Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчета больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности.
Сумма обязательной выплаты определяется путем выбора показателей заработной платы за последние два года. Если сотрудник приносит лист в 2019 году, то в подсчеты входят 2017 и 2018 года. Стаж напрямую влияет на сумму обязательных платежей:
- 60% средней зарплаты составляет пособие со стажем менее пяти лет;
- 80% положено для пяти до восьми лет;
- полная средняя заработная плата (100%) выплачивается в случае стажа начиная от восьми лет.
Если работник имеет стаж менее полугода, то процент высчитывается в соответствии с минимальным размером оплаты за труд в Российской Федерации. Сотрудник с бессрочным договором имеет право на получение выплат за все дни.
Содержание:
В какой срок необходимо обратиться за получение больничных
Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.
Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.
Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.
Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.
Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине. Список таких причин утверждается законодательно.
Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.
Срок выплаты (больничного)
После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два — выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.
Какую для расчета больничного листа брать минималку
С 1 января 2016 года федеральный МРОТ составляет 6204 руб. С 1 июля 2016 года он вырос до 7500 руб. Это изменение влияет на расчет больничных в двух случаях.
Компания платит пособие сотруднику, страховой стаж которого меньше шести месяцев. В этой ситуации размер пособия не должен быть больше 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Компания сравнивает заработок в расчетном периоде с минимальным. Сумма больничных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Поэтому в 2016 году заработок для пособий надо сравнивать с минималкой за расчетный период. Если фактический заработок сотрудника окажется меньше, выплачивайте пособие исходя из минималки.
Обе эти ситуации могут возникнуть и одновременно. Покажем на примере, как действовать в таком случае.
Пример
Рыжов проболел восемь календарных дней — с 18 по 25 января 2016 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2014—2015 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Сначала посчитаем максимальную сумму пособия:
6204 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1601,03 руб.
Больше этой суммы больничные быть не могут.
В течение расчетного периода Рыжов заработал 145 000 руб., это меньше минимальных 148 896 руб. Значит, для расчета пособия надо взять 148 896 руб. Стаж работника меньше шести месяцев, поэтому ему полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Оно составит:
148 896 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 979,04 руб..
Эта сумма меньше 1601,03 руб. Значит, работнику положено 979,04 руб.
Проверить начисленные суммы можно на нашем сайте, используя Калькулятор расчета больничного листа в 2016 году.
Оценить:
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Процедура определения суммы больничного
Работник может предоставить больничный листок по следующим причинам:
По временной нетрудоспособности
Для расчета пособия учитываются данные о вознаграждении сотрудника компании за два предшествующих года нетрудоспособности. В 2019 году к расчету принимаются данные за 2017 и 2018 года.
Обязательно следует учитывать суммы предельного заработка, установленные законодательством. Онлайн-калькулятор учитывает данный момент при расчете сумм пособия.
Чтобы посчитать период нетрудоспособности необходимо знать:
- Зарплата за два года, предшествующих года нетрудоспособности.
- Трудовой стаж сотрудника.
- Сумма дневного заработка.
- Число дней в периоде болезни.
При определении заработка для расчета выплаты требуется учитывать существующие предельные базы:
- Для 2017 года — 755 000 руб.
- Для 2018 года – 815 000 руб.
- Для 2019 года – 865000 руб.
В какой срок выплачивается больничный
После того, как работник выздоровел, лечащий врач передает ему на руки полностью оформленный больничный лист. Этот документ необходимо отнести бухгалтеру по зарплате. Последний проводит его обработку, расчет суммы пособия, а далее происходит оплата.
Перечисление больничного должно происходит в ближайший к дате предоставления день выдачи аванса либо зарплаты. Точная дата должна быть зафиксирована в нормативных документах и доведена под роспись до всех действующих работников.
Внимание! При проведении оплаты больничного на руки выдается сумма выплаты за вычетом налога НДФЛ.
В случае, если время оплаты на предприятии не соблюдается, то сотрудник имеет право обратиться в контролирующие органы — трудинспекцию, органы прокуратуры, суд.
При обращении необходимо иметь при себе заявление, в котором будут изложены все обстоятельства произведенного нарушения.
Кроме этого, крайне желательно к заявлению приложить подтверждающие документы:
- Копия больничного листка;
- Копия с трудового соглашения с работодателем;
- Расчетный листок либо его копия с указанными размерами начислений и выплат;
- Копия платежного поручения, платежной ведомости, выписки с карты и т. д., для подтверждения даты и суммы выплаты;
- Другие документы, подтверждающие нарушение работодателем процедуры выплаты.
