правовых актах, нет, то тогда уже ознакамливать можно и иными способами, особенно если его нужно доводить до сведения многих (например, когда премируются все сотрудники организации).

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (ларина с.)

Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. 2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. 3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. 5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. 6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. 7.

КоАП РФ написано, что работодатель будет привлечен к ответственности, если:- уклоняется от оформления трудового договора с сотрудником;- не выполнил правила о надлежащем оформлении трудового договора;- заключил гражданско-правовой договор вместо трудового.

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство. Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом.

На все руки «мастер»

Для того чтобы выполнять такой объем, работы специалисту по кадрам потребуется знания в сфере трудового законодательства.

Таковыми являются:

Трудовой кодекс РФ (в нем прописаны права и обязанности работодателя и работника, закреплены правила оплаты и нормирования труда, вопросы охраны труда и другое).
Документы предприятия, которые устанавливают его структуру и штат, а также нормы делопроизводства.

К последнему относятся создание документа, организация работы с ним и учет его движения (документооборот), а также его хранение.

Кроме этого, работа требует хорошей ориентировки в методических материалах по управлению персоналом. Специалист по кадрам должен уметь вести банк данных о сотрудниках. В последнее время работодатели все чаще используют электронную систему по учету информации о работниках, их личных данных, информации из резюме и истории трудовой деятельности.

То есть, хорошо владеть компьютером и специализированными программами.

Поскольку отдел кадров руководит человеческими ресурсами компании, то работа предполагает общение с людьми. Здесь пригодятся основы психологии и социологии. Нелишними будут и знания экономики и менеджмента.

Среди желательных работодателями навыков, которые необходимо указать в резюме, организаторские способности, работа в команде. Как видим, границ в усовершенствовании знаний не существует.