Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить поставщику письмо-претензию о некачественном товаре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда предъявлять претензию.
Период, когда следует подавать письмо, нормативами чётко не определён. Поэтому оптимальнее всего прописать такие временные рамки в договоре. Если же такого пункта в соглашении нет, документация подаётся в разумные сроки. Как правило, они составляют 30 дней.
Содержание:
Оформление
Особых требований к оформлению документа, как пожаловаться на поставщика, нет. Текст можно написать как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке предприятия. Сделать это можно от руки либо же набрать текст на компьютере. Главное, чтобы акт был подписан директором организации либо её представителем. Подпись обязательно должна быть «живая».
Претензия составляется в 2-х экземплярах. После её подписания документация регистрируется в журнале, после чего один экземпляр отправляется адресату, а второй остаётся у автора документа.
Какие документы приложить к претензии
Покупателю к претензии следует приложить и сопутствующие материалы:
- копию основного договора;
- товарно-транспортную накладную;
- счёт-фактуру либо инвойс;
- иную документацию, подтверждающую изложенное в акте.
Действия продавца
После получения претензии по договору поставки продавец рассматривает ее в течение отведенного соглашением срока и уведомляет покупателя о принятом решении.
Основные проблемы, возникающие в связи с поставкой товара ненадлежащего качества, сводятся к следующим расходам:
- на доставку предметов, соответствующих установленным требованиям;
- на утилизацию;
- штрафные санкции по соглашению.
Продавец за свой счет осуществляет допоставку и забирает негодный товар, уничтожает его или возмещает покупателю расходы, связанные с утилизацией. Эти условия особенно актуальны для компаний, работающих с большими объемами поставок.
Что делать при плохом качестве
Обычно все условия с возвратом некачественного товара указываются в договоре. Иногда поставщик начинает упрямиться либо затягивает возврат. Если он отказывается разрешить вопрос мирным путем, то можно обратиться в суд. Однако, в первую очередь, требуется направить официальный документ претензии.
Если этого не сделать, то судом дело рассматриваться не будет. Обычно претензия, касающаяся некачественного товара, разрешает проблему до судебного разбирательства. По этой причине следует сохранить образец претензии поставщику. Эта бумага сможет помочь быстрее справиться с проблемой.
В случае отсутствия договорных условий, покупать может написать претензию на некачественный товар по имеющемуся стандарту и возвратить такую посылку на протяжении 14 дней.
Кому доверить составить бумагу?
Написать претензию должен руководитель организации, либо его зам. Если в организации работает юрист, то именно ему могут поручить написание документа и ведение дела.
Когда нужно отправить письмо с претензией?
Сроки могут быть определены законодательством либо самим договором, касающимся купли и продажи. Вторым пунктом статьи 513 ГК РФ покупатель не только принимает, но и проверяет качество товара. Этой же статьей указывается, что письменное обращение о рекламации следует отправить сразу после обнаружения недостатков. Другой информации о времени нет.
Важно! Направлять претензию сразу при обнаружении недостатков или недостачи.
Однако это не значит, что при обнаружении недостатка не в момент приема, а позднее, сделать ничего будет нельзя. По статье 454 ГК РФ пунктом 5 прописан момент, что при отсутствии постановок правил возврата, следует пользоваться общими правилами. Это означает, что претензии к качеству товара можно предъявить на протяжении срока годности со сроком гарантии, но не позже двух лет со дня приема. Также это можно сделать в ином случае или по договору.
Претензия к качеству товара
Чтобы грамотно пожаловаться на приобретенное плохого качества изделие либо продукт, нужно ознакомиться с законодательной базой. Вся информация, которую должен знать покупатель и продавец прописана в законе «О защите прав потребителей». Претензия по качеству товара может быть как озвучена, так и написана на бумаге, но в любом случае при покупке и обнаружении недостатков у товара потребитель имеет полное право потребовать от продавца следующее:
- вернуть уплаченные деньги и отменить ранее заключенную сделку;
- снизить себестоимость изделия;
- убрать все замеченные минусы либо оплатить самостоятельный ремонт товара;
- поменять купленное изделие на похожее;
- заменить вещь на такую же точно.
