Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто должен составлять?.
Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.
Содержание:
Для чего нужен этот документ
Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.
Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.
Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду
Нежилое помещение может быть передано другому лицу в пользование не только в результате купли-продажи, но и в результате передачи его в аренду (временное пользование). При этом стороны заключают договор аренды нежилого помещения, а к нему оформляют акт приема-передачи.
В конце статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.
Аренда – это передача имущества во временное пользование. Сторонами сделки выступают арендодатель и арендатор. Арендодатель предоставляет нежилой объект недвижимости в аренду, а арендатор обязуется уплачивает за него арендную плату в соответствие с условиями, прописанными в договоре (фиксированную сумму ежемесячно или другой способ внесения оплаты).
В условиях договора аренды прописывается, что передача нежилого помещения производится на основании акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью этого договора. Оформляется этот документ в двух экземплярах: для собственника и арендатора, при необходимости могут быть оформлены дополнительный экземпляры акта приема передачи.
На нашем сайте в разделе «Акты» вы можете скачать другие образцы актов приема-передачи: нежилого помещения при продаже – скачать, квартиры – скачать, земельного участка — образец, гаража — образец.
Образец акта приема передачи нежилого помещения для договора аренды
Типичная форма документа для соглашения
Законодательством Российской Федерации не установлена конкретный бланк, это означает, что он составляется персонально и в произвольном виде.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
(Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если у компании имеется разработанный бланк, то требуется использовать его при заключении сделки. Важно, чтобы он соответствовал нормам делопроизводства и нес в себе ряд обязательных сведений.
Для начала нужно приступить к заполнению «шапки» акта. Она должна содержать в себе следующую информацию:
- Название документа и его номер.
- Дата составления.
- Название организаций, которые выступают в роли арендодателя и арендатора. Требуется указать ФИО руководителей, ответственных лиц и законных представителей.
- Наименование объекта.
- Его точный адрес.
- Площадь помещения.
- Ссылки на документы, подтверждающие право пользования.
- Кадастровый номер.
- Условный номер.
Дальше составляется основная часть, которая отражает информацию о помещении.
При написании требуется как можно подробнее его описать.
Что дает оформление передаточного акта
Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.
Также к причинам его составления можно отнести:
- с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
- описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
- возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.
Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.
Важные нюансы
Если в договоре аренды участниками не указан конкретный срок его действия, то он расценивается в качестве заключенного на неопределенный срок. Арендодатель может расторгнуть его в одностороннем порядке, поставив в известность за месяц вперед арендатора.
В свою очередь он наделяется правом расторжения договора и отказа от предоставляемого нежилого помещения, если документ причислен к категории срочного договора. Но он должен уведомить за месяц вперед собственника, который лишен такой возможности.
Подводные камни
В их число входят:
- Внешнее оформление акта. Он может быть составлен на бланке организации или на листке бумаги. Его можно заполнять на компьютере или от руки.
- Документ в обязательном порядке должен быть подписан двумя сторонами.
- Если внутри организации установлена норма по использованию штампа, то он должен быть поставлен.
- Необходимо составить в двух экземплярах (по одному для каждого). При надобности можно сделать больше копий, однако их необходимо обязательно заверить.
- Данный документ необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором аренды на протяжении 5 лет. Как только срок выходит, эти бумаги можно утилизировать.
Необходимость
По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.
При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.
Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:
- Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
- Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
- Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.
По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.
По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.
Последствия отсутствия документа
- Невозможность спросить с арендатора за недобросовестное обращение с имуществом.
- Невозможность потребовать своевременной арендной платы, в том числе коммунальных платежей. При этом необходимость возмещать коммунальные платежи в полной мере возлагается на собственника объекта.
- Отсутствие обязательного документа может являться поводом проверки из налоговой инспекции, так как это наводит на мысль об укрывательстве от оплаты налоговых сборов.
Чтобы обезопасить себя и иметь гарантии исполнения арендатором условий соглашения, арендодатель должен досконально проверить все пункты и порядок составления документа.
Акт приема-передачи помещения защищает не только арендодателя, но и арендатора от преждевременного расторжения арендного соглашения со стороны арендодателя. Документ необходим при проведении налоговых или иных проверок.
Он обязательно составляется в письменном или печатном виде и подписывается обеими сторонами соглашения. При необходимости по окончанию срока действия он продлевается.
ВНИМАНИЕ! Акт приема – передачи нежилого объекта недвижимости необходим для защиты обеих сторон соглашения от нежелательных последствий и финансовых потерь. Это необходимые, который проверяется различными комиссиями и инспекциями.
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.
Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.