Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Считаем средний заработок для отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что называют расчетным периодом.
Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.
Содержание:
Частично отработанный период
Пункт 10 Положения определяет количество дней, подлежащее использованию при расчете средней зарплаты:
Среднее число дней месяца (29,3) делится на полное число дней месяца.
Полученный результат умножить на реально отработанные дни заданного месяца.
Последний показатель подсчитывается: общая сумма календарных дней в одном месяце уменьшается на сумму календарных дней, находящихся в периоде, не входящим в расчетный.
С 2 апреля 2014 года средним количеством дней в месяце считается 29,3
Особенности исчисления отпускных
Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:
- в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
- сотруднику выплачивались какие-либо премии.
Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения9. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.
Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника
Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Таким образом, для расчета отпускных берутся (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)
Какие выплаты за расчетный период учитывать при начислении отпускных
Обратите внимание, что есть .
Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учесть зарплату сотрудника, которую ему начислили в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации?Да, нужно.Ведь филиалы, представительства и обособленные подразделения отдельными организациями не являются.
Следовательно, они не могут быть и самостоятельными работодателями. Тот факт, что сотрудник перешел из одного подразделения в другое, не говорит о том, что он сменил работодателя.При этом, рассчитывая отпускные такому сотруднику, учитывайте всю ту зарплату, которую ему начислили в организации.
То есть и в головном, и в обособленном подразделении.
1. Расчетный период для отпускных
Расчетный период — это двенадцать месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Если отпускной период начинается с 10 ноября 2015 года, то расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015.
Если работник не успел отработать года на предприятии, то за расчетный период принимается фактически отработанное время.
Как рассчитать среднедневной заработок
Для расчета среднего дневного заработка, нужно:
Во-первых, определить расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
Формула расчета среднего заработка
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
| Сумма начисленной заработной платы за расчетный период (включая премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты) | : | 12 месяцев | : | 29,3 календарных дня | = | Средний дневной заработок |
Формула расчета отпускных
Сумму отпускных рассчитывают так:
| Средний дневной заработок | ? | Количество дней отпуска | = | Сумма отпускных |
При полном отработанном времени
Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.
В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:
Зд = Зг / (12 * 29,3)
где:
- Зд – среднедневной заработок,
- Зг – годовой размер зарплаты,
- 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.
Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
Средний дневной заработок в 2020 году
Общий порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 Трудового кодекса.
Более подробные правила, которыми надо руководствоваться при расчете отпускных, утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.
Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Формула расчета среднего заработка
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
| Сумма начисленной заработной платы за расчетный период (включая премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты) | : | 12 месяцев | : | 29,3 календарных дня | = | Средний дневной заработок |