Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить поставщика с помощью РНП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этап 1. Изучаем контрагента.
Как правило, выбирая контрагента — исполнителя, компания с большой долей вероятности понимает, что за поставщик перед ней и стоит ли идти на риск.
Есть разные категории контрагентов, к ним разный подход и разный объем доказательств их благонадежности.
Есть мелкие неопасные компании — поставщики – за воду, канцтовары. Вряд ли кто оспорит сделку с ними. Есть крепкие госкомпании – монополисты с безупречной репутацией. На них тоже не стоит тратить время. Их проверка на добросовестность по сути формальна.
Есть и крепкие партнеры, с которыми вы работаете не один десяток лет. Здесь стоит подстраховаться. Мало ли что.
И, конечно, особое внимание требуется при выборе новых настойчивых незнакомцев – потенциальных контрагентов, «темных лошадок».
Содержание:
Запрос документов у потенциального контрагента
Кроме сведений из открытых источников запросите у контрагента документы, которые самостоятельно получить не можете:
- копию устава, чтобы убедиться в полномочиях руководителя или их ограничениях.
- приказ о назначении директора. Обратите внимание на срок полномочий директора и актуальность сведений в выписке из ЕГРЮЛ
- доверенность на представление интересов компании (если договор подписывается по доверенности);
- копию паспорта директора,
- справку о постановке на налоговый учет, справку из Росстата.
- решение об одобрении крупной сделки или письмо о том, что сделка не является крупной;
- копии лицензий, выписку из реестра СРО ( если вид деятельности попадает под соответствующие требования законодательства);
- сведения о банковских реквизитах. Чем выше рейтинг банка, в котором его счет- тем вам спокойнее. Банки тоже проверяют своих клиентов.
- бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность. Лучше за 2-3 года.
Объем доказательств проявления осмотрительности и осторожности ничем не ограничен. Быть может только принципом разумной достаточности.)) Без фанатизма.))
Чем больше соберете документов – тем вернее примете решение. И тем меньше ваш риск.
Состав доказательств может зависеть от вида сделок и особенностей бизнеса. К примеру, при покупке дорогостоящей недвижимости целесообразно отследить все предыдущие с ней сделки по данным Росреестра.
Информация об учредителях
Адреса, телефоны, наименования держателей реестра акционеров. Также, инф-я об учрежденных организациях и руководстве.
Вносимые изменения в Реестре
Список арбитражных управляющих и арбитражная практика.
Наличие задолженностей
Информация о задолженностях по зар. плате, задолженностях по платежам в бюджет, черный список работодателей.
Причины занесения базу недобросовестных поставщиков
В черный список поставщиков могут попасть три категории компаний:
1. Поставщики, подрядчики и исполнители, отказавшиеся от исполнения обязательств или нарушившие условия контракта.
2. Юрлица, с которыми заказчик расторгнул контракт в результате судебных тяжб.
3. Юрлица, уклонившиеся от заключения контракта.
Поскольку процесс госзакупок жестко регламентирован, заказчик обязан сообщать любые отклонения от процедуры в антимонопольную службу. Разберем три ситуации:
Победил в закупке и отказался от контракта
В тендере участвуют несколько поставщиков. Определяют победителя, но тот вдруг отказывается заключать контракт. В таком случае заказчик заключает контракт со вторым участником и в течение трех рабочих дней информирует ФАС об отказе победителя заключать контракт.
Один участник — отказник
Требованиям тендера соответствует один участник, перед заключением контракта он уклоняется. Заказчик дожидается окончания срока контракта и сообщает об «уклонисте» в ФАС.
Несоблюдение условий контракта
Исполнитель нарушает обязательства. Заказчик расторгает контракт — через суд или в одностороннем порядке. Затем в течение трех дней с момента расторжения контракта заказчик передает данные в ФАС.
Последствия попадания в реестр
Попадание в реестр недобросовестных поставщиков ударяет по репутации компании. Доступ к реестру открытый — проверить компанию может любой контрагент. Также недобросовестным поставщикам на два года закрывают доступ к госконтрактам.
Поставщик может обжаловать решение ФАС о внесении в реестр через суд. Если решение останется в силе, ждать удаления из реестра придется два года.
Какими способами можно проверить надежность потенциального исполнителя госконтракта через интернет?
На этапе проверок первых частей заявок на участие в закупке, а также при подготовке коммерческой сделки с юридическим лицом заказчик проверяет потенциального исполнителя контракта на юридическую чистоту и надежность.
Проверка поставщика через онлайн-сервисы
Онлайн-проверка может проводиться через следующие сервисы:
- сайт ФНС России;
- реестр недобросовестных поставщиков;
- картотека арбитражных дел;
- портал службы судебных приставов;
- реестр сведений о банкротстве юрлиц.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
На сайте ФНС и в РНП
На сайте производится первичная проверка поставщика на предмет его регистрации в ФНС. В верхнее поле вводятся ИНН, ОГРН или наименование юрлица (ОГРНИП или ФИО – для индивидуальных предпринимателей), ниже указывается регион и нажимается кнопка «Найти». Ниже на странице можно воспользоваться другими электронными сервисами налоговой службы, позволяющими по номерам ИНН или ОГРН отследить дисквалифицированных юрлиц, а также адреса массовой регистрации юрлиц – наличие компании поставщика по такому адресу может свидетельствовать о его фиктивной регистрации.
Далее нужно проверить нахождение потенциального исполнителя в реестре недобросовестных поставщиков по ссылке. Расширенный поиск позволяет найти юридическое или физическое лицо, победившее в госзакупке и отказавшееся от заключения контракта, по номерам ИНН, КПП, ФИО ИП или наименованию компании.
Федресурс
Чтобы проверить, были ли в отношении поставщика возбуждены дела о несостоятельности, нужно зайти на сайт, нажать вверху на кнопку «Банкротства», в разделе «Поиск должников» перейти в расширенный поиск и ввести известные данные об исполнителе в поля «адрес», «регион», «код ОКПО» и т. д.
Данный сервис показывает решения арбитражных судов о признании юрлиц банкротами, а также указывает на то, что если в карточке юрлица и базе ЕГРЮЛ данные одного и того же юрлица не совпадают, то это повод для дополнительной проверки.
Что такое реестр недобросовестных поставщиков
Для правого регулирования процедуры внесения в реестр недобросовестных поставщиков разработаны два ФЗ под номерами 44 и 223. Они включают критерии, основания для признания контрагента нарушившим установленные правила, нормы. После проведения аукциона, тендера на победителя возлагаются определенные обязательства, подлежащие неукоснительному выполнению.
Злостное уклонение от ответственности влечет за собой процесс включения в РНП, причем строго согласно букве российских законов.
Постановление для данного направления действует с 2012 года, в нем оговорены правила обращения, меры воздействия на нарушителей. Понятие РНП введено для упрощения обозначения группы нарушителей законодательных требований.
Заявление и ответственность за его неподачу
Заявитель направляет данные в 2 вариантах – на бумажном носителе или в электронном виде (с цифровой подписью). За несвоевременную подачу данных, предоставление ложной информации предусматривается штраф до 20 тысяч рублей.
В какие сроки ФАС рассматривает обращение
Антимонопольный комитет намеренно ограничен в сроках рассмотрения жалоб и заявлений. Это связано с обеспечением законности, соблюдением требований 44-ФЗ. Стандартный срок для принятия решения составляет 10 дней. Если сотрудникам ФАС не хватает полученных данных, в адрес заказчика направляется соответствующее письмо с просьбой разъяснить указанные обстоятельства.
Алгоритм проверки добросовестности контрагента
Алгоритм проверки добросовестности контрагента можно разделить на следующие этапы:
Заключая новые договоры, на первоначальном этапе необходимо максимально обезопасить организацию для того, чтобы «в случае чего» иметь возможность доказать «достаточную осмотрительность» при выборе контрагента.
Процесс этот довольно трудоемкий и занимает много времени и сил, но игра стоит свеч. Пренебрежение хотя бы минимальной проверкой может обернуться претензиями налоговых органов и, как следствие, разбирательствами в суде.
А на это уйдет гораздо больше времени, сил и средств, чем на проверку на первоначальном этапе.