Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
3. Заключение трудового договора.
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.
Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.
Содержание:
Налоговый регистр по доходам и НДФЛ
Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.
Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:
- ФИО сотрудника.
- ИНН или паспортные данные.
- Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
- Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
- Даты выплаты дохода.
- Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
- Даты удержания и перечисления НДФЛ.
- Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).
Особенности на которые стоит обратить внимание
При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.
Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.
Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.
Важный нюанс: трудовой договор — это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.
1.3.1. Срочный трудовой договор.
Срочный трудовой договор – это трудовой договор с ограниченным сроком действия. Срочный договор заключается на срок не более 5 лет или на время выполнения определенной работы.
Самая распространенная ошибка или, как правило, сознательное нарушение ТК РФ – это необоснованное заключение срочных трудовых договоров, что бы в случае необходимости быстро отделаться от неугодного работника. Поэтому чтобы работодатель этим не злоупотреблял, в законодательном порядке запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Государственный трудовой инспектор и Прокуратура обращают особое внимание на данное нарушение с вытекающими отсюда последствиями.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Необходимо помнить, что срочный трудовой договор по истечении срока действия должен быть расторгнут, а работника необходимо уволить. С данным работником при необходимости может быть заключен новый трудовой договор, при чем работника необходимо заново оформить на работу.
Срочный договор, как правило, применяется в случаях замены временно отсутствующих работников, например, на период отпуска по уходу за ребенком, на период болезни основного работника или на время выполнения определенной работы.
1.4.7. Оплата труда.
В этом пункте трудового договора необходимо отметить следующее (рис. 25):
• размер тарифной ставки или должностного оклада;
• дату получения заработной платы (в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц);
• основания и порядок премирования.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .
2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.
2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.
2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
2.3. Работодатель обязуется:
2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.
2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.
2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается.
4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.
4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.
Порядок расторжения
Если стороны примут решение расторгнуть действующий срочный контракт до момента прекращения его периода, то в отношении его действует обычная процедура расторжения, предусмотренная для бессрочных договоров.
Если инициатива об увольнении исходит от работника, он должен направить за две недели до предполагаемой даты уведомление, после чего прекратить трудовое соглашение по собственному желанию.
Однако нормы трудового права предусматривают исключение для ситуации, когда с работником оформлен договор на период до двух месяцев. В этом случае срок предупреждения исчисляется тремя днями.
Когда наступает последний рабочий день, то работнику выдаются на руки все причитающиеся ему расчетные, а также справки и трудовая книжка.
Если работник сможет согласовать данный вопрос, то период отработки может быть сокращен.
Руководство компании имеет право расторгнуть с работником трудовой контракт по причинам, перечисленным в ст. 81 ТК РФ:
- Несоблюдение трудовой дисциплины.
- По причине сокращения должности либо штата.
- Смена руководства компании.
- В связи с утратой доверия работника, который является МОЛ.
- Иные причины, перечисленные в ТК РФ.
Виды трудовых договоров 2020
Чаще всего заключается трудовой договор на основном месте работы на неопределенный срок. Но не всегда. Трудовой кодекс выделяет несколько видов контрактов:
| Срок действия |
|
| Характер отношений |
|
| Вид работодателя |
|
| Объем работ |
|
| Правовой статус работника |
|
Заметим, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Это происходит, если срок договора истек, но ни одна из сторон не пожелали его расторгать. Обратная трансформация невозможна. Если необходимо бессрочные трудовые отношения заменить срочными, придется расторгнуть старый бессрочный договор и заключить новый срочный.
Можно ли составить трудовой договор самостоятельно
Трудовой договор можно составить самостоятельно. Можно воспользоваться и готовым бланком, но обязательно пересмотреть его условия. Трудовой договор должен, во-первых, отражать специфику вашей организации. А во-вторых, учитывать особенности отношений с конкретным работником.
Если бы учитывалась только специфика работодателя, можно было бы создать один или несколько типовых бланков. Но здесь задача намного сложнее: нужно учитывать особенности отношений с конкретным человеком на конкретном рабочем месте.
С учетом этого создать стандартный шаблон или даже несколько шаблонов невозможно. Но можно упростить свою задачу: разрабатывать документ не с чистого листа, а на основе одного из бланков.
Скачайте бланк и образец трудового договора на 2020 год по ссылке выше.
Один из таких типовых форм предложили чиновники. В Постановлении Правительства от 27.08.2016г. № 858 они предложили типовой трудовой договор для микропредприятий. Скачать рекомендованную типовую форму трудового договора можно по ссылке в начале статьи.
Этап 3: Начало работы
Законодательство не может дать однозначного ответа по поводу того, когда договор вступает в силу. Есть два варианта: либо в день подписания, либо в день выхода на работу. Выйти на работу сотрудник должен на следующий день после подписания договора, если он не приходится на выходные или договором не предусмотрена другая дата. Если сотрудник на следующий день после подписания договора не вышел на работу, трудовой договор аннулируется. Нужно отметить также следующий момент: если раньше работодатель не мог аннулировать договор без выяснения причин, то сейчас у него есть такое право.
Следует также понимать, что если работодатель отказывается заключать договор с претендентом на рабочее место, его отказ должен быть мотивирован (причем, в письменной форме). Если работодатель откажет в трудоустройстве без объяснения причин, такое решение может быть обжаловано в суде. Работодатель не имеет право обосновывать свой отказ мотивами, например, личной неприязни, национальной нетерпимости. Нельзя отказывать в приеме на работу беременным и имеющим детей женщинам только по причине их положения.
Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?
Понять разницу между двумя этими видами договоров очень важно, так как ТК РФ с начала 2015 года объявил гражданско-правовые договора «вне закона». Компания, заключившая такой договор с работником, рискует быть наказанной штрафом до 200 тысяч рублей.
Отличий существует несколько:
Если описанные требования к трудовым договорам будут выполнены, работодателю можно будет не бояться, что проверка трудовой инспекции обойдется в кругленькую сумму.