Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написала заявление на увольнение и пропал». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что делать, если сотрудник не написал заявление об увольнении?.
Уволили работника по собственному желанию, но работник заявление не написал. На работу не выходит. Что делать?
Вопрос относится к городу Н.Новгород
Ответы:.
Не ясно, на каком основании Вы уволили работника, если заявления не было?
Ознакомлен ли был работник с приказом об увольнении? Была ли произведена запись в трудовой книжке работника?
Высылали ли Вы ему письмо с уведомлением о вручении о его увольнении?
Без ответов на эти вопросы трудно что-либо посоветовать.
Это может быть как незаконное увольнение,так и прогулы работника в зависимости от ситуации и оформления тех или иных документов.
Мое мнение в данном случае обратиться с иском в суд, т.к. если за вас написали заявление и подделали подпись, в суде вы сможете ходатайствовать о проведении экспертизы на подлинность вашей подписи, соответственно таким образом докажете что вы не увольнялись по собственному желанию.
Имейте в виду, срок исковой давности по увольнениям 1 месяц с момента получения трудовой книжки на руки.
Это означает, что работника вы не уволили, т.к. судебная практика в случае увольнения по собственному желанию предусматривает наличие заявления работника, т.к. увольнение по п.3 ст.77 ТК РФ это инициатива работника ст.80 ТК РФ, которую работодатель не имеет права навязывать.
Приказ отменяйте, а еще лучше разорвите, как будто его и не было.
А дальше, действуйте исходя из ситуации — сотрудник не выходит на работу.
А значит, это служебная записка непосредственного руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте (этот пакет документов может быть разным, это может быть только акт, только служебная, или оба документа, я всегда рекомендую, что чем больше документов, особенно, когда это увольнение за прогул, то тем лучше). Соответственно, в табеле учета рабочего времени ст.91 ТК РФ вы ставите условное обозначение — «НН» — не выходы по невыясненным причинам.
Содержание:
Уважительная причина неявки
Если работник не появляется на предприятии после написания заявления, но известил руководителя о том, что заболел и не сможет явиться в день официального увольнения и готов предоставить больничный лист, то директор должен сделать следующие действия:
- Выпустить приказ о расторжении договора с подчиненным в оговоренную дату.
- Поставить запись на документе о том, что с ним нет возможности ознакомить сотрудника письменно.
- В день официального ухода подчиненного выплатить все денежные возмещения (перечислить на его зарплатную карту).
- Поставить в трудовой книжке запись о расторжении трудового контракта.
- Уведомить подчиненного по почте, чтобы он забрал документы.
Сразу направлять бывшему подчиненному трудовую книжку не надо, сначала необходимо получить письменное разрешение от бывшего сотрудника на высылку.
Для справки! Даже если причина отсутствия уважительная, человек все равно должен писать объяснительную.
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
НТВП «Кедр — Консультант»
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Работник написал заявление об увольнении, которое не подписано руководителем, и на следующий день на работу не вышел. Как выполнить процедуру увольнения?
Работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон, но его руководитель его не подписал, т.к. не была сдана закреплённая за ним техника, и не был подписан обходной лист. Однако, сотрудник на следующий день на работу не вышел. Запрос о прогулах отправить некуда, т.к. неизвестен адрес проживания (с прежнего адреса он выехал), работодателя об этом не уведомил.
Вопрос
Как выполнить процедуру увольнения
Ответ юриста
В данной ситуации не достигнуто договоренности о прекращении трудового договора между работником и работодателем по соглашению. Работник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Уволить за прогул без выяснения причин работника нельзя. Прежде чем уволить пропавшего работника за прогул, нужно сначала разобраться, в чем причина его отсутствия.
Если в течение длительного срока связаться с работником так и не удалось, организация как заинтересованное лицо вправе обратиться в полицию с заявлением о пропаже человека.
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.
При этом, по мнению Минтруда России, важным условием при прекращении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является достижение договоренности (соглашения) между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Увольнение по собственному желанию
В течение 14 дней работник обязан в обычном режиме выполнять свои обязанности (согласно должностной инструкции) и ежедневно выходить на работу.
- По договоренности между сотрудником и руководителем предприятия, срок предупреждения об увольнении может быть уменьшен, т. е. отрабатывать можно не 14 дней, количество зависит от согласования.
