Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда оплачивается ндфл с разовой премии в году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Премии и НДФЛ: оптимизируем.
Но всегда ли премии облагаются НДФЛ? Не всегда. Из общего правила есть исключения. Кроме того, есть способ поощрить сотрудника, не прибегая к выплате премий, однако при этом результат будет равнозначным.
Во-первых, давайте посмотрим п.7 ст. 217 НК РФ. Здесь можно найти перечень премий, необлагаемых налогом на доходы физических лиц. Это: премии за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства, туризма, средств массовой информации и пр. Такие премии утверждаются правительством, высшими должностными лицами субъектов РФ и пр.
Содержание:
Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?
Это разовая премия, размер которой для всех служащих будет одинаковым, независимо от должности, величины заработной платы и профессиональных достижений. Это особенно важно, чтобы все сотрудники получили денег поровну, так как при неравных суммах выплат будет очевидно, что премиальные средства все же выплачены за объемы исполненных работ, а в этом случае страховые взносы должны быть удержаны.
С точки зрения трудового законодательства премия — это выплата стимулирующего характера (ст. 129, 191 ТК РФ).
Премию за период свыше месяца отражайте в 6-НДФЛ в периоде, в котором ее выдали (письма Минфина от 23.10.2017 № 03-04-06/69115, ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374).
Когда удержать НДФЛ с премии
Налоговый кодекс (ст.123) предусматривает штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ в бюджет. Поэтому важно правильно определить дату удержания налога и вовремя перечислить его.
Проще всего с ежемесячными трудовыми премиями. Например, зарплата работника может включать окладную и премиальную части. Вторая часть начисляется в зависимости от выполнения плана, достижения определенных показателей и т.д. Такая премия учитывается в составе оплаты труда.
Дата ее получения – последнее число месяца, за который начислена зарплата. Налог нужно удержать при выплате дохода, а перечислить не позднее следующего рабочего дня. Такой порядок содержится в письме Минфина от 04.04.17 № 03-04-07/19708 и письме ФНС от 14.09.17 № БС-4-11/18391.
Производственные премии могут выплачиваться за срок более одного месяца. Например, за квартал, полугодие, год или единовременно разово. Датой получения такого дохода считается день выплаты денег из кассы или перечисления на банковскую карту работника (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ).
Такой вывод подтверждают чиновники Минфина (письмо от 23.10.17 № 03-04-06/69115) и ФНС (письмо от 06.10.17 № ГД-4-11/20217 и от 26.10.17 № ГД-4-11/217685). Налог удерживается в день выплаты премии, а перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п.6 ст.226 НК РФ).
Такое же правило действует в отношении непроизводственных премий. Датой получения дохода является день выплаты. Срок перечисления налога – не позднее следующего рабочего дня.
На какие премии нужно начислять страховые взносы
Статья 420 НК РФ признает объектом обложения страховыми взносами для организаций выплаты и иные вознаграждения, которые производятся в рамках трудовых отношений в пользу работников.
А значит, ключевым моментом при решении вопроса о включении премиальных сумм в базу для расчета взносов является связь этих выплат с выполнением работником трудовых обязанностей, а также наличие у этих выплат стимулирующего характера (определения Верховного суда РФ от 26.01.18 № 307-КГ17-21301 и от 27.12.
17 № 310-КГ17-19622, см. «Премии к празднику: Верховный суд разъяснил, когда такие выплаты не облагаются взносами»).
С учетом этих критериев производственные премии (как периодические, так и разовые; как премии, являющиеся частью зарплаты, так и премии-поощрения) должны облагаться страховыми взносами на общих основаниях. А что касается непроизводственных премий, то на них страховые взносы начислять не надо.
Этот вывод подтверждается определениями Верховного суда РФ от 01.09.15 № 304-КГ15-10018 (см. «Верховный суд: премии к юбилею работника не облагаются страховыми взносами») и от 16.01.18 № 303-КГ17-20493 (см.
«Взносы на выплату при выходе работника на пенсию: позиция Верховного суда»), постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 27.09.16 № Ф06-13612/2016).
Отметим, что пока Минфин России с таким толкованием положений статьи 420 НК РФ не согласен, и настаивает на уплате страховых взносов с непроизводственных премий (письмо от 07.02.17 № 03-15-05/6368, см. «Минфин: премии работникам к праздникам и юбилейным датам облагаются страховыми взносами»).
Особенности налогообложения премий работников
Стимулирующие выплаты могут являться частью заработной платы, а могут быть оформлены как дополнительные начисления. С позиции бухгалтерии это часть расходов на оплату труда, налогообложение которых четко прописано в Налоговом Кодексе РФ. Но всегда ли выплата премий попадает под эту категорию?
Рассмотрим обычную ситуацию с налогообложением премиальных выплат, а также ее нюансы в тех случаях, когда в связи со стимулирующими выплатами появляется определенный налоговый риск.
