Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об исполнении трудовых обязанностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какими способами можно возложить обязанности на другое лицо?.
Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.
Содержание:
Предварительное обсуждение
Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.
Когда оформлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника
Даже кратковременное отсутствие сотрудника, занимающего ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании. К счастью, существуют вполне законные способы решения этой проблемы, предусмотренные статьей 60.2 ТК РФ: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания или исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от предусмотренной трудовым договором работы.
Если работнику поручают работу по другой профессии или должности, оформляют совмещение, если по аналогичной — расширяют зоны обслуживания, или увеличивают объем работ. Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручать как по такой же должности, которую занимает работник, так и по любой другой. При этом от своей основной трудовой функции его не освобождают.
Например, на специалиста кадровой службы можно временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря. Но здесь принципиально важно получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе. По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график.
Выполнение обязанностей в порядке временного замещения:
- требует дополнительной оплаты;
- не отражается в трудовой книжке;
- не выходит за рамки ранее установленной нормы рабочего времени;
- всегда оформляется документами (письменным уведомлением или заявлением, приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору и т.д.).
Примеры из практики
Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.
Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.
При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.
А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.
Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.
В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.
Правила вынесения выговора сотруднику
Основные требования к процессу вынесения дисциплинарного взыскания заключаются в соблюдении установленного Трудовым кодексом алгоритма действий и оформления документации. Процедура проходит в три этапа:
- Организация работы комиссии по расследованию причин возникновения проступка и определению лиц, несущих ответственность за происшествие, а также оформление результатов проведенной экспертизы в письменном виде.
- Получение от работника объяснительной записки или составление акта, если сотрудник отказался от объяснений.
- Издание приказа о назначении взыскания.
ВНИМАНИЕ! Процедуры по назначению дисциплинарного взыскания должны быть выполнены в течение 30 дней, в противном случае привлечь работника к ответственности не представится возможным.
Составление приказа об объявлении выговора
Трудовым законодательством не предусматривается унифицированный бланк, который требовалось бы использовать для составления приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
Руководители организации могут использовать самостоятельно разработанные формы, регламентированные внутренними нормативным актами.
В отсутствие таковых распоряжение составляется на листе формата А4, причем как в печатной, так и в письменной форме.
Образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей
В каждом коллективе и фирме есть свой трудовой распорядок. Как правило, он прописан в уставе предприятия. Если сотрудники соблюдают распорядок, добросовестно выполняют свои обязанности, то всё просто замечательно. Но так бывает редко. Обычно кто-то опаздывает на работу, а кто-то и вовсе работает спустя рукава. В таких случаях встаёт вопрос «Как объявить выговор сотруднику?».
Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
В этом случае работодатель обязан отреагировать на сложившиеся обстоятельства, и порой приходится наказать провинившегося.
Основные виды дисциплинарных взысканий, которые может применить работодатель к работнику, указаны в ст.
Но наиболее частыми причинами для его вынесения считаются:
- ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- нарушение трудовой дисциплины;
- пренебрежение техникой безопасности и т.д.
Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)
В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 сказано, что если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Данное исправление вносится от руки или машинописным способом (и.о.). недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
11 июня 2008 г. № 10 по личному составу
Москва
О возложении на В. В. Петрову
обязанностей временно отсутствующей работницы
В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офис-менеджера С. С. Сидорова
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить в период с 22 мая по 14 июня 2006 года на секретаря В. В. Петрову обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы.
2. Перечень исполняемых В. В. Петровой обязанностей офис-менеджера определить должностной инструкцией, с которой ознакомить работницу под роспись.
3. Установить В. В. Петровой доплату за исполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере 50% от ежемесячного должностного оклада офис-менеджера, определенного штатным расписанием.
4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.
Генеральный директор И. И. Иванов
С приказом ознакомлена В. В. Петрова
Приказ о возложении обязанностей
Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.
Как должно быть оформлено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника?
в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Особый статус — особый порядок планирования отпуска
Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.
Нюансы
Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.
Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.