Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка т 2 рекомендации по заполнению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заполнение графы «Гражданство» .
| Гражданство | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства | 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) |
| Иностранный гражданин | 3 (указывается какого государства) |
| Лицо без гражданства | 4 |
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.
Содержание:
Сведения о знании языков
| Степень знания языка | Код по ОКИН |
| владею свободно | 3 |
| читаю и могу объясняться | 2 |
| читаю и перевожу со словарем | 1 |
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.
Раздел II
На граждан, находящихся в запасе:
- П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
- П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
- П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.
-
П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.
Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».
- П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву:
- П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
- П. 2 – указывается «подлежит призыву».
- П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.
Раздел IX
Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.
Раздел Х
В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.
Пункт 2. Общие сведения
Вписываем реквизиты трудового договора.
Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку
Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.
Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.
Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:
- читает и переводит со словарем;
- читает и может объясняться;
- владеет свободно.
Далее подробно заполняем сведения об образовании.
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.
В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Пункт 4. Прием на работу и переводы
Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.
Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.
В шестом столбце работник должен расписаться.
Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.
Срок внесения записи — одна неделя.
Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.
Шаг 2. Заполняем Раздел II
Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета. Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:
- Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
- Пункт 3 заполняют без сокращений.
- Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.
- Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.
Кроме подписи приводят ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.
Раздел 2 подписывает и сам работник. Вот так выглядит образец заполнения личной карточки Т-2 ГС МС с пояснениями.
Шаг 6. Заполняем Раздел IX
Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:
- сокращение рабочей недели;
- предоставление дополнительного входного дня;
- оплата проезда до места учебы и т.д.
Сведения, содержащиеся в карточке
Информация в личную карточку работника, в общем случае, вносится на основании документов, например:
- трудовой книжки;
- паспорта;
- диплома об образовании;
- военного билета;
- пенсионного свидетельства.
Хотя есть и сведения, вносимые со слов работника. Например, контактный телефон, информация о родственных связях и т. д.
Правила заполнения личной карточки работника Т-2
Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:
- заключенный с работником трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт (или иной документ удостоверения личности);
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.
Раздел II со сведениями о воинском учете
Особых сложностей в работе с разделом нет. По достижении работником 27 лет (или предельного возраста пребывания в запасе), а также если гражданин признается не годным к службе, в разделе вписывается фраза «снят с воинского учета» с указанием причины — например, «по возрасту».
Раздел VI со сведениями о профпереподготовке
Под переподготовкой в общем случае понимается получение работником дополнительной профессии. Как правило — в рамках вузовской программы длительностью от 500 академических часов и более. Данные приводятся по диплому или свидетельству, выданному учебным заведением при успешном прохождении человеком данной программы.