Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия поквартирной карточки где получить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каково ее назначение.
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Содержание:
Какой срок действия
Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире.
Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению.
Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.
Карточка регистрации. Форма N 9
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России.
Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.
С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.
Поскольку срок годности выписки составляет не более 1-го месяца, то людям приходится обращаться за такой бумагой достаточно часто.
Согласно положениям нового регламента, для того, чтобы зарегистрироваться по месту проживания или по месту жительства, гражданин не должен предоставлять выписки из домовых книг, поквартирных карточек и карточек регистрации. В настоящее время управляющие организации и ТСЖ не обязаны хранить и выдавать эти виды документов.
Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:
- уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
- составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.
Так, поквартирная карточка – это своеобразная база для внесения для сбора и внесения информации в листок прибытия по новому месту жительства, который заполняется сотрудниками адресно-справочного учреждения.
Если отметки в паспорте и личные данные в точности совпадают с указанными в бланке формы №10, то бумагу выдадут без проблем, простую – в этот же день, а архивную – через несколько дней.
Что это такое
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Законные основания
Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты. Блок: 2/3 Кол-во символов: 3871
Источник:
Бланк выписки из поквартирной карточки
Поквартирная карточка является официальным документом, который обязательно составляется на определённую (каждую) жилплощадь, внося информацию о зарегистрированных на ней жильцах. Проживающие без прописки граждане в данном документе не отображаются. Поскольку поквартирные карточки носят строгий характер отчётности, оригиналы на руки гражданам не выдаются.
При необходимости последние имеют право запросить выписку из таких документов. При этом следует отметить, что заводятся они не только в отношении частной, приватизированной или муниципальной собственности, но и в домах престарелых, ветеранов и инвалидов, а также прочих схожих учреждений, имеющих жилой фонд, которым они управляют.
Такие карточки заполняют и на несовершеннолетних детей, которым не исполнилось четырнадцати лет, прибывших по адресу проживания с родителями или одним из них, опекунами, родственниками, официальными попечителями. Выписка из поквартирной карты, как и сам оригинал, имеет унифицированную форму, закреплённую нормативно. Это значит, её не оформляют произвольно, и есть определённые графы, которые обязательно должны быть заполнены. Сама же информация хранится у должностных лиц, которые отвечают за регистрацию граждан.
Кто оформляет поквартирную карточку?
Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки. За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:
- Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
- Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
- Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
- Владельцы жилой площади.
Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.
Личный визит в МФЦ
В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.
Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).
Оригинал
Где можно взять поквартирную карточку? Выше указывалось, что оригинал карты регистрации не выдается на руки заявителю. Для получения доступны официальные выписки из указанного документа и справки, оформленные на его основании.
Копия
Копия поквартирной карточки может быть выдана владельцу квартиры, на которую она ведется. Для получения документа, заверенного надлежащим образом, следует подать заявление, паспорт и свидетельство на право собственности указанной недвижимостью. В ряде случаев сотрудники организации, обслуживающей многоквартирный дом, требуют только паспорт заявителя.
Если необходимо предоставление расширенной копии регистрационной карты, срок выдачи может составлять не более трех рабочих дней.
Через «Госуслуги»
Через портал «Госуслуги» выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.
Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.
Когда могут отказать в выдаче и что делать
В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:
- никогда не был прописан в этой квартире и не зарегистрирован в период обращения;
- не имеет документов на право пользования этим жильем;
- не может подтвердить свою личность из-за отсутствия, порчи либо недействительности удостоверяющего документа.
В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.
Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.
Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница?
Отличием этих двух документов является их привязка к разному типу объектов жилого фонда.
Поквартирная карточка представляет сведения о квартирах, комнатах и иных жилых помещениях, расположенных в многоквартирных жилых домах. Домовая книга ведет учет лиц, проживающих в индивидуальном жилом строении. То есть каждый владелец частной постройки обязан завести амбарную книгу, в которой первоначально будет стоять отметка ФМС о принятии документа в реестр, а затем уже информация обо всех, кто будет регистрироваться в жилом помещении. То есть, если возникает спорная ситуация у граждан, проживающих в объекте частного характера, для суда и иных проверяющих органов будет необходима заверенная копия самой книги, а не выписки, как в случаях с квартирами или комнатами.
Основное назначение
Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:
- постоянно зарегистрированные;
- прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).
Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:
- Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
- Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
- Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
- Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
- В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.
Как оформляется поквартирная карточка?
В бланк вписывают следующие данные:
- адрес квартиры;
- ее площадь;
- информация о собственнике
- название УК;
- перечень прописанных и выписавшихся людей с датами их рождения, постановки на учёт или снятия с него;
- сведения о том, кем каждый прописанный приходится по отношению к собственнику жилья.
Что же такое форма 10?
Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.
Где и как получить документ?
Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.
Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.