Процедура приёма-передачи.
Расскажем, как происходит оформление в данном случае:
- Ранее должен быть полностью оформлен соответствующий договор, в связи с которым возникла необходимость оформления такого акта. Для конкретности будем считать, что речь в нашем случае идёт об аренде нежилого помещения. Как известно, такой документ может составляться и в связи другого рода сделок, связанных с передачей объекта недвижимости. (Например, такой акт может оформляться в соответствии с договором купли-продажи или дарения недвижимости).
- Готовятся необходимые дополнительные документы. Например, арендодатель должен обосновать должен обосновать имеющееся у него право на данное помещение.
- Стороны должны решить, нужно ли этот документ заверить у нотариуса. По закону это не является обязательным.
- Производится осмотр передаваемого помещения с целью выявления тех или иных особенностей его состояния, которое должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте этого акта.
- Происходит формулировка и составление самого документа. Если необходимо, то эта процедура происходит в присутствии нотариуса.
- Проставляются необходимые подписи и печати.
После окончания срока аренды, также должен быть составлен аналогичный документ:
- Заинтересованные стороны производят объективную оценку состояния арендуемого помещения.
- В акте фиксируются все необходимые данные, отражаются изменения (с учётом износа) состояния помещения по сравнению с тем, что происходило в начале аренды.
- Этот акт скрепляется подписями и печатями (если печати необходимы).