Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?.
Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.
Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.
Содержание:
Механизм начисления
Бухгалтерам важно знать, как формируются документы при выплате аванса. Выдача средств фиксируется только в ведомости, а проводки не делаются. Фактически за работником формируется дебиторская задолженность, которая покрывается при выдаче заработной платы по итогам месяца.
Как рассчитать аванс по зарплате
Сумма аванса рассчитывается на основе дней, фактически отработанных работником за первую половину месяца. Локальным актом работодателя она может определяться:
-
в сумме, зависящей от фактически отработанного времени;
-
в процентах от месячной заработной платы (обычно 30-50%), также с учетом отработанного времени.
При этом, закон обязывает включать в авансовую сумму не только часть оклада. Сюда же должна пропорционально войти сумма фиксированных доплат и надбавок за совместительство, стаж, категорию и т.д. (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
Следует разграничивать их от выплат, которые можно определить только по итогу полного месяца. Так, в расчет аванса по заработной плате не включаются:
-
премии;
-
прочие вознаграждения, зависящие от оценки итогов за месяц.
Примеры расчета аванса при полном отработанном месяце (февраль 2020):
Пример 1
Согласно трудовому договору, заработная плата в ООО «Горизонт» выплачивается:
-
первая часть (аванс за фактически отработанные дни) — 25 числа текущего месяца;
-
вторая часть – 10 числа следующего месяца.
Оклад менеджера Петровой А.А. – 35 000 руб. С 11 по 21 февраля она по совместительству исполняла обязанности секретаря с окладом 25 000 руб., получив за это доплату в размере 30% от его оклада.
Количество рабочих дней в феврале 2020 г. – 19. С 01.02.2020 по 15.02.2020 (т.е., за первую половину февраля) фактически отработано 10 рабочих дней. За секретаря в первой половине февраля отработано 4 дня.
Оклад Петровой: 35 000 /19 х 10 = 18 421,05 руб.
Доплата за совмещение: 25 000/19 х 4 х 30% = 1 578,95 руб.
Итого, аванс Петровой А.А. за февраль 2020 г. составит:
18 421,05 +1 578,95 = 20 000 руб.
Пример 2
Если работник в течение месяца брал отпуск без сохранения заработной платы, расчет будет следующим.
Инженеру той же компании «Горизонт» Сидорову Е.Н. определен оклад в размере 45 000 руб. При этом по семейным обстоятельствам он брал отпуск за свой счет в период с 13.02.2020 по 14.02.2020 г. Т.е., фактически в первой половине февраля отработано 8 рабочих дней вместо 10.
Аванс Сидорова за февраль составит:
45 000 / 19 х 8 = 18 947,37 руб.
Расчет авансовой части
Необходимо соблюдать трудовое законодательство и производить выплату зарплаты не менее 2-х раз в месяц, при этом между выплатами не должно быть более 14 дней. Для расчета необходимо получить данные табеля учета рабочего времени с 1 по 15 июля. Получаем, что в этот период 11 рабочих дней, однако сотрудница взяла 2 дня за свой счет.
Для расчета необходимо взять полный оклад, вычислить, сколько сотруднице полагается за каждый день месяца, и умножить на количество отработанных дней.
Формула: Оклад / количество рабочих дней месяца * количество отработанных дней за период.
Получим: 22000 руб. /21 день * 9 = 9 428,57 рублей.
Внимание! С авансовой части никакие зарплатные налоги не уплачиваются.
Расчет основной части
Для того, чтобы рассчитать оставшуюся часть заработной платы, необходимо провести подобную операцию, как и при расчете аванса, также учесть, что месяц был отработан не полностью, т.е. 20 дней из 21-го.
- Получим: 22 000 руб. / 21 день * 19 дней = 19 904,76 руб.
- Учтем ранее выданный аванс: 19 904,76 руб. – 9 428,57 руб. =10 476,19 руб.
- С учетом премии в 3 тыс. руб. сотрудница начислено 10 476,19 + 3 000 = 13 476, 19 руб.
- Вычислим НДФЛ 13% со всей заработной платы: 9 428,57 + 13 476, 19 = 22 904, 76 * 13% = 2 977, 62. К Выплате будет: 13 476,19 – 2 977,62 = 10498,57. При этом необходимо учесть стандартные налоговые вычета сотрудника, если они ему положены. Подоходный налог сотрудника необходимо будет перечислить в бюджет либо в день выплаты основной части заработной платы, либо на следующий.
Аванс и командировка
Каких-либо изменений, связанных с нахождением человека в командировке нет. Так как работа в другом городе приравнивается к обычной. Процедура расчета и выплаты аванса реализуется по стандартной схеме.
Если так случилось, что по документам человек находился в командировке, но его там не было, а деньги выплатили, то работодатель вправе откорректировать платеж по итогам месяца.
Зарплата и аванс сроки выплаты
В начале июля 2016 года был принят закон, который установил новые сроки выплаты зарплаты и аванса. Их нужно применять в обязательном порядке с 3 октября 2016 года, когда принятые нормы вступят в действие, к этому же времени необходимо также внести изменения во внутренние акты фирмы.
Дата выплаты аванса и зарплаты должна быть установлена в трудовом договоре, а также внутренних документах (Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка и т.д.), и не может быть позже 15 дней с момента окончания периода, за который произведено начисление.
Важно! Следите за сроками выплаты зарплаты: аванс должен быть выдан с 15 по 30 число текущего месяца, а остаток зарплаты — с 1 по 15 число следующего месяца. При этом между этими двумя датами не должно быть больше 2-х недель.
Как правильно считать по новым правилам аванс в 2019-2020 годах
Данные правила по расчету авансовых выплат в отечественном трудовом законодательстве появились относительно недавно, и в основном касаются сроков выплаты. Однако, как мы уже убедились ранее, определяя авансовую выплату, необходимо изучить, сколько же реально сотрудник отработал в первой половине месяца.
Минимальный размер
На практике, большая часть компаний платят суммы в виде половины месячного оклада, с учетом зарплаты (тарифной шкалы), ежемесячных пособий.
При расчете авансового платежа премии, пособия по заболеванию, надбавки и иные суммы не учитываются. При расчете минимального значения ежемесячные суммы поначалу уменьшаются на число удержанных налоговых платежей, и уже с оставшейся суммы берут сорок процентов.
Изменения
Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.
Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.