Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при устройстве на работу по Трудовому кодексу РФ в Москве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прием на работу иностранного работника.
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Содержание:
Каких документов может не быть при оформлении на работу
Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.
Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.
Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.
По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).
Документы о возрасте детей
Эти бумаги необходимы для того, чтобы реализовать обязанность каждого начальника — предоставление льгот соответствующим категориям граждан. Если речь идет о маме или папе ребенка -инвалида, то помимо свидетельства о рождении необходимо также предоставить соответствующий документ МСЭ, подтверждающий инвалидность.
Какие документы работодатель может запросить дополнительно
Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.
Трудоустройство иностранца
Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:
- паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
- необходимо наличие миграционной карты;
- российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
- диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
- свидетельство о страховании.
Паспорт
Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.
Медицинская книжка
В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.
Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.
Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.
Лицевой счет
Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма лицевого счета: № Т-54а «Лицевой счет (средствами вычислительной техники)», № Т-54 «Лицевой счет». Применяются эти формы для отражения ежемесячных выплат работникам зарплаты в течение рабочего года.
В крупных предприятиях лицевой счет открывается на каждого сотрудника, малые компании отдают предпочтение расчетно-платежным ведомостям, в которых сочетаются функции лицевого счета, платежной и расчетной ведомости рабочего.
Основные документы
Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:
- паспорт РФ;
- СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
- военный билет (должны представлять только военнообязанные);
- диплом об образовании или аттестат;
- трудовая книжка.
С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы. Если соискатель впервые устраивается на работу, и бланка трудовой у него нет, то, соответственно, документ не предъявляется, а заводится в отделе кадров по месту работы. Если трудовая была утеряна или испорчена, новый работодатель обязан по заявлению нового сотрудника выдать ему новый бланк.
Как быть при требовании работодателя о предоставлении дополнительных документов?
Хотя на законодательном уровне категорически запрещается расширять перечень документов, указанных выше, при трудоустройстве человека, на практике такое встречается довольно часто. Существует устоявшийся алгоритм устройства на работу, который уже устоялся:
- Заявление о приеме гражданина на работу: соискатель пишет его при непосредственном оформлении на работу, когда собрана вся нужная документация, оно подкрепляется к его личному делу.
- Три фотоснимка размером 3 х 4: требуются для заведения работнику личного дела, а кроме того, создания пропуска для него.
- Справка о доходах.
- ИНН.
- С предыдущего места работы желательна характеристика: рекомендуется иметь при себе во время трудоустройства даже тогда, когда не было запроса от работодателя о предоставлении этого документа, потому что это значительно повышает шансы получить желаемую работу, сотрудничать можно будет на более выгодных условиях.
- Сведения о семейном положении сотрудника: на их основании в большинстве случаев предоставляют дополнительные льготы. Например, многодетный работник может в любое время года взять по собственному желанию отпуск. Также не исключена возможность оказания определенной материальной помощи работодателем.
- От иногородних работников могут потребовать справку о регистрации по месту фактического проживания. Документы для трудоустройства на работу должны быть собраны своевременно. Российское законодательство при поступлении гражданина на госслужбу предусматривает обязательное предоставление следующих сведений: об имущественных обязательствах соискателя, его расходах и имуществе, о годовых доходах; такие же данные требуются о несовершеннолетних детях сотрудника и о его супруге.
Самый простой вариант
В наиболее простом варианте процедура трудоустройства характерна для первого поступления на рабочее место. В таком случае можно оформиться на работу лишь при наличии паспорта, медицинской справки, документа об образовании и документа о воинском учете. Другая же документация – трудовая книжка, СНИЛС – будет оформлена работодателем. Однако все же при устройстве на работу рекомендуется собрать изначально более полный пакет бумаг и документов, чтобы показать таким образом работодателю свои и профессиональные, и личностные качества, что, конечно же, положительно отразится на трудовых взаимоотношениях в будущем.