- Увольнение сотрудника в день подачи заявления может быть произведено в случае невозможности продолжения работы (болезнь, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем ТК РФ или иного нормативного акта, пенсионный возраст, инвалидность, срочный переезд и иные обстоятельства, указанные в заявлении).
- После передачи заявления трудовой договор, заключенный ранее, должен быть расторгнут на 14-й день. В течение этого времени сотрудник имеет право его забрать, в этом случае соглашение продолжает действовать.
Дополнительные консультации и консультации на вопросы по электронной почте платные, предоплата Личная консультация Спасибо за ответ! У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Могу ли я от руки письменно написать заявление об отмене судебного приказа, и отправить его по почте? Могу ли я находясь на больничном написать заявление на увольнение и передать его через коллегу? Скажите, пожалуйста, могу ли я, находясь на больничном, написать заявление об увольнении? Имею ли я право на очередной отпуск, если собираюсь уволиться с работы? Я увольняюсь с работы, заранее написала заявление об увольнении, директор его приняла.
Сроки применения дисциплинарного взыскания
О чем не следует забывать при увольнении за прогул, так это о сроках применения данного дисциплинарного взыскания.
Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Следует учитывать, что судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент окончания выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным. Однако суд при рассмотрении каждого конкретного спора может разрешить этот вопрос и иначе, поэтому работодателю лучше подстраховаться, и если доказательства прогула собраны, то постараться успеть оформить увольнение в течение месячного срока (то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа). Мешать здесь будет в первую очередь период ожидания ответа на требование, отправленного по почте.
Без вести пропавший…
Теперь рассмотрим вариант, когда работодатель предпринял все возможное, чтобы разыскать сотрудника: обратился с соответствующим заявлением в милицию, опросил родственников, знакомых пропавшего сотрудника, обзвонил больницы и т.д. Однако предпринятые всесторонние меры по розыску результата не принесли: работник пропал и никто не знает, что с ним стряслось. Для подобных случаев законодательством предусмотрен вариант прекращения трудового договора на основании п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ: «Смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим».
Если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель может в судебном порядке признать его безвестно отсутствующим, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ. Так, согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – первое января следующего года.
И если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ.
Отказ от подписания заявления
Причины, по которым работодатели не подписывают заявления на увольнение, бывают разные. Часто начальник просто не хочет искать замену. Работа нынешнего сотрудника его устраивает, а нового придется обучать.
К тому же его поиск может занять больше двух недель. Другая причина, по которой, возможно, начальник не подписывает заявление на увольнение — большой объем работы, оставшийся у сотрудника, который явно невозможно выполнить за две недели.
Могут иметь место и другие личные мотивы.
Если начальник не подписывает заявление на увольнение, его нужно написать в двух экземплярах. Один следует сдать в организацию, а на другом попросить поставить отметку – входящий номер, дату вручения, должность, Ф. И. О. и подпись принявшего сотрудника. Этот экземпляр нужно оставить у себя. По прошествии двух недель после этого можно оставить рабочее место, истребовав документы и расчет.
Отказ от приема заявления
Бывает, что начальник не хочет подписывать заявление об увольнении настолько, что запрещает секретарю принимать документы у конкретного сотрудника. В такой ситуации тоже нужно написать заявление в двух экземплярах и один из них оставить у себя, а вот второй необходимо отправить почтой по адресу организации.
Направлять документ нужно заказным или ценным письмом, непременно с уведомлением о вручении и желательно с описью вложения – если будет судебное разбирательство, оно подтвердит, что в конверте было именно заявление об увольнении, а не что-то другое. В получении такого письма представитель организации обязан расписаться.
Прикладывая к заявлению какие-либо документы, необходимо иметь в виду, что они останутся в распоряжении работодателя.
При определении желаемой даты увольнения нужно учесть, что несколько дней письмо будет находиться на почте, а две недели отработки начинаются лишь после предполагаемого ознакомления работодателя с заявлением. Иначе он вправе вернуть письмо, сославшись на нарушение сроков.
Увольнение в период отпуска
Работник может принять решение уволиться, находясь на отдыхе. Многих руководителей такие действия возмущают, и они не подписывают заявление на увольнение. Что делать в такой ситуации? Нужно действовать по уже описанному ранее плану.
