Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шесть ответов Роструда на вопросы о выплате зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?.
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
Содержание:
Минимальная зарплата в филиале зависит от его местонахождения
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) следует отличать от минимального размера заработной платы, установленного в регионе. Если первый устанавливается на федеральном уровне (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ) и действует на всей территории России, то второй устанавливается законом субъекта Российской Федерации и действует только на территории этого субъекта.
Декабрьские и январские платежи
Обязательной декабрьской выплатой является аванс за 12-й рабочий месяц. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.
Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2019-2020 гг. длятся с 01.01.2020 по 08.01.2020. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 10.01.2020.
Способы выдачи денежных средств
Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. И не забудьте подготовить распоряжение. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то выдавать зарплату за декабрь перед новым годом опасно. И основное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с сотрудниками.
Если день выплаты ЗП выпадает на выходной
В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.
В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.
Что изменилось в наличных расчетах с сотрудниками и что мы разузнали у банкиров
Банк России меняет правила работы с наличными. ЦБ опубликовал новый проект с Указаниями для наличных расчетов в России, которые могут прийти на смену действующим Указаниям от 07.10.2013 № 3073-У.
В тексте проекта есть перечень выплат, на которые компании и ИП могут тратить наличку. Среди них есть выплаты работникам – зарплата, отпускные, подотчетные и т.д. А также траты на личные нужды ИП, которые не связаны с предпринимательской деятельностью.
Далее в тексте нового проекта идет речь о максимальном лимите для расчета наличными между компаниями и ИП – не более 100 000 руб. или сумма в иностранной валюте, эквивалентной 100 000 руб. по официальному курсу ЦБ.
Два этих условия повторяют те, что есть в действующих положениях № 3073-У.
Однако есть одно главное отличие, с которым то и не разобрались СМИ, – в новом проекте нет условия, что при выплатах работникам можно не соблюдать лимит в 100 000 руб. Точно такого же условия нет и для выплат на личные нужды ИП.
Как звучит правило из действующих Указаний 3073-У про лимит в 100 000 руб., которого нет в новом проекте
Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование в соответствии с пунктом 2 настоящего Указания поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте Российской Федерации на следующие цели:
- выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
- на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- выдачу работникам под отчет.
Мы решили не додумывать ничего за ЦБ и сразу обратились к банкирам с вопросами, как понимать отсутствие нового пункта. Ответы были однозначные и одинаковые — на расчеты с работниками и личные нужды ИП лимит в 100 000 руб. не применяется.
Сдельная оплата — как рассчитать?
При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.
При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:
ЗП = РИ*КТ, где
- РИ – расценки на изготовление одной единицы;
- КТ – количество произведенной продукции.
Сдельно-прогрессивная
Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.
К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.
В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.
Порядок выплат ЗП
Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:
- составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
- период, за который производится начисление денежных средств;
- размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
- полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
- общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.
Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ. Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст. 131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.
Способы выплат и место
Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа – расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты.
Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах:
- наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации;
- перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации.
Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания. Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.
Небольшие предприятия, которые имеют постоянную выручку, могут выдавать зарплату из получаемых средств, однако при таких обстоятельствах необходимо согласование с банковской организацией.
Выплата зарплаты производятся в соответствии с установленными законодательством требованиями, поэтому:
- для крупных организаций установлена платежная ведомость формы № Т-53, если перечисления носят постоянный характер;
- для небольших предприятий и малого бизнеса – № Т-49, в случае выплаты зарплаты постоянным сотрудникам;
- для любых предприятий, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово – № КО-2.
Дни выдачи заработной платы
Трудовым кодексом не определенны даты выдачи заработной платы, а также размеры аванса зарплаты. В трудовом кодексе (ст.136 ч.6) указано, что зарплата выдается в день, который указан в коллективном договоре, трудовом договоре или прописан в правилах внутреннего трудового распорядка.
На предприятиях, особенно крупных, обычно выбирают следующие дни выдачи заработной платы:
– 20-27 число текущего месяца для выдачи зарплаты за первую половину месяца;
– 3-12 число следующего месяца для выдачи зарплаты за вторую половину месяца.
Хотя такие сроки вызывают замечания у проверяющих (например, сотрудник, который устроился в начале месяца, получит в текущем месяце только один раз заработную плату) многие крупные компании не в состоянии обеспечить все выплаты в одном месяце, так как обработка документов занимает продолжительное время.
Большинство компаний выдают заработную плату на один день раньше срока, прописанных в документах. Если выплата совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплата выдается накануне этого дня.