Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник занял у компании: нужно ли удерживать и платить НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заем между юридическими лицами.
На практике нередки ситуации, когда юридическое лицо, входящее в группу компаний, привлекает кредитные ресурсы под рыночный процент и впоследствии передает их другой компании по договору беспроцентного займа.
Пример.
По кредитному договору организацией были привлечены денежные средства под 15% годовых на пополнение оборотных средств (сумма кредита – 60 млн руб.). Эти средства были направлены в другую организацию по договору беспроцентного займа на последующее приобретение автомобилей.
Содержание:
В другом судебном разбирательстве было указано на то, что при сопоставлении условий указанных договоров наряду с прочим должны учитываться:
— кредитная история и платежеспособность соответственно получателя кредита, лица, обязательства которого обеспечиваются поручительством или банковской гарантией;
— характер и рыночная стоимость обеспечения исполнения обязательства;
— срок, на который предоставляется заем или кредит;
— валюта, являющаяся предметом договора займа или кредита;
— порядок определения процентной ставки (фиксированная или плавающая);
— иные условия, которые оказывают влияние на величину процентной ставки (вознаграждения) по соответствующему договору (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.15 г. № А05-4564/2015).
Расчеты, подготовленные налоговыми органами на основании «СПАРК», равно как и использованная системой «СПАРК» информация, не отвечают требованиям НК РФ и также не принимаются судами (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.15 г. № А40-204810/2014).
Суды единодушны в том, что взаимозависимость может иметь юридическое значение в целях налогового контроля, если только установлено, что такая взаимозависимость используется участниками сделки, как возможность для осуществления согласованных недобросовестных действий, направленных на незаконное занижение налоговых платежей.
Таким образом, в настоящее время отсутствует судебная практика с однозначными выводами относительно доначисления налога на прибыль с виртуального дохода по операциям выдачи беспроцентных займов между взаимозависимыми юридическими лицами. Кроме того, даже в случае, если суды соглашаются с необходимостью исчисления виртуального дохода у заимодавца, сама методика расчета подобного дохода непонятна.
На кого распространяется
Беспроцентный займ может взять любое физическое либо юридическое лицо вне зависимости от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта экономики, которая признана законом.
Она фиксирует способ закрепления и использования за ним имущества, его правовое положение и цели хозяйственной деятельности.
Что касается физического лица, то оно должно быть совершеннолетним, дееспособным лицом.
Риски процедуры
Камеральная либо налоговая проверка осуществляется с целью выявления факта получения юрлицом необоснованной материальной выгоды.
Она может быть сформирована из-за уменьшения налоговой базы путем снижения цены сделки. Обстоятельство влечет к формированию риска, которому подвергается он и его учредитель.
При выявлении такого рода факта производится доначисление налога на прибыль с учетом рыночной стоимости, начисленных на займ процентов.
Риску подвергается применяющее УСН юридическое лицо, если выданный ему учредителем займ не будет возвращен в установленный договором срок. В такой ситуации формируется доход, подлежащий налогообложению.
Внереализованным доходом становится кредиторская задолженность, которая списывается из-за истечения срока исковой давности. Она должна быть отражена в налоговой базе, установленной по УСН.
Сообразно указаниям Налогового кодекса срок исковой давности по кредиторской задолженности составляет 3 года. Он отсчитывается со дня, когда необходимо было вернуть займ.
Например, дата погашения беспроцентного займа — 31 января текущего года. При этом отсчет срока исковой давности начнется с 1 февраля.
Особенности оформления
Отдельные юридические лица, взаимозависимые и независимые субъекты экономики стремятся оформить беспроцентный заем, чтобы перераспределить денежные средства между собой.
Многие предприниматели своевременно не оформившие прощение долга, не произведшие проводку возврата заемных средств впадают в замешательство от нововведений.
Они не знают, каким образом нужно поступить, чтобы избегнуть накопления долгов перед федеральной налоговой службой, административной ответственности.
На данный момент существует несколько способов, позволяющих избежать от начисления налога НДФЛ.
В их число входит:
| Показатели | Описание |
| Переоформление договора займа | мера дозволяет гарантированное сокращение размера налоговой базы, потому что он будет подсчитан по дате, которая указана в договоре займа. При этом будет уплачена меньшая сумма. Что касается непогашенных заемных средств, то ситуация разрешится без возникновения непредвиденных финансовых последствий |
| Перевод сделки в другую категорию путем начисления на заемные средства процентных начислений | в результате проведенной операции налогообложение будет осуществляться по другой схеме, а размер налога будет рассчитан по другим формулам |
Но наилучшим вариантом является оформление прощения долга, что дозволит избежать уплаты налога, составляющего 35%.
Беспроцентный займ будет расценен как чистая прибыль юрлица.
Он будет облагаться налогом НДФЛ в размере 13%, предусмотренный для всех российских налоговых резидентов. ФНС должно быть уведомлено путем подачи соответствующей налоговой декларации.
Целевое назначение
Займ может иметь как целевую, так и нецелевую направленность (ст. 814 Закона).
В первом случае распространены следующие виды кредитов:
- на приобретение жилья;
- на покупку транспортного средства;
- на отдых, лечение или реабилитацию.
В случае нецелевого займа у заемщика отсутствует необходимость предоставлять подтверждающие документы, свидетельствующие о расходовании средств, при целевом же это придется сделать.