Налоги на премии, не предусмотренные локальными актами организации
Вторая группа выплат, которые могут начисляться сотрудникам, включает в себя бонусы разового характера, не предусмотренные Положением о премировании или колдоговором (трудовым договором). Это существенное условие, которое позволяет включить премии в расходы по труду и уменьшить налоговую базу работодателя. Если оно не соблюдено, то выплата подпадает под принципиально иную систему налогообложения.
Этот вид бонусов назначается на основании распоряжения (приказа) руководства, с которым в обычном порядке необходимо ознакомить под роспись сотрудников, поименованных в нем.
[2]
Бухгалтерское отражение этих выплат будет различным в зависимости от источника средств на их начисление:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
А если регламентировать эти выплаты?
Чтобы уменьшить налоговую базу, предприниматели могут учесть нерегулярные выплаты в локальных актах. Например, в документах можно указать регулярные выплаты сотрудникам бонусов к 8 марта или Новому году, по достижению юбилейной даты и т.п. Такие премии нельзя назвать производственными, но при определенной «благосклонности» налоговиков можно обосновать их как стимулирующие.
Даже в такой ситуации на суммы этих выплат начисляется НДФЛ и обязательные страховые взносы.
Тем не менее законодательно разовые премии, назначаемые не за трудовые показатели, не могут включаться в расходы на прибыль, поэтому не исключен риск судебного спора с налоговиками с неизвестным исходом.
СОВЕТ РАБОТОДАТЕЛЮ. Во избежание налогового риска максимальное число выплат сотрудникам нужно регламентировать как оплату за труд, правильно обосновывая это в трудовом (коллективном) договоре и/или Положении о премировании. Можно включить в эти документы удобную формулировку «Работодатель оставляет за собой право поощрять работника на свое усмотрение».
Отражение премии в НДФЛ
При заполнении отчетных документов, следует учитывать виды премий, которые были выплачены работнику, период их начисления, а также некоторые нюансы, различают такие особенности премий:
- разовая выплата не может определяться понятием (оплата труда), поскольку такой вид не является систематическим и относится к нетрудовым поощрениям, в справке 2-НДФЛ он отражается отдельным кодом, как выплата осуществленная с прибыли организации или поступлений целевого характера.
В 6-НДФЛ следует прописывать отдельным блоком от зарплаты, при этом дата снятия налога должна совпадать с числом непосредственной выплаты премии или датироваться следующим днем после перечисления денег человеку, но не позднее — приказ ФНС РФ ММВ-7-11/450 (больше о том, как отразить премию в 6-НДФЛ отдельно от зарплаты, читайте в отдельном материале).
- В середине месяца – в справке 2 прописывается кодом, исходя от направления выплаты и ее отношению к оплате труда, в расчете 6 фиксируется аналогично разовой, то есть, с учетом даты выплаты.
- Месячная премия является систематическим платежом и фиксируется в трудовом соглашении в виде ежемесячной премиальной выплаты, поэтому ее относят к оплате труда и в 2-НДФЛ пишут под кодом, который соответствует выплатам с основных счетов, а не целевых. Важно! В 6-НДФЛ ее не надо писать отдельным блоком (пишется вместе с зарплатой), датируется такая премия, как и зарплата – датой последнего рабочего дня месяца.
При вписывании зарплаты в расчет 6, датой выплаты зарплаты и вычисления налога считается последний день месяца, ведь согласно законодательству, с аванса налоги не вычисляются, то же правило применяется и к ежемесячной премии.
Порядок начисления и удержания налога на доходы физических лиц
При поощрительном вознаграждении сотрудников у юридического лица или индивидуального предпринимателя – агента возникает обязательство исчисления, удержания НДФЛ с премии и перечисления в бюджет.
В 2017 году произошли изменения в порядке уплаты подоходного налога. Существуют отличия в начислении и удержании НДФЛ с трудовых премий и с непроизводственных поощрительных выплат.
Когда платить НДФЛ в 2018 году с матвыгоды
Материальная выгода возникает, когда работник получает от своего работодателя денежный заем, с процентной ставкой ниже рыночной. Либо вообще без удержания процентов за пользование денежными средствами. В этом случае также будет произведено удержание, и соответственно оплата НДФЛ. В 2018 году сроки уплаты для налога с матвыгоды будут определяться следующим образом:
- Датой получения материальной выгоды будет признаваться каждый последний день месяца в течение всего периода действия договора.
- НДФЛ удерживается каждой денежной выплаты после даты получения выгоды.
- НДФЛ перечисляется не позже следующего дня после удержания.
Когда перечислить НДФЛ в 2018 году с доходов в натуральной форме
К доходам в натуральной форме можно отнести следующие:
- Выдача заработной платы в натуральном виде.
- Премирование работника ценным подарком.
- Оплата за работника различных платежей, например аренды жилья.
В данном случае НДФЛ будет удерживаться только тогда, когда работник получит какие-либо денежные средства. Перечисления дохода производится не позже следующего дня, когда налог булл удержан.
Похожие записи: