Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, когда работник уходит на пенсию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок действий.
Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.
На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
Содержание:
Оформление льготной пенсии
В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:
- справка (скачайте бланк в конце статьи);
- учредительные документы;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
- лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
- штатное расписание;
- должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;
- копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;
- копии локальных актов, описывающих технологию производства;
- копии документов о наличии оборудования;
- другие документы, подтверждающие льготный стаж.
Где оформить пенсию по возрасту в Москве и не только
Заявление и пакет документов подаются в следующие территориальные органы ПФР:
- по месту жительства;
- по месту пребывания;
- по месту фактического проживания;
- в многофункциональный центр (МФЦ).
При постоянном проживании за границей или отсутствии регистрации на территории РФ документы подаются по почте в головное отделение ПФР: 119049, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4.
Заявление
Скачать
ОДВ-1
Скачать
Справка о льготах
Скачать
Облагается ли компенсация за отпуск при увольнении на пенсию НДФЛ?
Согласно п.3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в обязательном порядке подлежит налогообложению НДФЛ. Работодатель обязан произвести исчисление, удержание и уплату налога в бюджет Российской Федерации.
Уплата страховых взносов с компенсации за отпуск при увольнении на пенсию
В соответствии со ст. 422 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск при выходе на пенсию подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
[1]
Кроме того, на основании ст.20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями и дополнениями) компенсация за неиспользованный отпуск при выходе на пенсию подлежит обложению страховыми взносами «на травматизм».
С чего начинается оформление пенсии
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:
- паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.
В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).
Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.
Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя
Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:
- Достигнут пенсионный возраст;
- Он является гражданином Российской Федерации;
- Он встал на учет в ПФР;
- Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.
Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.
Следующие действия работодателя заключаются в приеме у сотрудника документов: паспорт, трудовая книжка, свидетельство о рождении детей или детей-инвалидов, справка с указанием реального места проживания, свидетельство о браке или его расторжении.
Работнику необходимо помнить, что начальник не должен оформлять за него документы на пенсию.
Директор подписывает все необходимые документы, а работники бухгалтерии подают в ПФР отчетность по форме СПВ-1, в которой указываются размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.
Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.
После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.
Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.
Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.
Я не нужен работодателям в этом возрасте
Александр, 59 лет, безработный:
Когда на пенсию. Теперь через четыре года, когда исполнится 63. Работал всю жизнь, с последнего места меня сократили по состоянию здоровья: зрение упало, в ночное время плохо стал видеть – водителю технической машины на летном поле в аэропорту требуются особая внимательность и осторожность. Сейчас безработный, состою на учете в центре занятости. Работу по силам мне никак не найдут: по 70 раз в день прыгать из КамАЗа вверх и вниз я уже не могу. Когда прихожу с направлением, работодатели спешат написать отказ, говорят, что пенсионеров у них своих хватает. На работу устроиться, конечно, хочу. Мне платили полгода как безработному предпенсионеру больше 13 тысяч в месяц, следующие полгода будет меньше — около 12 тысяч. Заработал бы я больше.
Что делать на пенсии. По своей профессии работать уже не смогу. Если бы мне сейчас дали пенсию – ни дня бы работать не стал. Я живу в частном доме, занимался бы своими делами. Для меня огород большое подспорье: свои овощи, ягоды.
У меня такая ситуация: для работодателей я уже старый, а для пенсии еще молодой.
В центре занятости в последний раз мне даже направление никуда не дали, отметили и все.
Почему сейчас люди не спешат выйти на пенсию?
В нынешнее время работники крупных корпораций, работающих, например, в атомной или нефтеперерабатывающей промышленности, не спешат выходить на пенсию. Они имеют большой опыт, компания их ценит, поощряя не только высокой зарплатой, но и премиями. Пожилые люди работают охотно и много, передавая свой опыт молодежи.
Есть и другая причина: большинство будущих пенсионеров понимают: если они уволятся, они потеряют не только любимую работу, но и возможность ежедневного общения с коллективом, а также зарплату, ведь на мизерную пенсию не прожить. Устроиться на новую работу пенсионеру нелегко. Поэтому пенсионеры не стремятся выходить на заслуженный отдых, пока руководитель не попросит об этом.
Составление заявления
При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).
Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.
Чтобы выйти на пенсию по старости, необходимо уведомить об этом заявлением по собственному желанию руководителя. Подается такое заявление о выходе за 14 дней до той даты, когда работник хочет покинуть свою должность.
Чтобы не возникло недоразумений
Оформляем документы
Пенсионера нельзя оставить без пенсии! Конечно, все это прекрасно понимают, но именно на стадии подготовки необходимых документов возникает большинство недоразумений. В первую очередь необходимо назначить ответственных лиц (в большинстве случаев – это бухгалтера), которые проследят за составлением и отправкой в Пенсионный фонд персонифицированной отчетности. По установленному регламенту, работодатель имеет право это сделать в течение 10 дней с момента получения от работника заявления об увольнении. Далее необходимо учесть, что дата увольнения сотрудника будет являться его последним рабочим днем, следовательно, в трудовой книжке тоже указывается последний рабочий день в качестве даты увольнения. Соответствующий приказ составляется по форме №8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником», где в качестве основания для увольнения указывается пункт 3 чисти 1 статьи 77 ТК РФ «инициатива работника». Документ заверяется подписью генерального директора, а также подписью самого инициатора увольнения.
Когда назначается пенсия по старости?
Гражданин имеет право на страховую пенсию по старости при выполнении некоторых условий, описанных в ст. 8 закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» :
- Достижение установленного законом : 60 лет — мужчины, 55 лет — женщины.
Стоит заметить, что некоторые люди уйти на заслуженный отдых могут и раньше (ст. и закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Списки профессий, работ и организаций, с учетом которых устанавливают досрочную пенсию по возрасту, утверждены Правительством России.
- Наличие не меньше 15 лет . Повышение планки к стажу идет поэтапно: в 2018 году — 9 лет и, прибавляя по одному году, вырастет к 2024 году до 15 лет.
- 30 ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентов). Данное требование так же вводится не сразу: в 2018 году — 13,8 баллов, с ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной суммы баллов к 2025 году.