Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление расходов в бюджетном учреждении проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Восстановление бюджетных средств и отражение расхода по внебюджету.
Данные операции рекомендовано отражать данные операции с использованием счета 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами».
Проводки по восстановлению остатка на лицевом счете в рамках деятельности по выполнению госзадания за счет средств от платной деятельности приведены в прилагаемом материале (на основании примера по изготовлению основного средства). Проводки по восстановлению ГСМ следующие: Дебет 4.304.06.730 Кредит 4.105.33.440 – отражена дебиторская задолженность по восстановлению источника финансового обеспечения в виде субсидий при приобретении ГСМ за счет средств субсидий; Дебет 2.105.33.340 Кредит 2.304.06.830 – отражена кредиторская задолженность по восстановлению источника финансового обеспечения в виде субсидий при приобретении ГСМ за счет средств субсидий. Далее ГСМ следует списать с учета в рамках приносящей доход деятельности в обычном порядке.
Содержание:
Восстановление кода кассового расхода в государственном учреждении
Рассмотрим, как отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» восстановление кассового расхода, взяв за пример случай, когда восстановлению подлежат расходы, произведенные при выплате наличных денежных средств через кассу казенного учреждения. Наиболее встречаемая ситуация, когда в кассу учреждения с лицевого счета приходуется сумма по ошибочному коду сектора государственного учреждения.
Итак, рассмотрим случай, когда в учреждении заработная плата персоналу, работающему по трудовым соглашениям, начисляется по КОСГУ 211, а выплата по договору гражданско-правового характера – по КОСГУ 226. Документ «Отражение заработной платы в учете» выглядит следующим образом: То есть, заработная плата начислена верно, но в момент формирования документа «Заявка на наличные» произошла ошибка, и наличные денежные средства были списаны с лицевого счета следующим образом: Далее наличные денежные средства оприходованы в кассу учреждения документом «Приходный кассовый ордер» и выданы из кассы учреждения в соответствии с экономическим назначением кода КОСГУ документом «Расходный кассовый ордер».
Как в отчете (ф. 0503737) отражаются операции по восстановлению расходов учреждения текущего года и прошлых лет?
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) составляется на основании порядка, изложенного в п. 34 – 45 Инструкции № 33н. Показатели вносятся в отчет в разрезе следующих разделов:
|
Номер раздела |
Наименование раздела |
Отражаемые данные |
|---|---|---|
|
Доходы учреждения |
Сведения о кассовых поступлениях доходов (с учетом их возвратов) |
|
|
Расходы учреждения |
Информация о расходах (с учетом восстановления расходов текущего года, прошлых лет) |
|
|
Источники финансирования дефицита средств учреждения |
Сведения о кассовых поступлениях и выбытиях источников финансирования дефицита средств учреждения |
|
|
Сведения о возвратах расходов и выплат обеспечений прошлых лет |
Сумма поступлений от возвратов расходов учреждений, в том числе выплат по предоставленным учреждениями обеспечениям заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков прошлых лет (в погашение дебиторской задолженности прошлых лет), отраженных как восстановление кассовых выплат |
Средства, поступившие в качестве восстановления расходов учреждения, произведенных в текущем финансовом году, отражаются в разделе 2 «Расходы учреждения» по соответствующим кодам видов финансового обеспечения и кодам КОСГУ, по которым ранее были произведены указанные расходы (со знаком минус).
Восстановление кассовых расходов
В финансово-хозяйственной жизни государственных (муниципальных) учреждений нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость возврата денежных средств в кассу или на лицевой счет. При этом возникают вопросы правильности отражения в бухгалтерском учете таких фактов хозяйственной жизни. В статье рассмотрим на примерах, как это правильно сделать.
Поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных кассовых расходов, то есть поступление денежных средств от юридического (физического) лица (контрагента), которому ранее была произведена выплата, как правило, называют восстановлением кассовой выплаты или восстановлением кассовых расходов.
Когда денежные средства, перечисленные или выданные организациям и физическим лицам, по той или иной причине подлежат возврату, у учреждения возникают дебиторская задолженность и обязанность по восстановлению кассовых расходов.
Поступление средств на восстановление расходов в текущем году отражается в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 157н <1>. При этом казенные учреждения руководствуются еще Инструкцией N 162н <2>, бюджетные — Инструкцией N 174н <3>, а автономные — Инструкцией N 183н <4>, которыми предусмотрены необходимые операции.
Порядок действий
Предлагаем пошагово разобрать процедуру восстановления кассовых расходов.
Шаг 1. Учреждение выставляет контрагенту требование о восстановлении расходов. Например, в случае возмещения коммунальных услуг арендатором учреждение-арендодатель выставляет счет на основании условий договора. В учете делают запись: Дт 2117, 6211, 6415 — Кт 8013.
Шаг 2. Учреждение получает выписку со счета, где отражена сумма средств, поступившая от контрагента. На основании этого делают запись: Дт 2313 — Кт 2117, 6211, 6415.
Шаг 3. Необходимо проанализировать, какие средства поступили на счет и в каком бюджетном периоде проводили такие расходы.
Ведь расходы прошлых бюджетных периодов, осуществленные за счет общего фонда, не могут быть восстановлены: эти средства следует перечислить в доходы общего фонда соответствующего бюджета (пояснение см. выше).
Так, ревизоры требуют перечислять в бюджет даже суммы сторнированной декабрьской зарплаты, если в январе начислили больничные за декабрь. Также следует отметить, что при проведении операции по восстановлению кассовых расходов органы Казначейства не допускают возникновения отрицательных кассовых расходов.
