Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация иностранного лица по месту работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответственность и риски оформления мигрантов за штат.
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Содержание:
Не путать понятия: постоянная регистрация, временная регистрация и временная регистрация иностранного гражданина в своей квартире
Многих владельцев квартир пугает перспектива регистрации в квартире иностранного гражданина из-за последствий, которые якобы могут быть, так как многие наслышаны о проблемах с пропиской или о том, как сложно выписать зарегистрированного в квартире человека.
Однако волноваться не стоит, поскольку все эти заблуждения связаны исключительно с путаницей понятий – у граждан РФ и иностранных граждан разные виды регистраций.
Далее мы подробно расскажем о том, что такое регистрация, чем она отличается от регистрации иностранных граждан в квартире и почему не стоит бояться ставить мигрантов на миграционный учет в квартире.
Существуют следующие понятия:
- постоянная регистрация граждан РФ по месту проживания (прописка)
- временная регистрация граждан РФ по месту пребывания (регистрация)
- временная регистрация иностранного гражданина по месту проживания
- временная регистрация по месту пребывания иностранных граждан (отрывной бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина постановке) – он же миграционный учет по месту пребывания / временная регистрация иностранных граждан)
Продление регистрации
Основания для продления сроков регистрации иностранцев изложены в ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.02. Коротко их суть:
- Основания увеличения максимального срока пребывания иностранца в России (90 дней): виза, ВНЖ или РВП (подойдет и факт подачи документов на их оформление), патент, трудовой договор или разрешение на работу.
- Увеличить срок пребывания в России можно через продление этих документов или при замене их на новые (подаче заявления на оформление).
Подать заявление на продление срока может иностранец или принимающая сторона, не позднее 7-ми дней до истечения ранее установленного срока. Пакет документов не отличается от стандартного, при первой регистрации. Заявление пишется произвольно, важно указать законные основания продления.
Инспектор ФМС проверяет документы и правильность их заполнения. Если все хорошо, то вас попросят явиться через 7 дней для окончательного ответа на заявление.
Принимают ли на должность, если нет прописки
Если по своей квалификации, профессиональным качествам и опыту соискатель действительно подходит на указанную должность, его вполне могут взять на работу даже в том случае, если у него нет регистрации, так как данная ситуация не предусматривает наложение на одну из сторон каких-либо штрафных санкций.
На самом деле в соответствии с действующим законодательством работодатель в принципе не имеет никакого права на то, чтобы требовать от своего сотрудника в процессе его приема на работу какие-либо документы, которые подтверждают наличие у него регистрации по месту работы.
Точно так же у него нет права на то, чтобы требовать продления данной регистрации, если в процессе трудоустройства соискатель был оформлен, но его свидетельство закончилось через определенный промежуток времени. Соответственно, данная ситуация не может рассматриваться в качестве основания для последующего увольнения гражданина.
Если компания нанимает на работу сотрудника без определенного места жительства, он должен будет сообщить своему работодателю хотя бы свой фактический адрес пребывания, так как, если в один из дней он просто перестанет выполнять свои обязанности и вообще исчезнет, бухгалтер не сможет направить ему на какой-либо адрес уведомление о том, что с ним разорвали трудовое соглашение и ему нужно явиться за трудовой книгой.
Точно так же в персонифицированной отчетности, которая подается в Пенсионный фонд, обязательно должен присутствовать адрес сотрудника, по которому ему в дальнейшем смогут отправлять различные уведомления.
Какие документы должен подавать сотрудник
Для того, чтобы оформить регистрацию по месту своей работы, нужно предоставить государственным служащим следующий пакет документов:
- заявление на регистрацию, которое должно быть составлено в соответствии с установленным образцом;
- документ, на основании которого будет оформляться временная регистрация;
- документ, удостоверяющий личность;
- согласие собственника на вселение, которое должно обязательно указываться в заявлении.
На протяжении трех рабочих дней сотрудники миграционной службы должны рассмотреть поданные документы и выдать свидетельство о регистрации по месту пребывания при отсутствии каких-либо неувязок.
Единственным исключением, которое может увеличить сроки рассмотрения документов, в данном случае является ситуация, когда человек по каким-либо причинам не может предоставить определенные бумаги, такие как, к примеру, договор коммерческого найма, что приводит к необходимости проведения более тщательной проверки органами ФМС.
Дополнительная документация
Приведенный выше перечень минимален и может дополняться. Если мигрант регистрируется по месту пребывания у родственников, потребуется нотариально заверенное согласие всех собственников. При наличии этого документа, присутствие всех собственников жилья не потребуется.
Согласие может бы не нотариальным, если составляется непосредственно в месте оформления регистрации, но тогда все собственники должны предоставить документы, удостоверяющие личность. При себе нужно иметь и документы о праве собственности на жилье.
Можно ли продлить регистрацию
Не стоит путать понятия продления срока пребывания в стране, продления миграционного учета и продления регистрации по месту жительства или пребывания.
Само РВП продлению не подлежит и закончится через 3 года после его выдачи.
Это значит, что по истечении срока действия, временная регистрация будет автоматически прекращена.
Если мигрант получает ВНЖ, он так же должен вновь встать на учет по месту пребывания или жительства. Несмотря на то, что в РВП будет стоять отметка о регистрации по месту жительства, придется посетить ГУВМ для постановки штампа в виде на жительство.