Период рассмотрения претензии и выдачи ответа
В законодательстве России прописываются различные сроки изложения претензии, все зависит от приобретенного товара и выдвигаемых требований:
- если брак обнаружился в то время, когда гарантийный период еще не истек, то жалоба может быть выставлена не позднее 2 лет с момента покупки;
- если вещь не имеет конкретно указанного периода использования, то у покупателя имеется десять лет с момента приобретения для подачи претензии;
- если обнаруживаются серьезные недостатки, то составить бумагу возможно на протяжении всего времени службы товара;
- если за время эксплуатации вещи она наносит вред имуществу либо здоровью человека, то писать претензию можно когда угодно.
Как оформляется поставка и приемка продукции
Поставку по договору следует оформить должным образом. Процедура подразумевает наличие следующих документов:
- товарно-транспортная накладная;
- форма ТОРГ-12 или товарная накладная;
- счет-фактура или «инвойс».
При приемке представитель покупателя обязан проконтролировать соответствие поставленной продукции по количеству, объему, упаковке, комплектации, качеству и прочим техническим характеристикам заявленным в договорной или сопроводительной документации. Проверку следует проводить досконально, чтобы исключить малейшие несоответствия. Если покупатель принял поставленную продукцию, то доказать несоответствие техническим характеристикам после приемки будет довольно проблематично.
Что делать, если качество не устраивает
Как правило, все условия по возврату некачественного товара прописываются в договоре. Но иногда поставщик упрямится или тянет слишком долго. Если образумить его не получается, можно подать в суд. Но сперва нужно направить официальную претензию. Если этого не сделать, суд не будет рассматривать дело. Как правило, претензия о некачественном товаре решает проблему, мало кто хочет получить разбирательство в суде. Поэтому сохраните образец претензии поставщику по качеству товара, он поможет быстрее справиться с задачей.
Процесс скачивания документа
«Претензия на возврат денег за товар ненадлежащего качества»
Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.
Имя файла документа:
На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!
Причины и условия для возврата товара между юридическими лицами
Основаниями для осуществления возврата могут послужить:
- Покупка некачественного товара (услуги) или товара не соответствующего заявленным требованиям,
- Покупка товара с браком, дефектами, неисправностями,
- Сокрытие продавцом имеющихся недостатков.
Стороны могут предусмотреть тот вариант, если изначально товар приобретается с дефектами (повреждениями). Об этом составляется отдельный акт к договору. В акте указываются наименование товара, его характеристики, количество единиц и конкретно описываются имеющиеся дефекты. Если покупатель подписал такой акт, то в дальнейшем сделать возврат товара между юридическими лицами будет практически невозможно.
Условия возврата должны быть оговорены отдельным пунктом в договоре.
Спор возможно решить несколькими способами:
Тем не менее, если продавец так и не привел товар в надлежащее состояние и его нельзя использовать по назначению, покупатель может потребовать расторгнуть договор или заменить товар на новую качественную вещь.
Нельзя произвести возврат товара надлежащего качества между юридическими лицами.
В тех ситуациях, когда дефекты товара обнаружены не во время получения, а в процессе эксплуатации, применяются те же правила, что и при возврате товара с дефектами, обнаруженными при приемке.
В результате возврата продавцу возвращается товар обратно, а покупателю – деньги на расчетный счет.
Образец письма о возврате товара
Первоначально юридическое лицо должно составить претензию в письменом виде и направить ее продавцу (поставщику). Этот документ будет являться уведомлением продавца о продаже товара не соответствующего заявленным параметрам или имеющего брак. Конечно, можно связаться с продавцом в телефонном режиме, что гораздо быстрее и удобнее. Но телефонная беседа не будет служить подтверждением заявленных требований о возврате. В то же время письменная претензия может пригодиться как документ для суда.
Претензия составляется в произвольной форме. Установленной формы претензии не существует. На фирменном бланке юридического лица в виде письма составляется претензия на имя другого юридического лица – продавца (поставщика). Письмо на возврат товара должно содержать:
В претензии необходимо делать ссылки на нормативно-правовые акты, пункты договора, в соответствии с которыми покупатель имеет право реализовать свое право на получение качественного товара (услуги).
Претензия должна быть подписана руководителем юридического лица, от имени которого она направляется, и скреплена печатью. Письмо о возврате товара лучше отправить по почте заказным письмом с уведомлением.
В случае мирного решения проблемы продавец заменит товар на качественный или предложит вернуть уплаченную сумму. Если же претензия осталась без рассмотрения, ответа так и не последовало и продавец продолжает игнорировать покупателя, есть смысл обратиться с суд.