А значит, платежное поручение на восстановление кассовых расходов будет в установленном порядке возвращено без обработки в случае, когда сумма восстановления превышает общий размер кассовых расходов учреждения по соответствующему КЭКР по данным учета в органах Казначейства.
Шаг 4. Если средства поступили как восстановление расходов прошлого года, необходимо составить бухгалтерскую справку по начислению обязательств перед бюджетом и платежное поручение по перечислению их в бюджет.
Если средства поступили как восстановление расходов в текущем году или восстановление расходов в прошлом году по спецфонду, нужно подготовить платежное поручение для восстановления кассовых расходов.
Почему при реализации запасов и услуг не формируются проводки по дополнительным бухгалтерским счетам для восстановления кассовых затрат, как это было в первой редакции конфигурации?
восстановление кассовых расходов в бюджетном учреждении проводки .
проводки при восстановлении кассовых расходов, восстановление кассовых расходов проводки, проводки по восстановленным кассовым расходам прошлых лет, проводки по восстановлению кассовых расходов, восстановление кассовых расходов прошлых лет проводки, проводки восстановление кассовых расходов по налогу на землю, кореспонденція А мы не можем заключить такой договор так как не имеем разрешения на данный вид деятельности — мы медики. В моем случае это восстановление кассовых расходов, так как из бюджетных средств я не имею права оплачивать расходы другой организации (не свои) — это не целевые расходы. Поэтому выступая в роли «посредника» я перевыставляю счет на третье лицо (как возмещение коммунальных расходов), В соответствии с Положением о составе затрат, утвержденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года № 552, стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) включаются в состав затрат на производство и расходов на продажу. Иными словами, ремонт производится за счет себестоимости продукции, работ, услуг.
Учет восстановления кассового расхода
Ваш вопрос от 29.12.2015 «Доброго времени суток! Прошу дать проводки по восстановлению кассовых расходов.
Ситуация: 1) Поставщику оплачено за услуги, например по КОСГУ 226. Деньги от поставщика вернулись к нам на лицевой счет. Меня больше интересуют забалансовые счета 17.01 и 18.01» Отвечает Олеся Орлова, эксперт Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.206.26.660 (если возвратили аванс), или Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.26.730 — отражено поступление на лицевой счет средств возвращенных поставщиком (восстановлен кассовый расход); Одновременно уменьшение(кредит) забалансового счета 18 (КОСГУ 226).
э. н. Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты
Восстановление Кассового Расхода в Бюджетном Учреждении Проводки
Восстановление кассовых расходов Приказом Минфина России от 01. 12. 2010 N 157н. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.
Приказом Минфина России от 06. 12. 2010 N 162н. Учет восстановления кассового расхода Ваш вопрос от 29.
12. 2015 «Доброго времени суток! Прошу дать проводки по восстановлению кассовых расходов. Ситуация: 1) Поставщику оплачено за услуги, например по КОСГУ 226.
Возврат дебиторки прошлых лет в казенном учреждении: проводки и отражение в отчетности
; ДТ 1 304 05 XXX КТ 1 205 XX 66Х (1 206 XX 66Х, 1 208 XX 66Х, 1 209 XX 66Х, 1 303 XX 73Х) — поступили средства в погашение дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет получателя средств (п. 80, 111 Инструкции № 162н); ДТ 1 210 02 XXX КТ 1 304 05 XXX — перечислена дебиторская задолженность прошлых лет с лицевого счета получателя средств на лицевой счет администратора дохода (п. 111 Инструкции № 162н); ДТ 1 304 04 XXX КТ 1 303 05 73Х — переданы расчеты от получателя средств администратору доходов на основании извещения (ф.
0504805) (п. 104 Инструкции № 162н); ДТ 1 303 05 83Х КТ 1 205 XX 66Х (1 206 XX 66Х, 1 208 XX 66Х, 1 209 XX 66Х, 1 303 XX 73Х) — получены получателем средства от администратора доходов (п. 104 Инструкции № 162н). Самый распространенный случай – это когда учреждению возвращают дебиторку прошлых лет по перечисленному ранее авансу.
Перед отчетностью примите меры по просроченной дебиторке. Эксперты Системы Госфинансы подготовили для взыскания просроченной дебиторки. В ней алгоритм с рекомендациями, образцами документов и проводками по возврату задолженности.
Далее рассмотрим, как отразить возврат дебиторки в отчетности.
Возврат дебиторки прошлых лет отражайте в трех отчетах.
1. В отчете о движении денежных средств (ф.
0503123) сумму возврата не показывайте в разделах 1 «Поступления» и 2 «Выбытия» (при перечислении денег в бюджет).
Данные вносите в строки 420 и 421 раздела 3 «Изменение остатков средств» и строку 980 раздела 4 «Аналитическая информация по выбытиям».
Отмечу ,что в строках 420 и 421 возврат дебиторки прошлых лет в графе 4 отражайте со знаком минус, а в строке 980 — со знаком плюс 2. В отчете об исполнении бюджета (ф. 0503127) возврат дебиторской задолженности прошлых лет укажите в графах 1, 3, 5, 8 раздела 1 «Доходы бюджета» по коду дохода 130 «Прочие доходы от компенсации затрат».
Учет кассы в бюджетном учреждении: вводная информация
Основные документы, закрепляющие правила учета кассовых операций в бюджетных учреждениях, таковы:
- Единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;
- План счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н;
- указание Банка России о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У;
- приказ Казначейства России «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» от 10.10.2008 № 8н;
- закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Применение кассового аппарата
Бюджетные учреждения, занимающиеся продажами за наличный расчет, как и остальные юридические лица в РФ, должны быть оснащены кассовыми аппаратами.
Применяемый кассовый аппарат должен отвечать требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам.