Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля от юрлица физлицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
4. Налоговый учет аренды автомобиля.
То, какие расходы будут учтены при расчете налога на прибыль, зависит от условий договора, т.е. от того, оплата каких расходов возложена на арендатора. Налоговый учет аренды автомобиля также зависит от того, на какой системе налогообложения работает организация – общая или упрощенная.
Налогоплательщики, использующие метод начисления, учитывают арендную плату в расходах на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК). Другие расходы – по датам документов.
Если у вас аренда автомобиля на УСН, то расходы учитываются после того как они произведены (а также период аренды истек) и оплачены.
Обязательное условие и на ОСНО, и на УСН – экономическая обоснованность и документальная подтвержденность расходов (п.1 ст.252 НК). В зависимости от вида расхода и комплект документов будет различаться – договор, акты, чеки, квитанции об оплате, путевые листы и т.д.
Кратко о признании расходов, связанных с арендой транспортного средства, в налоговом учете смотрите таблицу.
Содержание:
8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля
Как сказано выше, обязанностью организации-арендатора является составление и представление в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на физическое лицо – арендодателя. В связи с этим возникают вопросы по отражению в 2-НДФЛ аренды автомобиля.
Для заполнения раздела 3 справки вам потребуются такие коды дохода НДФЛ при аренде автомобиля (отдельно отражаются суммы по самой аренде и по услугам экипажа):
- — 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств…»
- — 2010 – «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)»
Заключение
При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.
Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1.
Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель
- Адрес регистрации:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- Паспорт серия, номер:
- Кем выдан:
- Когда выдан:
- Подпись:
Арендатор
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Как оформить трудовой договор на водителя с личным автомобилем?
Важно
РФ. 2.1.7. Обязательное государственное социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ на период действия настоящего трудового договора. 2.1.8.
Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с планом подготовки и повышения квалификации, действующим у Работодателя на условиях ученического договора, заключаемого между Сторонами. 2.1.9.
Работник имеет и иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.
2.2. Работник обязан: 2.2.1. Проходить предрейсовый (перед началом каждого рабочего дня) и послерейсовый (по окончании рабочего дня) осмотры в медицинском учреждении. 2.2.2. Один раз в 2 года проходить периодический медицинский осмотр по направлению, выданному работодателем. 2.2.3.
Отстранить Работника от работы (не допускать к работе) в случае: — непрохождения предрейсового и (или) периодического медицинского обследования (осмотра); — появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; — лишения права на управление транспортным средством (изъятие водительского удостоверения) на срок до двух месяцев. 3.2.6. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работником. 3.
2.7. Обеспечивать Работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда и качеством выполненной работы. 3.2.8.
Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. 3.2.9.
Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 3.2.10.
Предмет
Одним из первых пунктов в договоре аренды транспортного средства между физическим лицом и организацией должен быть пункт – предмет. Предмет договора являет собой обоснование и уточнение того, какое транспортное средство передается в пользование и на какие цели.
В этом пункте необходимо с максимальной точностью провести описание транспорта, включая такие сведения, как:
- марка ТС;
- модель;
- номер;
- тип кузова;
- цвет авто и пр. Сюда можно также внести и технические характеристики ТС.
Условия
Пункт об условиях договора аренды должен отображать все моменты, которые будут удовлетворять обе стороны. Этих условий потом они должны придерживаться на всем сроке его действия.
Порядок расчетов
Также немало важный пункт договора аренды. Что предполагает порядок расчетов?
Здесь стоит указывать:
- Оговоренную заранее сумму арендной платы арендатору.
- Сроки, в какие необходимо ее предоставить и способы.
Например, средства можно переводить на расчетный счет арендатора в банке или может он хочет получать их иным денежным переводом. Стоимость арендной платы может отображаться как за сутки, так и за месяц. Это уже на усмотрение партнеров.
Форма и виды договора
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .
Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены .