Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о смерти как получить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документы для восстановления свидетельства.
Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
Содержание:
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пришло в негодность
Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.
Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.
Как восстановить пропущенный срок вступления в наследство? Подробности — в статье.
Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте тут.
Куда обращаться
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
Можно ли получить дубликат через ЗАГС
Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.
Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.
Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.
Заполнение заявления
Для заявлений об оформлении свидетельства о смерти и его дубликата законодательством утверждены определенные образцы бланков. Скачать их для заполнения без труда можно в интернете. Остановимся подробнее на заявлении относительно выдаче свидетельства.
Документ можно заполнить как на компьютере, так и от руки четким и разборчивым почерком. В его шапке указываются данные об органе ЗАГСА, а также о заявителе. После этого пишется информация об умершем с обозначением его полных инициалов, даты рождения и времени смерти.
Заявление подавать лучше всего в двух экземплярах. На втором из них работник ЗАГСа поставит штамп или личную подпись.
Далее следует сделать ссылку на реквизиты медицинского заключения или на судебное решение по факту смерти. Завершать документ должна личная подпись с указанием инициалов.
Как получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
[2]
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:
- близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
- уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.
Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.
Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.
Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.
Шаг 1. Обращение в МФЦ
Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.
Записаться на прием заранее можно:
- Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
- По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.
Можно ли восстановить свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:
- нарушение целостности бланка;
- внесение исправлений;
- результат воздействия воды;
- наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.
Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.
Где можно получить дубликат
Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.
Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.
При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.
Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.
Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.
Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).
Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.
Какие потребуются документы
Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.
Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.
Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:
- Личный паспорт.
- Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
- Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).
Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.
На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.
Длительность оформления дубликата
От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.
Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.
Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.
В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.
Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию
Тогда выдача свидетельства может быть произведена по месту регистрации самого заявителя. Получить дубликат свидетельства можно на сайте государственных услуг. Для этого требуется:
- Заполнить приведенную там форму с указанием:
- Перейти на официальный ресурс государственных услуг.
- ЗАГСа выдавшего первое свидетельство;
- Реквизиты первого свидетельство (если они были сохранены);
- Почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором вы сможете получить дубликат.
- Адрес электронной почты, на которую будут отправляться уведомления;
- ФИО, адрес и прочие данные паспорта;
- При помощи безналичного расчета прямо на сайте оплачиваете стандартную государственную пошлину (она составляет 350 рублей).
Как получить свидетельство о смерти родственника в другом городе
На бланке свидетельства обязательно указывается дата и место смерти , паспортные данные умершего, диагноз, дата выдачи свидетельства. Выше перечисленные граждане обязаны обратиться в отдел ЗАГС с медицинскими документами.
Чтобы восстановить документ нужно обратиться в ЗАГС и провести оформление. Часто требуется удостоверять факт гибели бабушки, отца, бывшего мужа, матери или иной родственницы, чтобы похоронить или заполнить другие документы. В России есть порядок выдачи дубликата, когда документ утеряно.
Для этого ребенок, мать или другой родственник должны знать правила заполнения заявления и предоставлять необходимые справки.