Как сдать отчетность в ПФР в электронном виде?

Добавить комментарий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчетность в ПФР в электронном виде?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде.

Обязательство по электронной сдаче отчетности в ПФР распространяется на ИП и организации с численностью работников в 25 человек и более. Основанием является абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Если же в организации или ИП числится 24 и менее сотрудников, сдавать документы можно на выбор: на бумаге или в цифровом виде. Численность работников определяется по итогам предыдущего года.

Какими способами можно сдать отчет

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
  • через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

  • выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
  • приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
  • подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
  • получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

В какие сроки?

В 2020 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

Какие виды отчетности сдаем

Компании и предприниматели ежегодно отчитываются в четыре основные инстанции: налоговая, пенсионный фонд, фонд соцстараха и Росстат. Что сдавать в эти органы смотрите в таблице.

Контролирующий орган Отчетность
Федеральная налоговая служба Декларации по налогам: на прибыль, на имущество, на транспорт, на землю;
Сведения о среднесписочной численности;
Расчет по страховым взносам;
Бухотчетность.
Пенсионный фонд России СВЗ-М;
СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-ТД.
Фонд социального страхования 4-ФСС;
Подтверждение основного вида деятельности.
Служба статистики (Росстат) Отчеты по запросу

По сравнению с 2019 годом есть два отличия. Во-первых, в ПФР дополнительно сдается СЗВ-ТД. Во-вторых, бухотчетность теперь не нужно сдавать в Росстат, только в ФНС.

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

  • ежемесячная;
  • ежеквартальная;
  • годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

Отчетность ИП на ЕНВД в 2020 году

Отчетность Срок и периодичность подачи
Декларации по ЕНВД В отличии от УСН, декларации по ЕНВД сдаются ежеквартально:

  • за 4 кв. 2019 года — до 20 января 2020 года;
  • за 1 кв. — до 20 апреля;
  • за 2 кв. — до 20 июля;
  • за 3 кв. — до 20 октября.

Уплатите налог в течение 25 дней после отчетного квартала. Если 25 день выпадает на выходной, то срок уплаты переносится на следующий рабочие сутки.
Декларация по НДС Не сдаем
Декларация по налогу на прибыль Не сдаем
Среднесписочная численность работников Срок — до 20 января. Форма — электронная, но если сотрудников меньше 100, то можно и бумажную.
4-ФСС Ежеквартальная отчетность. Актуальная для ООО и ИП с работниками. Сроки зависят от количества сотрудников и формы подачи. Бумажная форма и менее 25 сотрудников:

  • за 2019 год — до 20 января 2020;
  • за 1 кв. — до 20 апреля;
  • за полугодие — до 20 июля;
  • за 9 мес. — до 20 октября.

Электронная форма и более 25 сотрудников:

  • за 2019 год — до 27 января 2020 года;
  • за 1 кв. — до 27 апреля;
  • за полугодие — до 27 июля;
  • за 9 мес. — до 26 октября.
Подтверждение основного вида деятельности Подтвердите деятельность до 15 апреля. Малые предприниматели и компании освобождены.
Единый расчет по страховым Отчет ежеквартальный, заполняется нарастающим итогом. Форма — электронная, можно «на бумаге», если у вас менее 25 сотрудников. Сроки сдачи следующие:

  • за 2019 год — до 30 января 2020;
  • за 1 кв. — до 30 апреля;
  • за полугодие — до 30 июля;
  • за 9 мес. — до 30 октября.

Причины появления новой отчётности

В середине 2019 года ПФР в связи с введением в России электронных трудовых книжек начал готовить новую отчётную форму под названием СЗВ-ТД (не путать с СТД-Р).

Одновременно Правительство РФ внесло в Госдуму 3 законопроекта, которые установили возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Они содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в КоАП РФ.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Подтверждение приёма

После отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

  1. Квитанция о доставке отчетности — приходит в течение 4-х рабочих дней с момента отправки сведений.
    Содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР.
  2. Протокол приема — приходит в течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР.
    Содержит результаты проверки:
    • Положительный протокол — отчетность успешно сдана. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
    • Отрицательный протокол — в отчетах были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Отчетность может обрабатываться до 10 дней.
Настоятельно рекомендуем отправлять отчетность заблаговременно!


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.