Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сканы договора, нужна консультация знающих». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вопрос.
Юридическая значимость сканированных документов Стоит обратить внимание, что сканированные документы, как и любые другие электронные документы, приобретают юридическую значимость только при возможной идентификации сторон взаимодействия, установления авторства стороны, от которой исходит такой документ.Учитывая определенные трудности доказывания идентификации сканированного и направленного по электронной почте документа, следует обратить внимание на фактически сложившиеся обстоятельства, волю сторон, иные представленные доказательства, которые могут прямо или косвенно идентифицировать отправителя информации.
Лицо, выигравшее торги, и организатор торгов подписывают в день проведения аукциона или конкурса протокол о результатах торгов, который имеет силу договора.
Договор EnternaДоговор Enternal-Love.docxl-Love.docxПравила сотрудничества EnternalПравила сотрудничества Enternal — Love.docx — Love.docx 30 Марта 2019, 19:40, вопрос №1591421 Валентина Антонова, г. Ничего риэлтору покупателя платить специально не надо и писать в циане о вознаграждении ни к чему . Риэлтору оплачивает покупатель . Пройдёт сделка, понравится вам работа Риэлтора, можете чисто символически дать на мороженое .
Физическое лицо продало свою долю в ООО участнику этого же ООО. Покупатель — директор ООО. Через 3 месяца выявилось, что соразмерная его доле…
К авансовому отчету по представительским расходам должны быть приложены документы, подтверждающие затраты подотчетного лица.
Содержание:
Общие требования к форме сделки
По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.
Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).
ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге:
- для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму;
- договор нуждается в государственной регистрации (в основном это сделки с недвижимостью).
Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой. Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:
- должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки (если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам);
- документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.
Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?
Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью. Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал.
Имеет ли юридическую силу скан копия договора
Подобный документ приравнивается к письменной форме сделки, но стоит учитывать, что при наличии спора факт заключения такого договора придется устанавливать в суде, как и доказывать подлинность его сторон.
Поэтому при ведении договорной работы следует учесть все идентификационные данные сторон, условия о порядке заключения договора путем обмена сканированными документами, а также дублировать указанный договор в письменной форме на бумажном носителе.
Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет
Обмен документами происходит следующим образом: — составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской); — распечатывается (обычно в 2 экз.
), подписывается, ставится печать; — документ упаковывается в конверт; — письмо отправляется через почту или курьерскую службу; — письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать; — один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу; — вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его. Очевидные минусы: — если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают; — документы на почте часто теряются; — расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.
Условия непризнания заключенных соглашений
При заключении договора по интернету следует пользоваться рекомендациями специалистов:
- Необходимо заблаговременно позаботиться о согласовании адресов электронной почты (страниц в соцсети, мессенджеров) всех участников правоотношений, либо вести обмен электронными сообщениями с лицом, которое имеет официальное [корпоративное] доменное имя.
- Крайне важно позаботиться о качестве документов, которыми обмениваются стороны, – сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении.
- Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение.
- Если возникнет спор, чья подпись в документе, подлинная ли печать, вносились ли изменения в документ с использованием графических редакторов, это может облегчить проведение экспертизы. Как правило, при заявлении стороной спора о фальсификации договора именно заключение эксперта является решающим фактором (№ Ф05-19232/16, № Ф01-4768/16).
Составление документов, предназначенных для дальнейшего сканирования, должно производиться таким образом, чтобы подписант не только ставил в них свою подпись, но и собственноручно вносил дату, фамилию, имя, отчество. Этот рукописный материал может проанализировать эксперт, если возникнет спор об авторстве подписи.
Сканированный документ имеет ли юридическую силу
Жасмин Просветленный (21048) 6 лет назад Не обязательно у нотариуса.
Отсканированный документ! Имеет ли он юридически какую либо значимость? Сканированный документ имеет ли юридическую силу Пермь Ответы юристов (2) Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу? Спасибо заранее за ответ.
Оксана Принимают, но Только если они нотариально заверенны с подлинной подписью 14 Апреля 2018, 16:50Добрый вечер.
Будет ли иметь юридическую силу скан копия ддоговора полученная в электронном виде? Сканкопия договора, полученная в электронном виде, не будет обладать юридической силой, т.к.
не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. 2.
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Скан документа имеет юридическую силу
Сканированная копия документа — это электронный документ, который передается по различным каналам связи: по электронной почте, в «Вотсапе», в «Телеграме», в любых социальных сетях или даже по смс.
Электронный документ — это еще один способ подтверждения ваших договоренностей с другой стороной.
Так, если у вас договор с турагентством «Солнечный лучик», а скан вам отправил во человек с ником Черный рыцарь, обязательно перезвоните в агентство и попросите направить скан с официального адреса. Это поможет предотвратить проблемы, если вдруг вы пойдете в суд позже.
Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет
Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции.
Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички».
Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует? Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде.