Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация основных средств документальное оформление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все нюансы процедуры оформления списания основных средств бюджетного, казенного учреждения, ООО: поэтапное документальное оформление, полезные советы.
Списание основного финансового портфеля позволяет решать следующие задачи любого действующего предприятия независимо от его формы:
- Формирование филиалов дочерних подразделений;
- Рост доходности предприятия;
- Упорядочивание всей финансовой информации.
- Систематизация данных основных средств;
- Сокращение расходов на морально устаревшее имущество;
- Оптимизация важных производственных процессов;
- Представление полной и реальной картины основных средств;
Это краткий список задач, которые может решить процедура списания основного капитала.
Все имеющиеся в компании основные средства должны отражаться на основании принятых нормативных актов по бухгалтерской отчетности.
Содержание:
Образец заполнения акта
Для оформления документа указанного образца не обязательно использовать унифицированный бланк.
В Постановлении Госкомстата РФ №7 присутствует информация о единой форме, которой можно придерживаться при составлении бумаги.
Таковой является форма №ОС-4. Допускается использование самостоятельно разработанного с учетом особенностей трудовой деятельности предприятия акта.
В документе должны отражаться следующие сведения:
- наименование основных средств;
- стоимость имущества;
- дата постановки ОС на учет;
- дата производства ОС;
- дата начала использования ОС;
- длительность эксплуатации;
- информация о проведенном ремонте;
- причины ликвидации;
- начальная стоимость объекта;
- начисленная амортизация;
- данные о состоянии составляющих деталей конструкции.
Документ составляется в 2-х экземплярах. Один остается у ответственного лица, другой передается в отдел бухгалтерии.
В обязательном порядке в акте личные подписи ставят ответственные лица и специалисты, входящие в состав комиссии по ликвидации.
Ликвидация и НДС
В случае, когда объект ликвидируется с помощью сторонних организаций или лиц, присутствует вопрос, касающийся НДС, причем как во время покупки, так и ликвидации, в ходе которой привлекались подрядчики.
Министерство финансов утверждает, что НДС необходимо восстановить в части стоимости средства, которая не была должным образом амортизирована. Для этого используется формула НДСвос = НДСпр * СтОст / СтПерв. НДСвос в формуле обозначает сумму налога, которую вполне можно восстановить.
Графа СтОст — цена объекта, которая отображается в учете, без шанса сделать переоценку. СтПерв — цена объекта, которая считается изначальной, без учета переоценки, которая могла проводиться. И наконец, показатель НДСпр отображает размер налога, который нужно будет вычесть.
При этом восстановление налога не будет обязательным, поскольку об этом нет прямых указаний в Налоговом кодексе. Это может привести к судебному иску от сотрудников налоговой, который налогоплательщик все же выиграет, так как суд с точки зрения закона будет на его стороне.
Документальное оформление
Для того чтобы определить целесообразность дальнейшего использования основного средства создается комиссия. В ее состав входят главный бухгалтер, ответственные лица за сохранность основного средства и другие должностные лица. Состав комиссии оформляется приказом руководителя.
Комиссия должна:
- осмотреть объект основных средств, подлежащего списанию и установить возможность его дальнейшего использования;
- установить причины списания объекта ОС (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и другие);
- выявить виновных лиц, из-за которых происходит преждевременное выбытие ОС:
- определить возможность использования отдельных деталей выбывающего объекта ОС;
- составить акт на списание ОС.
Комиссия оформляет решение о списании ОС:
- актом о списании по форме ОС-4;
- актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а;
- актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б.
Акт утверждает руководитель организации. Составляется он в двух экземплярах: один — в бухгалтерию, второй для лица, ответственного за сохранность основного средства.
В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта ОС. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Причины
Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.
Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.
Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:
Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.
Правильный порядок списания основных средств
На практике существует несколько этапов организации данной процедуры. Их перечень выглядит следующим образом:
- Формирование комиссии по выбытию. Этот факт в обязательном порядке подлежит утверждению в рамках приказа, изданного руководителем организации.
- Оформление заключения со стороны членов комиссии по итогу проверки выбывающего объекта.
