Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем приказ об увольнении по сокращению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок проведения процедуры.
Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.
- Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
- Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
- Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).
Содержание:
Пример оформления приказа
Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.
Шапка документа
Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.
Тело документа
Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.
- В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
- Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
- Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
- В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
- Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
- В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
Процедура сокращения работников
Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.
Профсоюз
Если имеется профсоюз, то в обязательном порядке извещается данный уполномоченный орган. Именно он позволяет реализовать все права работника с выплатами, а также найти подходящую должность.
Сделать работодатель это должен заблаговременно, как и в случае с работником – за 2 месяца. Если это массовое сокращение, то за три месяца.
Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе
После того как были определены сотрудники, не подлежащие сокращению, нужно отобрать кандидатов, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места. Сформированная на предприятии комиссия обязана изучить личные дела работников, проанализировать показатели их трудовой деятельности и пр.
Алгоритм действий
- Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
- Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
- Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
- Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
- При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
- Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
- Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.
Документы-основания
Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).
Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.
Образец оформления приказа при сокращении
Рассмотрим порядок заполнения приказа при сокращении одного работника на примере формы Т-8.
В бланк вносится номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, указывается последний рабочий день сотрудника, приводятся сведения о самом работнике, подлежащем сокращению.
В поле «основание» пишется пункт трудового кодекса, в данной ситуации нужно указать п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, а также его письменную формулировку.
В поле «документ основание» приводятся реквизиты приказа о сокращении работника. Если работник увольняется досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, то указываются реквизиты заявления работника.
Подписывает приказ руководителем и работник. Ознакомительная подпись работника является обязательной, если возможности ее поставить нет, то это отмечается в приказе.
Приказ служит основанием для дальнейшего оформления увольнения, в том числе для расчета положенных выплат. Расчет проводит бухгалтер с помощью записки-расчета Т-61, в расчет помимо стандартной компенсации отпуска и оплаты отработанного времени, также нужно включить выходное пособие, которое подлежит выплате в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Пример заполнения приказа приведен для скачивания ниже.
Отличия от приказа об увольнении работника
В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:
- непосредственно о сокращении;
- об увольнении работника.
Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.
Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.
Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.