Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Запись в трудовой книжке.
|
Заполняя трудовую книжку, кадровики сталкиваются с проблемами — в какую строчку вносится какая запись, правильность формулирования причин увольнения работника, что писать при приеме на работу, исправление в трудовой книжке.
Содержание: Глава 2. Общие правила оформления трудовых книжекДатыСогласно п.1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Цвета чернилСогласно п.1.1 Инструкции записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Недопустимость сокращенийСогласно п.1.1 Инструкции записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Запись недействительнаЕсли требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя. После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись. Графа 4 заполняется двумя вариантами:
Порядок заполнения вкладышаПри заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:
Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги. Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги. Следует помнить, что:
НюансыКак и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них. Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации. Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников. Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес. При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя. Как прописываются изменения в работе?Непременно фиксируется в документе, если человек переводится на новую должность или в другое структурное подразделение компании. Если меняется должность специалиста в штатном расписании, то изменения придется внести и в трудовую книжку. Также корректировки требуются, если изменяется квалификация или разряд работника. Не требуется фиксировать совмещение нескольких должностей или увеличение объема работы. Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжкиКак уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки). ВыводПропуск (невнесение) информации в трудовую книжку – нарушение законодательства в сфере трудоустройства со стороны работодателя. Отвечать за исправление неточностей, исправлять ошибки и вносить пропущенные данные обязан работодатель лично или специалист отдела кадров. Конечно, сотрудник должен и самостоятельно контролировать правильность внесения данных в его документ. Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжкуЕсли при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями. Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода. Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата). Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее). Пропуск записи в другой организацииЕсли какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель. Как сделать запись о приеме на работу к ИПИндивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.
Прием на работу в порядке переводаИнформация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК. Похожие записи:
Добавить комментарий | ||||||||||||||||||