Оформление требует умения.
Оформление кадровых отношений и прием на работу входит в компетенцию правления ТСЖ или ЖСК.
Если уставом не предусмотрено иное, то обычно по решению правления эти обязанности возлагаются на председателя. Тогда функции по оформлению на работу и увольнению, а также ведению кадрового делопроизводства должны быть отражены в положении о его работе. Правление может поручить эту функцию и другому лицу, например, управляющему.
Объем кадрового делопроизводства даже при небольшом числе работников довольно значителен, и самостоятельному товариществу или кооперативу желательно иметь в штате делопроизводителя. Эта ответственная должность требует четкого соблюдения самых разных требований законодательства, знания процедур приема на работу и увольнения, правильного оформления трудовых книжек, приказов.
Казалось бы, персонала в ТСЖ немного, зарплаты маленькие, однако неприятности могут быть крупные. И если кадровое делопроизводство в товариществе хромает, то это говорит о недоработках правления, о его несерьезном отношении к интересам собственников. Ведь, если за нарушения трудового законодательства штрафы наложат на ТСЖ как на юридическое лицо, то оплачивать их придется жителям.
Очень редко кадровую работу в своем ТСЖ или ЖСК проверяют ревизионные комиссии, считая, что это их не касается. На самом деле, проверка правильности оплаты труда персонала – такой же денежный вопрос, как и проверка начислений за коммунальные услуги.