Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начальник отдела кадров: должностная инструкция, обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начальник отдела кадров должен знать.
2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно — педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.
Содержание:
3. Права начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Права
Начальник отдела кадров владеет правами:
- Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
- Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
- Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
- Подписывать кадровую документацию.
- Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
- Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
- Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.
І. Общие положения
1. Начальник отдела кадров принадлежит к категории «руководители».
2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.
3. Назначение или освобождение от должности начальника отдела кадров осуществляется приказом генерального директора.
4. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.
5. В период отсутствия начальника отдела кадров функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- законодательством РФ;
- данной должностной инструкцией;
- распоряжениями и приказами руководства.
7. Начальник отдела кадров должен знать:
- основы права, гражданское, трудовое законодательство РФ;
- методы оценки персонала;
- состояние рынка труда;
- штатную структуру организации, кадровую политику;
- правила оформления документации;
- нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности;
- нормы делового общения и этикета;
- отчетные документы, принятые в учреждении.
ІІІ. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
1. Получать информацию о решениях руководства организации, относящихся к работе отдела кадров и взаимодействию с персоналом.
2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
3. Направлять руководству предложения по улучшению собственной работы и деятельности учреждения.
4. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.
5. Налагать взыскания, поощрять сотрудников после согласования с генеральным директором.
6. Визировать документы в пределах собственной компетенции.
7. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.
8. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
9. Получать пояснения о причинах нарушения качества, сроков выполнения задач подчиненными.
10. Получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей.
11. Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.
2. Функции
Начальник отдела кадров отвечает за:
- Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
- Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
- Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
- Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
- Проведение анализа рынка труда.
- Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
- Мониторинг качества работы сотрудников компании.
- Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
- Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
- Организацию системы премирования сотрудников компании.
- Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
- Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
- Организацию эффективной работы вверенного отдела.
- Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.
3. Ответственность
Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
- За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
- За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции. Например, для трудовой функции G/03.07, предполагающей руководство отделом кадров, можно прописать следующие должностные обязанности:
- анализ локальных документов по вопросам работы отдела кадров;
- документарное оформление работы отдела;
- разработка системы анализа и контроля работы сотрудников предприятия и пр.
Обратите внимание! Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.
Например:
- руководство отделом;
- организация работы по подбору кадров;
- обеспечение ведения учета личного состава организации;
- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. д.
Права начальника отдела кадров
Права должностного лица в профстандарте отсутствуют.
Их необходимо прописать исходя из особенностей должности начальника отдела кадров. Обычно в ДИ указывают право:
- вносить на рассмотрение гендиректора предложения о поощрении сотрудников или привлечении их к ответственности;
- вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
- получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для работы отдела;
- подписывать внутренние документы (отчеты, представления, служебные записки);
- выдвигать проекты по обучению персонала и управлению им.
Обратите внимание! В ДИ можно указать другие права, которые необходимы начальнику отдела кадров для выполнения его должностных обязанностей.
Требования к специалисту отела кадров
Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.
В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.
Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.
Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.
Специалист отдела кадров решает следующие задачи:
- Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
- Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
- Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
- Управление механизмом поощрения и наказания.
- Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
- Оформление трудовых книжек и договоров.
- Разработка графика и мониторинг его исполнения.
- Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
- Ведение документации для архива.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия.
Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании.
В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.