Как подтвердить факт выдачи расчетных листков.
Распространенный вариант — распечатка расчетного листка по запросу работника. Бухгалтеры рассуждают так: кому надо, тому выдадим, а при проверке скажем, что выдавали всем. Ан нет, не получится. Если нельзя подтвердить факт выдачи документально, то инспекторы при проверке могут вам не поверить и оштрафовать вас. Поэтому надо выдавать листки регулярно, а также продумать способ подтверждения:
- <или>сделать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут расписываться;
- <или>внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться за получение расчетного листка.
В унифицированной форме платежной ведомости
- <или>сделать форму из двух частей, чтобы корешок с подписью работника оставался у организации.