Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой о принятии учредителя генеральным директором другую компанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Запись о работе по совместительству.
Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.
При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.
Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.
Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.
Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:
- копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
- справку с места работы по совместительству.
Содержание:
Трудовая книжка: увольнение генерального директора
Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).
Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?
Обязанности любого директора на предприятии тесно связаны с его многочисленными функциями. Из них главные – это руководящая и организационная.
Чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем нужно письменное решение собственника. В вашем обществе только один участник, поэтому увольнение директора оформите его протоколом (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — Закон № 14-ФЗ).
Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи — через Internet.
Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора (директора) ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированнойформе № Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г., который, как правило, указывается в трудовой книжке всех остальных работников. В сервисе. Данного сотрудника необходимо отразить в разделе «Сотрудники» — В штат.
Основание для увольнения (графа 3) будет зависеть, в частности, от срока, на который был заключен трудовой договор.
С учетом того, что договор с директором был подписан в январе 2016 года, вы можете воспользоваться пунктом 2 статьи 278 ТК РФ: расторжение трудового договора в связи с принятием собственником имущества решения о досрочном прекращении трудового договора (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке
Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.
В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).
Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).
В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.
Записи в трудовой книжке генерального директора: образец
Специальный правовой статус руководителя организации обуславливает и особенности прекращения с ним трудовых отношений.
Помимо общих оснований, предусмотренных законодательством РФ для всех категорий работников, расторжение трудового договора с руководителем организации может быть вызвано и дополнительными основаниями. К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст. 278 ТК РФ.
Верховный Суд в своём Постановлении Пленума от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» в п. 1 указал, что положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др.
- если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
- если управление организацией осуществляется на договорной основе другой организацией (управляющей организацией) либо индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Так, из положений нормы п. 1 ст. 278 ТК РФ, что трудовой договор с руководителем организации расторгается в связи с отстранением от должности руководителя организации–должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).
Для надлежащего оформления расторжения трудового договора с руководителем по основанию, предусмотренному п. 1 ст. 278 ТК РФ, и последующего внесения соответствующей записи в трудовую книжку необходимо соблюсти процедуру увольнения работника, установленную законодательством.
Порядок отстранения руководителя должника от должности установлен в ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Нюансы приёма на работу директора
- устанавливает само понятие трудовой книжки;
- определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
- вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
- регулирует характер записей;
- разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.
Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.
Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.
Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.
Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.
Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.
Порядок оформления приема на работу руководителя
Особенностью ведения этого документа сотрудником, занимающим в организации работник, имеющий должностное право и обязанность принимать все руководящие решения, становится возможность внесения необходимой информации:
- им самим;
- представителем кадровой службы;
- собственников организации или председателем акционерного общества;
- любым иным должностным лицом, которое уполномочено совершать соответствующие действия.
Как и любой иной работник, руководитель высшего уровня имеет право покинуть занимаемую должность:
- по собственному желанию, подав соответствующее заявление минимум в двухнедельный срок до ухода с занимаемой должности;
- «прощание» с производством генерального директора может быть вызвано банкротством организации;
- решение о его увольнении может принять совет директоров, учредитель производства, наблюдательный совет и иные аналогичные структуры.
Документы-основания
Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.
Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:
- если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
- единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.
В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:
- удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
- штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
- квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
- приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
- документа о награждении, для внесения информации о поощрении.
Пошаговая инструкция, образцы и примеры
Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:
- требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
- оформляют договор;
- готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
- заполняют трудовую книжку.
Запись о приёме на работу (назначении)
Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.
Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:
- в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
- переходят на следующую строку;
- в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
- во вторую заносят дату начала работы;
- в третью добавляют название должности;
- четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.
Кто вносит запись в трудовую при увольнении генерального директора?
О читайте подробнее здесь.
Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в 4 графе следует указать решение собственников и заверить печатью организации.
Особые условия при увольнении директора: кто делает запись в его трудовой книжке?
В случае освобождения от должности, начальник сам издает приказ о собственноличном увольнении по форме Т-8. Важно! В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в приказе обязательно должна присутствовать подпись об ознакомлении.
Законодательство о трудовых отношениях с руководителем
Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.
Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.
Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.
Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.
Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.
Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.