Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки о налогах: о задолженности, о состоянии расчетов, запрос в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда может понадобиться.
Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.
Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:
- Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
- Проведение приватизации жилья.
- Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
- Оформление займа в банке.
- В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.
Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:
- Поиск средств в качестве инвестиций.
- Открытие банковской кредитной линии.
- По запросу партнера компании.
- Для участия в государственном тендере.
- Получение дотаций из госбюджета.
- В процессе ликвидации организации.
- Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
- Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.
Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.
Содержание:
Период действия
Бумага, в которой указывается наличие или отсутствие долгов по налогам, достаточно быстро становиться неактуальным. Это связано с ежемесячной обязанностью граждан и юрлиц оплачивать налоговые платежи. Поэтому справка действительная только в течение 10 дней.
1. Что это такое?
В справке фиксируется всего один факт: есть ли у вас невыполненные обязательства перед бюджетом государства или нет. Если вы хотите получить «чистый» документ, то в начале вам придется рассчитать по долгам в полном объеме и затем заказать ее вновь.
Справка выдается налоговой службой по письменному запросу гражданина РФ или предпринимателя.
2) Как правильно составить запрос?
Свою просьбу о выдаче справки об отсутствии задолженности по налогам нужно оформить письменно в заявлении. Его вы составляете самостоятельно или можете обратиться к работнику канцелярии, у которого наверняка найдется бланк.
Но независимо от того, какой способ составления заявки вы выберите, в ней обязательно указываются такие моменты:
| 1. | Паспортные данные физлица или реквизиты организации. |
| 2. | Адрес прописки физлица или ИП / юридический адрес компании. |
| 3. | Наименование налогового органа. |
| 4. | Цель, для которой нужно подтвердить отсутствие невыполненных обязательств перед бюджетом. |
В случае неверно составленной заявки и наличия ошибок в ней, справку никто не выпишет, а вы только потеряете время. Поэтому если вы будете отправлять заявление заказным письмом, то рекомендуем написать его по такому бланку:
К заявлению от физлица или ИП прикладываться копии паспорта и ИНН.
Также вы можете добавить копии квитанций по налоговым платежам, особенно если накануне оплатили долги.
Сколько налогов платит ИП: подробный расчет
При необходимости справки для юрлица в налоговую обращается владелец / директор / уполномоченное ответственное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности).
3) Получение справки об отсутствии задолженности по налогам
У добросовестного налогоплательщика не возникнет никаких проблем в получении положительного ответа, который будет готов уже в десятидневный срок после поступления заявления (учитываются только рабочие будни). Следовательно, ожидать документ придется до двух недель, поэтому заранее планируйте свое время.
Если у вас есть непогашенные долги, в том числе штрафы и пени, то к справке КНД 1120101 вы получите приложение. В нем будут указаны отделения ФНС, перед которыми вы задолжали.
Есть несколько случаев, в которых справка выписывается с пометкой «не имеет неисполненную обязанность» при ее наличии:
- Налогоплательщик получил рассрочку или отсрочку налоговых платежей.
- Физ/юрлицо получило реструктуризацию долга.
- Решение суда по неуплате налогов и штрафов еще не вступило в силу.
Справка выдается заявителю бесплатно несколькими способами:
- личная явка в отделение;
- заказ ответа по почте;
- получение письма в электронном виде с готовым документом;
- через доверенное лицо.
Что делать, если задолженность есть?
Иногда в справке, на получение которой было потрачено немало времени, указан небольшой долг. В таких случаях юристы рекомендуют предоставлять документ совместно с квитанциями о погашении, одновременно подав запрос на выдачу новой справке.
В заключение следует сказать о трех способах обращения за документом: личное, посредством почтовой и электронной связи. Во всех случаях заявителям представляется документ, равной юридической силы.
Порядок взыскания задолженности с налогоплательщика
Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.
Лично в ИФНС
Справка об отсутствии задолженности в базе ФНС отмечена под кодом 1120101 (по КНД). Для юридических лиц предусмотрен код 1160080. Учитывая это, необходимо выполнить инструкцию:
- Сформируйте запрос в ИФНС. Сделать это можно лично, передав документы вместе с заявлением, а можно и онлайн через Госуслуги;
- Укажите, что вы желаете получить справку с кодом по КНД 1120101 (или 1160080, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или юрлицом);
- В заявлении уточните, хотите ли вы получить справку на бумажном или же электронном носителе;
- Дождитесь ответа от ФНС. Если долгов перед государством не имеется, проблем не возникнет — вместе с утверждением заявки вам сразу же передадут готовую справку.
Какие виды справок существуют?
- Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы. Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.
- Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.
Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).
То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.
Общие правила составления
Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.
Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.
Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:
- В шапке документа на фирменном бланке организации:
- наименование налогового органа, ФИО начальника;
- полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
- Указать вид обращения: «Заявление».
- Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам. Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента).
- Реквизиты заявителя:
- адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
- Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
- Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
- Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
- В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
Где можно получить
Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.
Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.
Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.
Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:
- Направление заявки в ФНС.
- Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.
Заявку возможно подать несколькими способами:
- Заполнить лично в налоговой инспекции.
- Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
- Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.
Как узнать долги через «Госуслуги» приведено далее.
Справка об отсутствии задолженности по налогам
Внимание
По общепринятым правилам справка об отсутствии задолженности выдается инспекцией ФНС исключительно по запросу, оформленному в письменной форме. Она должна быть оформлена на бланке с унифицированной формой, которой присвоен определенный код ИФНС – 1160080. Он установлен в индивидуальном порядке, поэтому в справке указываются задолженности конкретного лица.
Важно
В справке проставляется код ИФНС, по которым имеются задолженности на указанную в запросе дату. Налогоплательщик должен произвести по кодам полный расчет, чтобы их погасить. Если инспекция ФНС предоставила неверные сведения, то налогоплательщик может истребовать проведение сверки расчетов.
Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам Под формулировкой «справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам» подразумевается один из видов официальных бумаг.