Продление регистрации иностранным гражданам по патенту
Иностранцы, которые нашли работу на территории РФ и имеют трудовой договор, обладают правом продлить регистрацию. Для этого им сначала необходимо приехать в РФ и стать на учет. Затем следует оформить патент и оплатить его как минимум на месяц вперед.
Для процедуры понадобятся такие документы:
- паспорт и его копия;
- заявление;
- справка, выданная ранее;
- разрешение от владельца жилища;
- документ, подтверждающий наличие оснований.
Также нужно предоставить по одной ксерокопии каждого документа. Без них мигрант не сможет подать документы и придется тратить время, чтобы записаться на прием повторно. Заявление возможно составить самостоятельно дома или делать это прямо в паспортном столе. Важно заполнять документ только черной ручкой и разборчивым почерком.
После этого заключается соглашение с работодателем. Иностранный гражданин должен своевременно выплачивать налог НДФЛ и при наличии рабочего патента миграционный учет продляется автоматически. Если задержать внесение взноса, разрешение станет недействительным и гражданин должен будет уехать.
При наличии патента человек имеет право на продление на срок до 24 месяцев. Чтобы сделать это, следует предоставить новое разрешение на работу, а также ходатайство от работодателя. Безработный гражданин не может продлить срок прописки.
Иногда человеку могут отказать в процедуре. Основанием для этого является недостаточно большая жилплощадь, нарушение миграционных правил или предоставление не полного списка документов.
3 дня, просроченную регистрацию иностранному гражданину можно продлить
Законодательство РФ обязывает оформлять временную прописку в случае длительного пребывания на территории РФ. Чтобы продлить временную прописку, необходимо обратиться в многофункциональный центр и написать ходатайство. В нем должна быть указана такая информация:
- ФИО полностью и дата рождения;
- гражданство;
- номер и серия паспорта;
- адрес, по которому он будет прописываться.
Обязательно ставят дату составления документа, подпись и расшифровку. Иностранцы не имеют права проживать в РФ без прописки более 3-х месяцев, поэтому, чтобы избежать проблем, не стоит нарушать данный закон.
Штрафы за просроченную регистрацию
Обычно размер штрафа составляет 2-7 тыс. рублей. На его сумму значительно влияют обстоятельства. Если прописку по новому месту не продлили из-за уважительной причины, лицо могут не привлекать к ответственности. В случае многоразового нарушения миграционного законодательства человека могут депортировать из страны и запретить въезд на определенный срок.
Документ, срок которого истек, больше не имеет юридической силы, поэтому является недействительным. К его владельцу применяют статью 19.15.1 КОАП РФ. Она предусматривает штраф для самого нарушителя и для владельца жилища, в котором он проживает.
Как правильно оформить?
Немногие мигранты знают, как получить разрешительный документ для трудоустройства в РФ. Процедура оформления зависит от статуса зарубежного специалиста. Получение РНР обязательно для иностранцев, прибывающих в страну по миграционной карте или визе. Дополнительного разрешения на работу не требуется для резидентов других стран, находящихся в России согласно полученным РВП или ВНЖ. Мигранты-временщики могут трудоустроиться аналогичным образом, что и граждане РФ.
Получение разрешения
Получить возможность официального трудоустройства зарубежный специалист может при условии предоставления необходимых документов для разрешения на работу иностранному гражданину. При этом бумаги потребуется собирать как мигранту, так и будущему нанимателю.
Пакет документов от работодателя:
- Написанное от руки или заполненное на компьютере и распечатанное заявление.
- Ксерокопия ОГРН.
- ИНН (копия).
- Заверенная нотариально выписка из ЕГРЮЛ.
- Бумага, подтверждающая правомочия руководящего состава компании (выписка из собрания или решения учредителей, протокол заседания, приказ о назначении директора);
- Гражданский паспорт руководителя организации (копия).
- Трудовое соглашение с зарубежным специалистом.
- При подаче документов представителем – нотариальная доверенность.
На бумагах, подлежащих нотариальному удостоверению, должны присутствовать соответствующие подписи и печати. Документы организации заверяются генеральным директором и печатью работодателя.
Пакет документов от иностранца:
- Заявление в письменной форме.
- Заграничный паспорт иностранца (оригинал);
- Миграционная карта с заполненной должностью претендента (оригинал);
- Цветная фотография размером 3 х4.
- Справка из медицинского учреждения об отсутствии определенных патологий (ВИЧ, туберкулез, СПИД и др.).
- Подтверждение о сдаче экзаменов (русский язык, отечественная история, право).
Обратите внимание! Иностранец может передать бумаги через будущего нанимателя или предоставить их в миграционный орган лично. По факту обращения проводится проверка сведений, содержащихся в документах, после чего при положительном решении выдается РНР.
Где можно прописаться?
Перед подачей заявления на регистрацию необходимо определиться с местом будущей прописки. По закону зарегистрироваться можно в следующих помещениях:
- жилое помещение, принадлежащее ИГ;
- жильё родственников, знакомых;
- муниципальная квартира;
- съёмное жильё.
Отказ в оформлении
Причиной отказа в регистрации по месту жительства по закону могут служить следующие обстоятельства:
- ошибки в оформлении заявления;
- неполный пакет документов;
- отсутствие согласия собственника (в том числе разрешения органов местного самоуправления при регистрации в муниципальное жильё);
- сомнение сотрудника в подлинности предоставленных документов;
- помещение, в котором производится регистрация, арестовано или находится в залоге.