Предложения
Существуют различные предложения по кредитованию сотрудников предприятий:
| Целевое назначение | Сумма заимствования | Срок | Процентная ставка | Особенности |
| На социальные нужды | От 5 до 30 минимальных окладов | От 1 до 5 лет | 0 % | Сотруднику необходимо предоставить отчет о целевом использовании |
| На ремонт | До 15 минимальных окладов | До 3 лет | 0 % | После осуществления ремонта в организацию предоставляется смета выполненных работ |
| На покупку транспортного средства | От 5 до 40 минимальных окладов | От 2 до 5 лет | 0 % | Стаж работника в организации – как минимум 5 лет |
| На отдых или лечение | От 5 до 10 минимальных окладов | До 2 лет | 0 % | Сотрудник обязан предоставить медицинскую справку, свидетельствующую о необходимости лечения |
Налоговые последствия по НДФЛ, если компания решит простить долг сотруднику
Если компания решит простить долг сотруднику, то НДФЛ, начисленный на сумму материальной выгоды от сэкономленных процентов, никуда не исчезает. Его нужно продолжать удерживать из доходов сотрудника пока не будет исчерпана вся сумма налога.
Кроме этого, налогообложению НДФЛ подлежит и сам прощеный долг, но уже по ставке 13% (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом начислить налог можно либо на дату передачи уведомления о прощении долга, либо на дату подписания договора о дарении денежных средств (момент прощения).
В конечном итоге, компании придется удерживать из доходов сотрудника:
- налог с суммы прощеного долга;
- налог с материальной выгоды в виде сэкономленных процентов, начисленный на момент прощения;
- а также НДФЛ с самих доходов, выплачиваемых физлицу.
При этом надо помнить, что общая сумма всего удержанного НДФЛ не должна превышать 50% выплачиваемого дохода. А если доходов не хватает, чтобы удержать весь НДФЛ, по окончании года до 1 марта нужно сообщить в налоговый орган о невозможности удержать налог, составив справку 2-НДФЛ с признаком 2. Ниже мы привели образец такой справки.
Оформление беспроцентных займов – один из самых простых способов получить средства с минимальными затратами. Сегодня некоторые компании оформляют подобного рода продуты для своих работников. Но важно учесть, что в таком случае нередко необходимо будет учесть материальную выгоду и оплатить с неё налоговый сбор в форме НДФЛ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Отдельно стоит разобрать вопрос того, что представляет собой термин под названием «материальная выгода».
В рассматриваемом контексте под материальной выгодой подразумевается объект налогообложения по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). На данный момент величина такового на территории нашей страны составляет 13%.
Под таковой выгодой подразумевается экономия самого заемщика на процентах – так как таковые нет необходимости платить в силу различных оснований.
Сам же заем подразумевает некоторую сумму, которая выдаются заемщику на установлены заранее условиях. Все таковые оговариваются заранее, в дальнейшем будут закреплены в специальном договоре.
Соответственно, сам заемщик и заимодавец обязаны соблюдать все положения конкретного договора беспроцентного займа. Сегодня вопрос составления такового соглашения определяется законодательно.
Со всеми нормами законодательства нужно будет разобраться предварительно.
Причем в случае, если договор беспроцентного займа будет составлен не в соответствии определенным нормативным документам – таковой попросту признается недействительным.
Все спорные ситуации нужно будет разрешать именно в судебном порядке.
Также важно учитывать, что материальная выгодна не возникает только лишь при соблюдении некоторых базовых условий.
Заемщик-индивидуальный предприниматель
Меняется ли ситуация, если заемщиком является физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП? Все зависит от режима налогообложения, который использует индивидуальный предприниматель.
При применении ОСНО, УСН и ЕСХН доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах облагается НДФЛ и удерживается займодавцем, как и в случае, когда заемщиком является «обычный» гражданин. То есть никаких особенностей тут не возникает. Если ИП применяет ОСНО, то его налогооблагаемые доходы определяются в порядке, регулируемом главой 23 НК РФ. Ее нормы не содержат исключения для предпринимателей в части определения НДФЛ при возникновении материальной выгоды. Поэтому у ИП доход в виде материальной выгоды, подлежащий налогообложению НДФЛ, возникает на общих основаниях (с учетом ряда случаев, когда она освобождается от НДФЛ).
В случае применения предпринимателем УСН, Минфин несколько раз менял свое мнение по этому вопросу. Если раньше чиновники считали, что данный доход не облагается ни налогом, уплачиваемым в связи с применением «упрощенки», ни НДФЛ (письмо от 27.08.2014 № 03-11-11/42697), то позже их позиция изменилась. В письме от 07.08.2015 № 03-04-05/45762 они пояснили, что материальная выгода от экономии на процентах ИП на УСН должна облагаться НДФЛ.
Последняя позиция кажется более правильной. Ведь применение «упрощенки» индивидуальным предпринимателем не предусматривает освобождение его от обязанности по уплате НДФЛ с доходов, облагаемых по ставке 35 процентов (п.3 ст.346.11 НК РФ). Такой же порядок применяется и в отношении предпринимателя на ЕСХН (п.3 ст.346.1 НК РФ).
Как оформить беспроцентный займ сотруднику
Прежде всего, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя с текстом, в котором будет грамотно указано на какие цели, какая сумма его интересует.
После предварительного рассмотрения и согласования работник начинает подготавливать необходимые документы.
Составляется сам договор беспроцентного займа для сотрудника. Туда вноситься все его паспортные данные, место прописки и проживания, стаж работы и прочее.
Договор подписывается самим руководителем или лицом, уполномоченным подписывать такие документы.
Обязательно должна стоять фирменная печать компании. Наличие подписи главного бухгалтера, ведь он ведет бухгалтерский учет всей компании.