Составление объяснительной записки.
Чтобы уточнить некоторые существенные детали простым языком, нежели в заявлении, бывший собственник автомобиля может составить объяснительную записку на имя начальника отдела ГИБДД. Данный документ составляется в свободной форме на листе А4. Однако некоторые отделения МРО предоставляют специальные бланки, предназначенные специально для таких случаев.
Существует перечень обязательных данных, которые должны содержаться в объяснительной записке:
- В шапке документа обязательно должны быть указаны сведения о начальнике ГИБДД, а также данные заявителя (ФИО, серия, номер паспорта, прописка).
- Название документа – объяснительная.
- В основной части должна быть указана информация о том, что автомобиль отправляется на утилизацию, документы не могут быть предоставлены в связи с их утратой по бытовым причинам. Собственник обязуется, что если он их найдет, то передаст в МРЭО.
- Заключительная часть документа – визирование объяснительной: дата, подпись, ФИО заявителя.