Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении.
На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.
1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)
2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска
Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.
Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.
Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:
- КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
- КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
- ООГ – общие отработанные годы,
- ПДОг – положенные дни отпуска в год,
- оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.
Содержание:
Расчет выплаты за неиспользованные дни
Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.
Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3
- ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
- годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
- 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.
Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:
- периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
- б/листы по болезни, декрет.
Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:
Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней
Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?
Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.
Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:
- при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
- если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.
Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Итоги
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
Калькулятор расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году
Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.
Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ
Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении.
Для работников по совместительству порядок расчета такой же.
Как пользоваться онлайн калькулятором?
Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:
- суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес. или фактический период работы, если отработано менее года);
- общее число календарных месяцев отработанных в организации со дня приема на работу (если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается);
- количество дней ежегодного отпуска, использованных в процессе работы в организации;
- дата расторжения трудовых отношений, можно не указывать, в этом случае калькулятор рассчитает компенсацию на текущую дату;
- количество действительно отработанных дней в каждом месяце (если все месяцы последнего года отработаны полностью, можно ничего не менять).
Нажмите — «рассчитать», онлайн калькулятор автоматически проведет расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении и выдаст результат:
- общее количество неиспользованных отпускных дней за все время работы;
- число полностью отработанных месяцев последнего года;
- количество дней в неполностью отработанных месяцах;
- количество отработанных полных лет;
- дневной заработок в среднем за последний год;
- размер денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении.
Если нужно рассчитать отпускные — используйте такой онлайн калькулятор.
Что нужно знать в 2017 году при расчете компенсации отпуска при увольнении
Компенсацию можно рассчитать без использования онлайн калькулятора, для этого нужно знать расчетные формулы и принцип проведения расчетов. Ниже приведен алгоритм расчета, а также пример в цифрах.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Вы легко определите величину компенсации за неиспользованный отпуск, полагающуюся сотруднику вашей организации при увольнении. Расчет выполняется по правилам, которые прописаны в статьях 126, 127 и 139 Трудового кодекса РФ, а также в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация. Далее будет рассчитана сумма заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Ее расчетчик разделит на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом периоде время. Полученный среднедневной заработок будет использован для расчета компенсации.
В программе учтены все сложные ситуации расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр.
Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками, подготовленными редакцией.
Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, активируйте код сразу как получите.
Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после активации кода подписчика электронного журнала. Если Вы не знаете свой код, позвоните нам по телефону (495) 785-01-13 или напишите.
Попробовать, как работает Расчетчик, можно в составе демодоступа на 3 дня к электронному журналу «Главбух».
Расчет и выплата компенсации
Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:
- дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
- продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
- размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.
При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).
Калькулятор расчета суммы отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | — |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев. Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ
Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2016 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.
Для отражения ЗП:
— в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
— в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
— в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:
— в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
— в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
— в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.
Общие положения
Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.
Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.
Похожие записи:
- Независимая автоэкспертиза после ДТП
- Алименты на ребенка: новый закон в 2018 году, свежие изменения
- Договор на стоянку автомобиля образец