Если с момента ознакомления начальства с заявлением до конца отпуска остается менее 14 дней, то сотрудник обязан доработать недостающие дни после него. В остальных случаях нельзя требовать от сотрудника выйти на работу после окончания отпуска.
Мнение эксперта
1. Для подтверждения отсутствия работника на рабочем месте рекомендуется составить акт. Трудовой кодекс прямо не предусматривает такой необходимости, но без этого документа практически невозможно доказать факт прогула. В судебной практике выработан подход, требующий от работодателя документального подтверждения прогула. Как правило, в акте указывают фамилию, имя, отчество и должность работника, дату и время его отсутствия на работе, время составления акта, а также фамилии, имена, отчества и должности работников, подписавших акт. В компаниях, применяющих электронную пропускную систему, обычно дополнительно представляют распечатку показаний этой системы.
В случае, если работодатель документально не подтвердил факт отсутствия работника, у суда имеются все основания удовлетворить иск работника о признании увольнения незаконным. Если не указано время составления акта, то неясно, когда именно проводилась проверка и, соответственно, в течение какого времени работник отсутствовал на рабочем месте. В случаях когда работодатель составляет акт только в конце рабочего дня, бывает, что впоследствии работник заявляет в суде о том, что в первой половине дня он был на рабочем месте и готов привести свидетелей, которые это подтвердят. Поэтому доказательственная база будет выглядеть надежнее, если в акте будут четко указаны периоды отсутствия работника либо если будут оформлены два-три акта с перерывом в несколько часов в зависимости от продолжительности рабочего дня или смены (например, каждые 3–3,5 часа).
В случае, если работодатель документально не подтвердил факт отсутствия работника, у суда имеются все основания удовлетворить иск работника о признании увольнения незаконным.
Безошибочное оформление актов не поможет, если они не отражают действительность или искажают ее. Так, не может считаться прогулом ситуация, когда работодатель умышленно препятствует доступу работника на работу.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
- по соглашению сторон;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- в связи с изменением условий трудового договора;
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
- в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Что делать, если сотрудник не написал заявление об увольнении?
Здесь один момент, что одни суды исходят из того, что вот такого уведомления работнику не достаточно, уволить за прогул нельзя, а другие суды считаю, что после такого уведомления, если работник не явился дать объяснения, то увольнение за прогул будет законным.
В моей практики обычно происходило таким образом, работника увольняли за прогул, но записи в документы не делались, т.е. в трудовую книжку. А дальше работнику направлялось уведомление о том, чтобы он явился и забрал трудовую книжку и расчет, т.к. был уволен за прогул, как правило, после таких уведомление работники быстро приходят, чтобы разбираться, кто посмел его уволить за прогул, иногда даже с адвокатами приходили.
И вот здесь работнику предъявлялось доказательство о том, что уволен он не был, ведь в трудовой книжке нет записи об увольнении за прогул.
А уведомление об увольнении было направлено, чтобы работника мотивировать появиться у работодателя, и взять у него объяснительную по поводу его отсутствия на работе.
Если сотрудник написал заявление на увольнение
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются.
Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление.
Например, если он заболел в период текущего срока уведомления.
Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст.
ТК РФ), а не по желанию работника. Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении.
Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от ), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа.
Работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу как уволить
Также необходимо составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Кроме того, целесообразным будет предпринять меры по поиску сотрудника, например:
- направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия.
Суд признает человека безвестно отсутствующим, если тот не появится по адресу своей прописки в течение года.
Что делать, если человек не пришел в день увольнения за расчетом?
Если человек не явился за расчетом, то независимо от причины его отсутствия должны быть произведены действия, необходимые по закону, иначе подчиненный может подать в суд на предприятие за неправомерное увольнение. Перед тем как увольнять работника, руководитель должен проверить следующее:
- Работник не отзывал этот документ.
- В заявлении об увольнении указана дата ухода.
Когда оба факта подтверждены, можно приступать к процедуре увольнения. Если выдача зарплаты проводится в кассе, то нужно задепонировать денежные средства для выплаты подчиненному и отправить требование забрать выплату вместе с трудовой книжкой.