Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли отпускные в расчет среднего заработка в различных ситуациях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Общие правила расчета отпускных.
Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск4. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются5.
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.
Содержание:
Если были не полностью отработанные месяцы
Исходные данные:
Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.
Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.
Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.
Исходные данные сведем в таблицу:
| Дата начала отпуска | 04.04.2019 |
| Продолжительность отпуска | 14 дней |
| Ежемесячный оклад | 50000 руб. |
| Исключаемые дни | Больничный 9 дней в ноябре 2018 |
| Больничное пособие | 15000 руб. |
| Зарплата за ноябрь 2018 | 35000 руб. |
Расчет:
| Расчетный период | 01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.) |
| Отработанные дни в ноябре 2018 | 21 * 29,3 / 30 = 20,5 дн. |
| Отработано всего | 29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн. |
| Суммарный доход | 50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.
Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются). |
| Среднедневной заработок | 385000 / 225,6 = 1706,56 руб. |
О порядке предоставления отпуска
Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:
- Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
- Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
- Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
- Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
- Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
- Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.
Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:
- Вредные, опасные условия при работе.
- Взаимодействие с несовершеннолетними.
- Беременные женщины.
Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.
На новом рабочем месте право на ежегодные отпуска появляется минимум спустя полгода непрерывного стажа. Но допустимо использование авансов, если вопрос заранее согласован с руководством.
Средние заработки в случае командировок
Часто работодатели соглашаются выплатить нечто вроде моральной компенсации за неудобства, вызванные самими командировками. Кроме того, сами дни, проведённые в таких путешествиях, считаются ненормированными. Значит, невозможно точно просчитать количество часов.
Встречаются ситуации, когда гражданина определяют в местность, для которой применяют повышенные коэффициенты.
Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета
По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет. В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)).
Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.
Индексация заработка
Кроме того, вы должны учитывать возможность повышения заработной платы. Уменьшение зарплаты не корректируется, а повышение – да. В случае повышения заработной платы, мы должны отразить эту индексацию и на отпускных.
Мы смотрим, увеличилась или нет заработная плата внутри расчетного периода. Если она увеличивалась, новый размер заработной платы (тарифной ставки, оклада) делим на тот, который был до повышения. Вспоминаем наш пример: с 4 июня сотрудник в отпуске, расчетный период до 31 мая. Предположим, что с 1 июля сотруднику повысили заработную плату. До этого зарплата была 10 000 руб., а стала 15 000 руб. Коэффициент – 1,5. На него мы должны умножить предыдущие выплаты. То есть за июнь в расчетном периоде прошлого года мы должны взять повышенную заработную плату в 15 000 руб. Что делать, если повышение произошло после расчетного периода? Умножать на этот коэффициент среднедневной заработок, который был рассчитан. Иногда повышение происходит после того, как ваш сотрудник побывал в отпуске. Вы должны высчитывать по дням, когда произошло такое повышение, индексировать ему отпускные, а когда сотрудник вернется (или после расчета по безналу), вернете ему эту часть отпускных.
Из чего состоит СЗП
В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:
- Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
- Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
- Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
- Оплата по нарядам на сдельную работу;
- Стимулирующие выплаты;
- Надбавки за выслугу лет;
- Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
- Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
- Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
- Выплаты государственным и муниципальным служащим;
- Районный коэффициент, северные надбавки;
- Оплата в натуральном выражении.
В расчет СЗП не включаются:
- Пособие по болезни;
- Выплата отпускных;
- Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
- Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
- Оплата отпуска по беременности и родам;
- Материальная помощь;
- Оплата за питание во время служебной командировки;
- Оплата за коммунальные услуги;
- Оплата за обучение и повышение квалификации.
Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных
Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.
Ошибки при расчете отпускных: как исправить?
Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.
Но если отпускные, наоборот, завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.
Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет. Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.
Совместительство
Предоставление оплачиваемых отпусков в этом случае продиктовано ст. № 286 ТК РФ, согласно которой, по месту совмещения отдых работнику предоставляется в то же время, что и по месту основной работы, причем на такое же количество дней. Отпуск такого сотрудника не может сокращать ни один из работодателей.
Если работник по совместительству трудоустроен недавно, то отпуск предоставляется авансом, а средний заработок рассчитывается исходя из количества отработанных часов.
Если совместителем отработано менее шести месяцев, и работодатель не готов оплачивать отпуск полностью, то остаток дней отдыха предоставляется работнику за его счет.
СДЗС в этом случае рассчитывается так же, как и для остальных сотрудников, а если совместитель приступит к работе до окончания отпуска, то он вполне может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Доплата
Иногда возникает необходимость перевести сотрудника на менее престижную должность с более скромной зарплатой.
Причин для подобных перемен великое множество: преклонный возраст, беременность, производственная необходимость и т.д.
Зачастую работодатель за счет дополнительных выплат поддерживает средний заработок сотрудника на прежнем уровне. Учитываются ли такие доплаты при расчете отпускных?
Согласно законодательству, подобные доплаты будут учтены в следующих случаях:
- при переводе беременной сотрудницы или мамы малолетнего ребенка на легкий труд;
- по медицинским показаниям при ухудшении состояния здоровья (в течение месяца);
- в случае производственной травмы или профессионального заболевания (до восстановления работника, либо до получения им инвалидности);
- при вынужденном переводе работника без его согласия на короткий срок.
Расчетный период
Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.
Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.