Больничный в фас и профиль
Еще несколько лет назад облик больничного был совсем другим – небольшой голубой листок, который от руки заполнял сам врач, подкрепляя написанное разными печатями. С 1 июля 2011 года в соответствии с приказом Минздрава РФ от 29.06.2011 №624н на территории всей России начали оформлять совсем другие больничные – обновился не только его внешний вид, но и порядок выдачи.
Теперь обязательными реквизитами листка нетрудоспособности стали ИНН и номер карты пенсионного страхования. Записи в нем делают только на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. При этом заполнять документ можно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. А вот шариковую использовать нельзя. Зато бланк можно заполнить с помощью печатных устройств. Если в больничном листе были допущены ошибки, то он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.
Также в больничных указывается номер медицинской карты, а многое в нем вообще обозначается с помощью кодов.
Зачем знать код. Чем грозит код 23 и 24
Фонд социального страхования очень тщательно проверяет правильность оформления листа по нетрудоспособности. Каждая ситуация — это особый случай.
А в некоторых, самому пациенту нелишним будет знать значение того или иного из них и как указанные в листе коды влияют на сумму начисления больничных.
Так, код больничного 01 может быть дополнен кодом, который позволит работодателю снизить суммы компенсации по больничному.
Кто не может рассчитывать на больничный
Кто о себе должен будет побеспокоиться самостоятельно? Все те, кто работают неофициально, получают за выполненную работу зарплату в конверте и не подпадают ни под одну из всех перечисленных категорий.
Не получат этот документ граждане, у которых не выявлено признаков болезни, те, кто проходит лечение и осмотр от военкоматов, находится под стражей или арестом, проходит медосмотр, лечится от хронических недугов вне периода обострения.
Учащимся и студентам выдается не больничный лист, а справка для освобождения от учебы, если, конечно, они не проходят оплачиваемую практику.
И еще один момент. При болезни необходимо выполнить ряд обязательных действий: Самое первое, прийти на прием к участковому терапевту, который при подтверждении недуга назначит обследование и, если посчитает, что вам необходимо амбулаторное или стационарное лечение, откроет больничный.
При обслуживании в частном медицинском центре, заранее следует поинтересоваться, имеют ли они право выдавать листки по нетрудоспособности.
Специалисты, которые оформляют больничный лист, живые люди и могут совершить ошибку при оформлении документа. А это может сослужить плохую службу. Бухгалтерия не примет неправильно оформленный лист по нетрудоспособности к оплате. Поэтому следует сразу проверять все данные, указанные в больничном, и, если обнаружили недочеты, требовать исправления.
Шаг 5: Рассчитываем величину пособия по больничному листу
Тут делаем следующий расчёт: дневное пособие (п.5) умножаем на дни, которые можно оплатить по листку временной нетрудоспособности.
В основном, оплачиваются все дни, нахождения работника на больничном, но бывают случаи, когда оплата производится не за весь срок болезни.
Исключительные случаи для наглядности приведены в таблице ниже. Первые три дня оплачивает работодатель, а остальные – Фонд социального страхования.
Причина временной нетрудоспособности
| Причина временной нетрудоспособности | Дни, за которые выплачивается пособие |
| Травма или заболевание | Все дни, до полного выздоровления |
| Инвалидность | Не более 4 месяцев подряд |
| Туберкулез | Весь период до выздоровления или до пересмотра группы инвалидности |
| Протезирование по показаниям в стационаре | Оплачивается все время освобождения от работы, включая при этом время, которое тратится на проезд к месту протезирования и назад |
| Долечивание в санатории в России | До 24 дней |
| В случае работы по срочному трудовому договору | Не больше 75 дней |
| Карантин | За весь период карантина |
Больничный при переносе рабочего дня
Пособие выплачивают за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, согласно графику работы предприятия или индивидуальному графику работы сотрудника (если таковой установлен).
Если заболел ребенок
Больничный лист для ухода за больным ребенком выдается только одному члену семьи. Именно тому, кто это уход непосредственно совершает.
- Первое, на что стоит обратить внимание — это то, что ребенку не должно быть более 15 лет. Размер выплачиваемого пособия зависит от того, стационарно или же амбулаторно проводится лечение. В первом случае больничный оплачивается по стандартной схеме.
- Во втором — первые семь дней в полной семье или 10 дней неполным семьям (матери–одиночки, разведенные, вдовцы, а также женам военнослужащих и т.п.)
Расчет больничного и в первом и во втором случае производят исходя из стажа работника.
После восьмого, а в ином случае, после одиннадцатого дня начисляется 50% от среднего заработка, не принимая во внимание стаж.