Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на получение справки 2-НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что представляет из себя справка.
Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.
В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ.
Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).
Содержание:
Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ
Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.
Сначала в документе оформляется «шапка»:
- полное название организации, в которой вы трудитесь;
- должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
- свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
- подробные паспортные данные (по мере необходимости);
- свой номер телефона (для связи).
Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:
- за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
- желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
- место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.
Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.
В заключение заявление подпишите и датируйте.
Как составить заявление
То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.
- Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
- Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
- Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
- Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
Ценный документ
Естественно, существует ряд требований, которые закон предъявляет к оформлению данного документа. Ведь форма 2-НДФЛ предназначена для передачи ее налоговикам. Организации, а также ИП за наемных работников, вносят в нее всю необходимую информацию:
- о размере заработной платы и иных выплаченных доходов;
- произведенных удержаниях НДФЛ у конкретного работника;
- имеющихся налоговых вычетах – стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных.
Данный документ должен быть оформлен на каждого работника. Справку подписывает доверенное лицо (обычно работник бухгалтерии) либо руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель.
В целом, справка 2-НДФЛ – крайне востребованный документ. Эта форма пригодится во многих житейских ситуациях. А именно:
- если решили взять в долг у банка;
- при смене работодателя;
- чтобы можно было получить налоговый вычет при оплате учебы, лечения и в других оговоренных в законе ситуациях;
- для правильного расчета оплаты листка нетрудоспособности и дней положенного отдыха;
- для подачи документов на разрешение на въезд и пребывание в другую страну (например, шенгенская виза);
- для приобретения жилого помещения в ипотеку.
Процедура в подачи заявления на выдачу справки 2-НДФЛ в законе не оговорена, поэтому довольна проста. Сначала сотрудник в свободной форме подает в бухгалтерию соответствующее заявление (иногда возможно и в устной форме). После этого предприятие изготавливает справку. Она же служит источником ценной информации для налоговиков.
Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ
Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .docСкачать образец заполнения заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .doc
Что представляет из себя справка
Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.
В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).
В течение какого периода должна быть подготовлена справка
Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.
Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована
Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.
Всегда ли нужно письменное обращение за документом?
Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.
Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.
Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.
Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:
- указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
- позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
- упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.
Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.
А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.
Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2019)
Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.
Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.
Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.
Всегда ли банки просят принести справку о доходах
Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2НДФЛ — затраты времени. Но они окупаются условиями кредита
Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.
Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.
Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.
Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.
Как написать заявление на 2-НДФЛ
Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.
Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.
Приведем образец возможного оформления заявления.
Генеральному директору ООО «Актив»
Петрову А.А.
от менеджера по продажам
Скворцова В.В.
Заявление
На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.
12 июля 2016 г.
______________Скворцов В.В.
Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.
Всегда ли нужно письменное обращение за документом?
Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.
Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.
Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.
Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:
- указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
- позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
- упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.
Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.
А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.
Форма и пример бланка
Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.
В ней указывается:
- Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
- Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.
Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.
В нем обязательно необходимо указать:
- За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
- Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.
Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.
Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.