Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пример №4.
Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.
Содержание:
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Внимание
Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд.
Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.
Обязательно ли уходить в отпуск на все дни? В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.
Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.
Ответ
Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.
Докажите кредиторам, что компании можно предоставлять длительную рассрочку платежа, убедите банк, что она справится с новыми кредитами и сможет вовремя расплатиться по всем своим обязательствам.
Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв.
Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.
Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему? — А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.
Вопрос из практики: как в приказе на отпуск указать период работы, если сотрудник принят по срочному трудовому договору на срок менее одного года Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. 291, 295 ТК РФ).
Изменение графика отпусков
Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
Сроки ознакомления нанимателя
Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.
В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.
За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?
Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.
Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
Срок хранения в архиве
Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.
Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.
Выводы
Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать. Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.
Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.
В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.
Если есть спланированный график, то понадобится только уведомление от руководителя с радостной новостью о скором начале отдыха.
Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.
Сколько дней надо отдыхать
За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.
Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.
Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.
Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).
Как определить расчетный период
За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.
В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.
[attention type=yellow]
Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.
Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году
Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.
1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
- ОД=30-9=21 день
- КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
- СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
- Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей
2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.
Считаемсреднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.
Законодательное регулирование вопроса
Каждый человек, имеющий статус официально трудоустроенного гражданина, имеет право на время отдыха, предоставляемое в ежегодном режиме.
Все его дни могут быть использованы единовременно или разбиты на несколько периодов.
Каждый из них требует отдельного оформления по стандартному алгоритму действий, регламентируемому локальными актами, разработанными на базе федеральных правовых документов.
Работники вправе претендовать на отдых от своих трудовых обязательств на протяжении 28 дней.
Это время может быть увеличено по результатам аттестации рабочего времени в случае, если в ходе проведения процедуры было выяснено, что человек работает в опасных или вредных условиях.
На увеличенный отпуск могут рассчитывать сотрудники, осуществляющие деятельность в ракурсе ненормированного рабочего дня, а также отдельные категории работников определенных профессий.
Нюансы и особенности
Стороны трудовых отношений часто задают вопрос о том, за сколько дней писать заявление на отпуск, и зачем это нужно, если он был заранее согласован с начальством и работником.
Стоит отметить, что график отпусков оформляется задолго до события. За это время позиции, отраженные в документе могут стать неактуальными. Работник может сменить свои жизненные планы, у него могут возникнуть непредвиденные обстоятельства и какие-либо возможности, на производстве могут возникнуть обстоятельства, при которых требуется присутствие сотрудника на работе.
Все эти факторы могут стать причиной необходимости переноса времени отдыха. Чтобы предупредить неясности, которые могут стать причиной ряда проблем, оформление отпуска начинается с написания заявления.
Поставленная под ним подпись заявителя свидетельствует о его добровольном желании.
Документ является основанием для оформления распорядительной документации о предоставлении человеку отпуска и о произведении ему всех полагающихся выплат.
Заявление является документом, в котором отображены намерения человека воспользоваться положенными ему по закону оплачиваемыми днями невыходов для отдыха.
Отсутствие резолюции на нем руководства не означает отказ в просьбе. Главное наличие на заявлении отметки о получении. На предприятиях часто регистрируют подобные документы с присвоением им регистрационного номера.
Они подтверждают законность невыходов человека на работу.
Оформленное заявление предупреждает неприятное развитие событий в случае, если работодатель пожелает оформить отсутствие человека на работе как прогул. При наличии приказа, оформленного на основании поданного письменного обращения, такой сценарий развития ситуации невозможен.