Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как составить приказ о возложении обязанностей.
Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.
Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:
- название приказа, дату составления и номер;
- какая должность замещается;
- кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
- полагается заместителю доплата или нет;
- на какой срок назначается заместитель;
- что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
- основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.
► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец
Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.
Содержание:
Заявление на доплату за временно отсутствующего работника
Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.
Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.
В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.
Перевод
Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:
- перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
- поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
- для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).
Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.
Совмещение
Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.
Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.
Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.
Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:
- сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
- ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.
Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.
Положена ли доплата за замещение?
Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.
Оплата труда при совмещении регламентируется ст.
151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.
При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.
Временный перевод и совмещение: особенности
Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.
Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.
Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.
Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:
- Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
- Значительное расширение по зоне обслуживания.
- Увеличение непосредственного объёма работы.
Примеры из практики
Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.
Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.
При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.
А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.
Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.
В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.
Справка
Справка
Замещение материально ответственного сотрудника
Если предполагается отсутствие генерального директора или главного бухгалтера даже на один день, замена этих лиц должна быть оформлена приказом, поскольку они несут полную ответственность за деятельность компании.
Исполняющего обязанности генерального директора может назначить либо сам руководитель лично, либо управляющий орган компании (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО должны быть зарегистрированы в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение 75 лет.
В трудовую книжку информация о том, что сотрудник временно исполнял обязанности без отрыва от основной должности, не заносятся. Этот факт может быть внесен в личную карточку по форме Т-2.
Замещение материально ответственного сотрудника требует заключения отдельного договора о полной материальной ответственности лица, который будет исполнять его обязанности.
ВРИО может быть прекращено до истечения срока, указанного в приказе, если работодатель или сам работник выступит с такой инициативой. Об этом нужно уведомить другую сторону за три рабочих дня.
Следует отметить, что возложение на сотрудника обязанностей сверх тех, что прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции, запрещено трудовым законодательством.
Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).
Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.
Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».
Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей
Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.
Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец
Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).
Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
Для всех работников рано или поздно наступает время отпуска. Согласно занимаемым должностям и ставкам у каждого работника имеется свой круг обязанностей. Во время выхода в отпуск того или иного работника начальник подбирает временного заместителя на это рабочее место с несением соответствующих обязанностей.
При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).
Замена другим сотрудником
Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:
- Данные предприятия и заявителя;
- наименование совмещаемой должности;
- основание отсутствия основного сотрудника;
- период или дата начала исполнения дополнительных работ.
Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения.
Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя
На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного.
Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:
- замещение (перевод на время);
- совмещение другим сотрудником работ.
В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги.
Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.
Замещение является добровольным и требует согласия. Оформление приказа Распорядительная документация входит в область деятельности руководителей структурных подразделений. Директор не занимается решением подобных вопросов. Формирование приказа также может выполнить юрисконсультант или секретарь.
Оформление приказа осуществляется в кадровом отделе. По его же инициативе и составляется документ. Секретарь также имеет разрешение на выполнение этих действий.
Инфо
Для составления приказа должно иметься документальное обоснование. Документ составляется в соответствии с нормами законодательства.
От компании, в которой работает заболевший сотрудник, требуется наличие:
- акта
- положения учетной политики
- служебной или докладной записки
В качестве обоснования служит причина, по которой работник ушел на больничный.
Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.