Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не перепутайте, кого включать в списочную, а кого в среднесписочную численность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Входят ли в среднесписочную численность договоры подряда?.
Договор подряда регулируется гражданским законодательством и не относится к трудовым договорам. Лица, оказывающие услуги по гражданским договорам, учитываются отдельно и в списочную численность не включаются. Также они не должны учитываться и при определении среднесписочной численности.
Включается ли ИП в среднесписочную численность?.
В среднесписочной численности учитываются сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату. Индивидуальный предприниматель не учитывается при расчёте вышеназванного показателя, так как он не вступает в трудовые отношения сам с собой.
Также читайте:
- Средняя списочная численность работников: формула
- Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению
- Отчет о среднесписочной численности за 2017 год: срок сдачи
Содержание:
В чем отличия от среднесписочной
Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.
Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность
Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).
Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени
Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.
Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.
На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.
Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:
- С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
- С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
- 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
- Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
- С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
- С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)
Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.
Нюансы и особенности проведения вычислений
В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.
Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.
Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:
- Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
- Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
- Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
- Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.
Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.
Считаем среднесписочную численность работников по новым правилам
Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2019 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага.
Шаг 1. Считаем списочную численность за каждый день месяца
Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.
Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:
- работники, заключившие договор ГПХ;
- внешние совместители;
- учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
- адвокаты и др.
Отражение в заявлении на получении патента
Индивидуальному предпринимателю, решившему применять ПСН, среднюю численность наемных работников необходимо указать в заявлении на получении патента.
В опубликованном письме Минфин России напоминает, что рекомендуемая форма этого документа утверждена приказом ФНС России от 14.12.2012 № ММВ-7-3/957.
В ней налогоплательщику следует указать:
- информацию о том, что предпринимательскую деятельность он осуществляет либо с привлечением наемных работников (в т. ч. по договорам гражданско-правового характера), либо без их привлечения;
- среднюю численность привлекаемых наемных работников или ноль, если они не привлекаются.
Необходимо иметь в виду, что субъекты Российской Федерации вправе устанавливать размер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода, в том числе в зависимости от средней численности наемных работников.
В комментируемом документе специалисты финансового министерства полагают, что индивидуальный предприниматель, не привлекающий при осуществлении на территории субъекта РФ предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется ПСН, наемных работников, входит в группу “средняя численность наемных работников до 5 человек включительно”.
Источники информации
Среднесписочная численность рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о последней являются основные унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (формы N N Т-12 и Т-13), на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Списочная численность уточняется на основании приказов о приеме на работу (форма N Т-1), переводе работников на другую работу (форма N Т-5), предоставлении отпуска (форма N Т-6), расторжении трудового договора (форма N Т-8). Кроме того, сведения о списочной численности работников можно почерпнуть из личной карточки (форма N Т-2), расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Если сотрудники работают неполное рабочее время
В организации, где есть работники, которые работают неполное рабочее время в соответствии с условиями трудового договора (за исключением совместителей), бухгалтер, определяя среднесписочную численность, должен быть особенно внимательным. Дело в том, что лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, в списочной и среднесписочной численности учитываются по-разному.
В списочную численность они включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца (даже за те дни, когда не работают согласно условиям трудового договора, и за выходные). А в среднесписочной численности такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.
На практике это означает следующее. Рассчитывая среднесписочную численность (которая, напомним, исчисляется на основании списочной численности), нужно отдельно считать среднесписочную численность полностью занятых работников, а затем прибавлять к ней среднюю численность не полностью занятых работников. Для этого в учете списочной численности нужно обеспечить выделение списочной численности не полностью занятых сотрудников.
Обратите внимание: несовершеннолетние работники, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными условиями труда, и другие категории работников, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Кроме того, как целые единицы учитываются работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (то есть без письменного согласия).
Для определения средней численности не полностью занятых работников можно использовать два способа — статистический и упрощенный.
Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц
Чтоб определить численность за месяц, воспользуйтесь формулой:
| Среднесписочная численность за месяц | = | Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем | + | Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем |
Пример расчета среднесписочной численности с полным рабочим днем за месяц
Списочная численность сотрудников в октябре составила:
- за каждый календарный день с 1 по 25 октября – 51 человек;
- с 26 по 31 октября – 49 человек.
Одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этот период она не работала ни на условиях неполного рабочего дня, ни на дому.
Посмотреть расчет
Не всех сотрудников надо учитывать в расчете. К примеру, в среднесписочную численность не включаются женщины в отпусках по беременности и родам или сотрудники в отпусках по уходу за ребенком. Кто еще не входит в среднесписочную численность >>
Пример расчета среднесписочной численности с неполным рабочим днем
Пять сотрудников по соглашению с организацией работают по 4 часа в день. В октябре четыре сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а один сотрудник – 18 рабочих дней.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов.
Посмотреть расчет
Численность сотрудников, которые отработали полный месяц, делают на основании списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). Это значение разделите на количество календарных дней в месяце, за который считаете данные. При этом численность работников в выходные и праздники будет равной числу в предшествующий рабочий день.
Как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал
Среднесписочную численность считайте только за месяцы, которые выпадают в квартал, и делите сумму на три. Например, за 3 квартал в расчет берите июль, август и сентябрь.
Формула такая:
| Среднесписочная численность за 3 квартал | = | Сумма среднесписочной численности за три месяца квартала | : | 3 мес. |
Пример: как посчитать среднесписочную численность за квартал
Среднесписочная численность сотрудников за 3 квартал составила: – в июле – 50 человек; – в августе – 50 человек; – в сентябре – 53 человек. Среднесписочную численность за квартал бухгалтер посчитает так:
(50 чел. + 50 чел. + 53 чел.) : 3 м. = 51 чел.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.