Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление справки о задолженности по заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Необходимость справки.
Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.
Зачем справка гражданину:
- для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
- чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
- чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
- для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.
Зачем справку работодателю:
- для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
- при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.
Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.
Содержание:
Сроки выдачи и действия
У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.
Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.
Как написать заявление о прекращении выполнения трудовых обязательств
Юристы рекомендуют в заявлении обязательно указывать следующие данные:
- дату, когда был составлен документ;
- входящий регистрационный номер, указанный на бланке заявителя;
- должность и ФИО сотрудника и такие же данные руководителя организации;
- подпись сотрудника.
Заявление составляется в произвольной форме. Главное уведомить работодателя о прекращении трудовых обязательств до дня выплат с целью возобновления трудовых отношений.
Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.
Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:
- название работодателя;
- исходящий номер и дату составления документа;
- формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
- Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.
Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.
Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?
Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.
Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк для предоставления кредита, для личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.
В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.
Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка
Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:
- среднемесячная заработная плата;
- сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
- суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
- данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.
Справка о задержке заработной платы: образец
Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:
- Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
- Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
- Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
- Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
- Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.
Задолженность по зарплате: что делать
Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.
Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.
Основные определения
Заработная плата считается вознаграждением сотрудника за сделанную работу на предприятии, согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения нанимателя и работника могут складываться на основе официального трудового договора либо словесной договоренности. Устное соглашение не является гарантом выплат, при таком варианте принятия на предприятие вероятность решения вопроса практически равна нулю.
Важно помнить, что зарплата является просроченной, если выплата не осуществлялась более одного месяца, при условии ее начисления, о чем может свидетельствовать бухгалтерская отчетность в форме табеля за месяц.
Как поступать при задержке зарплаты?
При образовании долга по заработной плате сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя с требованием осуществить перевод денежных средств за выполненную работу согласно трудовому договору.
Обратите внимание, что для подтверждения факта передачи письма с требованием адвокаты рекомендуют заблаговременно приготовить два экземпляра заявления, один из которых нужно отдать работодателю, а второй остается у самого сотрудника для фиксирования акта передачи документа с указанием даты и номера регистрации.
В ситуации, когда предприятие не спешит с оплатой труда в короткие сроки, работник имеет полное право письменно уведомить нанимателя о прекращении трудовой деятельности до момента выплаты долга.
Обязательно необходимо вручить директору уведомления о приостановлении трудовой деятельности, чтобы работодатель не расценил отсутствие на работе как прогул, за который можно в дальнейшем понести серьезную ответственность.
Кем и когда выдается
Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.
Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.
Образец справки о заработной плате и прочих начислениях
Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма)
Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).
Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).