Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности помощника бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ІІІ. Права.
Помощник бухгалтера имеет право:
1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.
4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.
Содержание:
Помощник главного бухгалтера – кто это
Должностные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств.
Необходимо точное указание должности, на которую претендует соискатель. Если это область бухгалтерии, то ни в коем случае не надо писать о согласии на любую должность от кассира до главного бухгалтера. Надо указать конкретно, что вы, например, претендуете на должность старшего бухгалтера аналитического отдела или на вакансию бухгалтера-аналитика.
Даже если вы прекрасно разбираетесь во всех нюансах бухгалтерской работы, то лучше составить по каждой специальности отдельное резюме.
Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе.
Обязанности помощника бухгалтера
В настоящее время при поиске работы особое значение приобретает составление резюме. Наличие правильно составленного CV с перечислением выполняемых обязанностей значительно увеличивает шансы соискателя быстрее найти высокооплачиваемую работу.
Для написания грамотного резюме бухгалтера весьма полезно использовать шаблоны и образцы документов, готовые примеры которых можно найти в нашей статье. Усилит эффект от резюме наличие сопроводительного письма и рекомендации от прежних работодателей.
Этот локальный акт разрабатывается каждой организацией с учетом специфики ее деятельности, утверждается руководителем. Содержит он всю необходимую информацию, касающуюся назначения помощника бухгалтера на должность, освобождения от нее и его деятельности в период работы в организации.
Ответственность специалиста
Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:
- Дисциплинарная.
- Материальная.
- Административная.
- Уголовная.
В должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенным нарушением.
Так, дисциплинарная ответственность наступает при нарушении трудового распорядка, материальная – при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка специалиста, административная ответственность наступает при нарушении порядка и сроков выполнения работы, уголовная – при нарушении уголовного законодательства.
Помощник главного бухгалтера – кто это
Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:
- На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
- Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
- Теоретические перспективы развития предприятия;
- Основы технологии производства;
- Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
- Порядок ведения бухгалтерской документации.
Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:
- младший бухгалтер;
- учетчик;
- ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
- бухгалтер (полный рабочий день).
Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты
Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:
- основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
- основы организации трудовой деятельности,
- лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
Должностные обязанности
Должностные обязанности помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:
- выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
- формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
- создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
- осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
- участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;
- оформление документации для сдачи в архив;
- консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
- соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.
Обязанности бухгалтера кассира
Требования к должности помощника бухгалтера
Выбор сотрудника среди кандидатов на должность помощника бухгалтера основывается на их соответствии определенным квалификационным требованиям, к которым относятся:
- иметь соответствующее профильное образование, в том числе высшее или средне-специальное;
- обладать определенными знаниями в области бухгалтерского учета и смежных дисциплин (экономика, финансы, налогообложение);
- знать основы архивного дела и документооборота;
- быть готовым к выполнению различных поручений сотрудников бухгалтерии, в том числе взаимодействие с государственными органами;
- уметь общаться с людьми и знать правила этики делового общения.
Дополнительно работодатель может расширить перечень требований, предъявляемых к должности помощника бухгалтера, в зависимости от направления деятельности компании и ее особенностей. Требования должны быть указаны в должностной инструкции, которая является своего рода руководством к выполнению профессиональных обязанностей.
ІІІ. Права
Помощник бухгалтера имеет право:
1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.
4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.
Пример должностной инструкции помощника бухгалтера
Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.
1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».
2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.
4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.
ІІІ. Права
1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.
4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.
V. Условия работы
1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
- приказами, распоряжениями руководства предприятия;
- Трудовым кодексом РФ;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.
Должностная инструкция помощника бухгалтера
Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.
При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.
Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:
основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;
основы организации трудовой деятельности;
лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.