- Подписание приказа, связанного с выбытием ОС.
- Составление соответствующего акта на базе приказа директора.
- Изменение данных, содержащихся в инвентарных картах. Отражение аналогичной операции в бухгалтерском учете.
Формы актов на списание основных средств
Существует несколько форматов актов, связанных со списанием ОС предприятия.
ОС-4, ОС-4а и ОС-4б
Форма №ОС-4 выступает в качестве основного шаблона. Ее основное предназначение – списание основных средств за исключением автомобильного транспорта. В документации отражаются сведения о состоянии объекта на момент его ликвидации. Немаловажную роль играет указание в нем базовых характеристик ОС.
По окончании заполнения документа делается комиссионное заключение о том, что объект подлежит списанию, указывается причина данного решения. Отдельно отмечаются сведения о работах, которые должны быть проведены в ходе ликвидации объекта, и затратах, понесенных предприятием вследствие решения этих задач. Подписание акта производится силами всех членов комиссии и председателем.
Основное средства пришло в негодность
Для оформления бухгалтерской документации составляются следующие записи:
- Дт 20 Кт 10 – списание стоимости материала, используемого в процессе основного производства;
- Дт 94 Кт 10 – списание балансовой стоимости материала при порче и старении (моральном);
- Дт 94 Кт 10 – ликвидация стоимости сырья, если оно было испорчено или морально устарело;
- Дт 99 Кт 10 – списание материалов, которые были утрачены вследствие стихийного бедствия;
- Дт 91.2 Кт 10 – выбытие основных средств вследствие их передачи на безвозмездной основе.
Срок хранения актов утилизации основных средств
Акт об утилизации имущества учреждения относится к документации бухгалтерской отчетности. Экономические субъекты по закону хранят эти бумаги на протяжении определенного срока. Он определен положениями для государственных архивов. Минимальный срок – шестьдесят календарных месяцев. Внесение поправок в акты, находящиеся на хранении, не предусмотрено.
Процесс ликвидации
Ликвидация основных средств – это списание с баланса предприятий определенных объектов с параллельным процессом их реального демонтажа в связи с физическим или моральным устареванием.
Ранее, чтобы провести ликвидацию основного средства, администрации юридического лица необходимо было создавать специальную комиссию, которая уполномочивалась принять соответствующее радикальное решение.
Теперь, согласно ФЗ №402 от 06.12.2011 г. «О бухучете», это требование имеет рекомендационный характер и окончательную точку в вопросе о списании основных средств ставит руководитель организации самостоятельно.
Но большинство юрлиц, как и раньше, продолжают создавать комиссии. Этот способ имеет определенные преимущества, так как помогает избежать злоупотреблений руководства фирмы и повысить контроль над ее внутренними процессами.
Чтобы создать комиссию, нужно издать соответствующий приказ, где будут указаны все ее будущие члены: среди них обязательно должно быть одно материально ответственное лицо, а также главный бухгалтер. Затем всеми членами комиссии в обязательном порядке проводится визуальный осмотр основного средства, которое подлежит ликвидации.
По завершении этого процесса принимается решение о целесообразности ремонта и дальнейшей эксплуатации или же о демонтаже и списании с баланса.
В случае последнего варианта необходимо будет обязательно указать в акте списания причины, которые побудили членов комиссии принять такое решение.
Среди них, как правило, встречаются: моральный износ, невозможность эксплуатации, авария, плохое техническое состояние и т.п.
Также в акте комиссия указывает общую стоимость всех деталей, которые останутся после демонтажа и еще смогут принести пользу на производстве или же, в случае их ненужности, могут быть проданы.
На основании акта составляется окончательный приказ о ликвидации основного средства.
Частичная ликвидация
Кроме полного списания, возможна еще частичная ликвидация основных средств. Она происходит в случае, когда объект состоит из нескольких конструктивно соединенных элементов и его списание можно проводить не целиком, а только в той части, которая морально устарела или не подлежит восстановлению.
Комиссия и акт
Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.
Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.
Комиссия должна будет выполнить следующие действия:
- изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
- провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
- установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
- установить виновников в случае предварительной ликвидации;
- оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.
В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.