Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты наличными в 2019 году – запрещена или нет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вправе ли работодатель отказать работнику в выплате заработной платы через кассу, если есть зарплатный проект с банком?.
Работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы (наличными), и работодатель не вправе ему в этом отказать.
.
Одним из основных прав работника является его право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч.
Содержание:
Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты
Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса.
Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.
Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.
Передаем в банк персональные данные
Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке.
При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см.
образец).
| На практике | В законе |
| Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней). | Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций. |
Что будет, если…
Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
Почему работодатель так делает?
Всё из-за услуги «зарплатный проект», которую предоставляет банк. Зарплатный проект — это сотрудничество работодателя с банком для перевода зарплаты на карты этого банка.
Это выгодно и работодателю, так как ускоряет процессы в бухгалтерии — каждый месяц бухгалтер одной суммой переводит деньги, а банк сам распределяет деньги по счетам и берет свою комиссию — и вполне может быть удобно сотрудникам, если банк хороший.
Что такое зарплатный проект?
Под зарплатным проектом принято понимать услугу, которую банки оказывают юридическим лицам.
Между банком и предприятием заключается договор, в рамках которого сотрудникам предприятия (организации) открываются в банке карточные счета и выдаются банковские карты.
В день выдачи заработной платы предприятие перечисляет на специальный счет в банке общую сумму фонда оплаты труда и предоставляет реестр с расшифровкой, согласно которому банк производит распределение средств между счетами работников.
Образец заявления для получения зарплаты наличными
Реквизиты Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты — будешь бегать искать деньги.
- Ф.И. О. владельца карты полностью — кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты — начисление заработной платы то будет в любом случае тебе.
Кому запрещена выплата зарплаты наличными. Как оплачивать труд иностранцев
В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными. Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя.
На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. При этом выплата заработной платы иностранцам не включена в список операций, которые можно производить наличными (ч. 2 ст. 14 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом.
Выплата заработка через кассу: проводка
Если осуществляется выдача заработной платы наличными через кассу, в бухучете выполняется следующая проводка: Дт 70 Кт 50. Средства для этих целей могут находиться в кассе в течение 5 рабочих дней независимо от установленного лимита наличности. Невыплаченная за этот период зарплата депонируется (п. 6.5 указания № 3210-У). В бухгалтерском учете это отражается записью: Дт 70 Кт 76.4. Счет 76 имеет субсчет «Расчеты по депонированным суммам», который используется в таких случаях.
Депонированная зарплата выдается сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма КО-2). Данная операция отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 70.1.
Данный порядок закреплен в действующем Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.
Как оформить
Если пошли на встречу работнику, чтобы получать деньги на личную карту, он должен написать на ваше имя заявление (ч. 5 ст. 24 ЗУ «Об оплате труда»).
Текст заявления примерно такой: «Прошу перечислять на мою личную карту заработную плату по следующим реквизитам…».
В заявлении он должен указать реквизиты счёта:
- юридическое название банка;
- МФО — 6-значный код банка;
- код ЕГРПОУ — 8-значный номер банка согласно Единому госреестру;
- номер счёта физлица (2620);
- номер карты, он нужен, чтобы банк правильно идентифицировал получателя;
- назначение платежа: заработная плата;
- РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), налоговый номер и полное имя получателя необходимо указать в шапке заявления.
С 5 августа банковские счета украинцев переводят на международный стандарт IBAN, номера счетов состоят из 29 буквенно-цифровых символов. И с 1 ноября 2019 года IBAN станет обязательным для клиентов всех украинских банков. То есть в заявлении надо будет указывать новый формат счёта.
Когда работник должен сообщить о смене банка?
Поправки в Трудовой кодекс изменили срок, в течение которого работник обязан сообщить работодателю о своем желании поменять банк для начисления зарплаты. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). То есть у работника есть право не пользоваться зарплатной картой, выданной работодателем, а получать деньги на карту, оформленную в другом банке.
Раньше в Трудовом кодексе было указано, что для смены банка нужно сообщить в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Если работник подавал новые реквизиты позже, то заработную плату и другие выплаты работодатель переводил на старую карту. Теперь же этот срок увеличился. С 06.08.2019 подавать письменное заявление с требованием начислять зарплату по новым банковским реквизитам нужно за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Почему работникам отказывают в смене банка?
Нередко работодатели отказываются перечислять работникам заработную плату на карту, оформленную в другом банке. Обычно это связано с тем, что бухгалтеру удобнее оформить один общий зарплатный реестр и перечислить деньги одной суммой в один банк. Если же работники потребуют выплачивать зарплату в разных банках, то у бухгалтера прибавится работы, ему придется заполнять несколько реестров. Но в любом случае отказ в перечислении зарплаты в новый банк из-за этих причин является незаконным.