Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается или нет отгул по ТК РФ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Замена отгула денежной компенсацией.
По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.
Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:
- Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
- Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
- Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
- Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.
Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.
Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.
Содержание:
Как оформить отгул?
Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.
При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.
2. Работник ушел в отпуск на основании только лишь своего заявления
Довольно часто на практике возникает следующая ситуация. Работнику по каким-то причинам необходимо отсутствовать в определенный день на работе; полагая, что имеет право на отпуск, он подает в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска, например, со дня, следующего за днем подачи заявления, и на следующий день уже не выходит на работу. Однако, получив заявление работника за один день до наступления желаемой даты отпуска, специалисты отдела кадров не успевают до его начала передать это заявление на согласование руководству, подготовить и подписать у руководителя приказ о предоставлении отпуска, начислить отпускные1. И даже если начальник не против отпуска в подобной ситуации, отпустив сотрудника, он тем самым нарушает требования ТК РФ (речь идет не об отпуске без сохранения заработной платы, а об оплачиваемом отпуске). Поэтому при такой «запоздалой» подаче работником заявления чаще всего работодатель отказывает в предоставлении отпуска и расценивает отсутствие работника на работе как прогул. Суды в таких случаях принимают сторону работодателя.
В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?
Если время отгула фигурирует в приказе о привлечении к работе в праздничный или выходной день, то издавать отдельный приказ нет необходимости. Бывают случаи, когда работодатель согласовывает дополнительное время отдыха устно, в табеле же проставляется явка.
С 1 января 2019 года у всех работников появилась еще одна законная причина взять дополнительный выходной – для прохождения диспансеризации (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ и ст. 185.1 ТК РФ). Выходной по заявлению работника предоставляется на 1 день 1 раз в три года (для работников предпенсионного и пенсионного возраста – на 2 дня 1 раз в год).
В этой статье разбираемся, всегда ли вы обязаны отпускать работника в незапланированный графиком отдых.
Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа.
Откуда берутся дополнительные выходные
Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.
Помогите пожалуйста! Работаем на предприятии. 5-ти дневная рабочая неделя. В субботу с согласия работников вызывают на сверхурочную работу. Отработали 8 часов в этот день. Это отражено в табеле. Все служебки подписали. Дошло дело до бухгалтерии, а главбух говорит что никакой двойной оплаты, ТОЛЬКО ОТГУЛ!. Юрист — родственница главбуха, правды не добьешься.
При этом самостоятельно требовать замены дополнительного выходного денежной выплатой подчиненный не имеет права. Если вы решите отправить его на отдых, тому придется брать этот дополнительный выходной.
Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.
Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.
Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Количество часов переработанного времени ставится в отдельной графе табеля. Табель ведет ежемесячно лицо, назначенное ответственным за его ведение. Также могут вестись на предприятии журналы учета переработанного времени.
Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно
В соответствии с 153 статьёй ТК РФ отгулы не оплачиваются, если берутся вместо денежной компенсации за переработку.
При необходимости в данном документе … дни» необходимо указать способ компенсации – « Отгул ». Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
Материал опубликован в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» в 2006 г.
Закладка « Дополнительные отпуска, отгулы » заполняется, если сотруднику вместе с … был предоставлен дополнительный отпуск или отгул. Ознакомиться более подробно с результатами …
Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:
- В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
- С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
- Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
- Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.
ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.
Отгул за сверхурочную деятельность
Труд в праздничный или выходной день может оплачиваться по желанию сотрудника:
• по двойному тарифу;
• предоставлением дополнительного выходного дня (в этом варианте выплата производится в единичном размере).
Необходимо также учитывать и то, что к трудовой деятельности в нерабочие дни не разрешается допускать:
• беременных работниц;
• несовершеннолетних сотрудников;
• женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет.
Работать в выходные дни сотрудникам разрешается согласно закону «О труде» в некоторых случаях, например, когда:
• необходимо предоставить сервисные услуги населению;
• требуется проделать срочные разгрузочно-погрузочные работы;
• для осуществления внезапных производственных дел, от которых зависит весь рабочий процесс.
Труд сверхурочно – это деятельность, которая выполняется на рабочем месте по просьбе руководителя после окончания рабочего дня, продолжительность которого прописана в коллективном договоре. Оплата за переработку производится так:
• за два часа плата умножается на коэффициент 1,5;
• свыше двух часов увеличивается вдвое.
Сотрудники, которые имеют ненормированный рабочий день, могут претендовать на дополнительный отпуск, продолжительность которого изложена в коллективном договоре. Длительность его составляет минимум три дня.
Работник при увольнении имеет право требовать выплату денег за работу в выходные и праздничные дни в том случае, если не использовал отгулы или ему не произвели соответствующую оплату.
Работодатель может также обратиться к сотруднику с просьбой о трудовой деятельности в свободный день в случае проведения субботника. При этом тоже работник вправе претендовать на оплачиваемый отгул.
Замена отгула денежной компенсацией
Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.
Не дают отгулы за переработанное время — что делать
В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником. Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись». Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.
Расчет количества переработанного времени
Чтобы избежать проблем в последующем, рассчитывать указанный период необходимо точно. Подход к определению продолжительности переработанного времени зависит от вида учета трудового времени в каждой конкретной компании.
При ежедневном и еженедельном принципе учета необходимо знать стандартную продолжительность работы для каждого работающего. Для большинства тружеников такая длительность не должна превышать сорока часов в неделю, для отдельных категорий – тридцати шести часов.