Документы, необходимые для оплаты.
Все выплаты, проводимые по бухгалтерским проводкам, должны быть официально обоснованы и задокументированы. Поэтому, для того чтобы оплатить больничный лист уволившегося сотрудника, в бухгалтерию организации необходимо представить документы, являющиеся основанием для проведения выплаты.
Таковыми документами являются:
- Больничный лист, оформленный в медицинском учреждении
- Специальное заключение медицинской комиссии, если заболевание было длительным (более 1 месяца)
- Трудовая книжка и ее ксерокопия
- Паспорт гражданина
Больничный лист и заключение мед. комиссии являются подтверждением факта болезни и сроков ее протекания. Трудовая книжка удостоверяет, что гражданин действительно был трудоустроен в данной организации и в настоящее время не работает. Паспорт нужен для удостоверения личности бывшего работника.