Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника за прогул?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сложности процедуры.
Увольнение по статье — не самая приятная процедура. Для работодателя это очередная проблема, так как значительные временные затраты его работников будут уделены оформлению большого количества бумаг, расходов на почтовые пересылки, поиски информации по оформлению документов и, возможно, судебные разборки. Для этого привлекается большое количество работников, которые также отвлекаются от основной работы.
Для работника это также неприятный факт, который отобразится на дальнейшей карьере. Прогульщик не получит положительной характеристики или рекомендации, вот чем грозит ему безответственное отношение к рабочим обязанностям и дисциплине, за сколько прогулов его бы не увольняли. Хотя, если работник так относится к работе, то с такими характеристиками могут уволить и по другим «отрицательным» статьям. Ведь вряд ли уважающая себя компания примет соискателя с подобной формулировкой в трудовой книжке. По первому собеседованию станет все понятно.
Содержание:
Длительность отсутствия работника и ее влияние на выбор дисциплинарного взыскания
Для работодателя важно зафиксировать длительность отсутствия трудящегося на рабочем месте.
Поскольку законодательством предусматривается возможность увольнения ввиду прогула только при отсутствии работника, равному более 4-м часам подряд, уволить за отсутствие в течение 3,5 часов, равно как и опоздание, уже не допускается.Предусмотрена отдельная статья трудового кодекса об увольнении за прогулы — подпункт «а» 6-го пункта 1-й части 81-й статьи ТК РФ.
В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й 192-й статьи ТК РФ. Это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений, т. е. увольнение.
Краткосрочный прогул
Работник отсутствует на рабочем месте в течение некоторого периода времени или нескольких дней. При этом с работником можно установить связь, например, связаться по телефону.
Долгосрочный прогул
Работник отсутствует продолжительное время на рабочем месте, а связаться с ним никак не возможно (на телефонные звонки не отвечает, корреспонденция по указанному адресу не доходит). Причины отсутствия работодателю также неизвестны и установить их не представляется никакой возможности.
Как уволить за прогул задним числом
В трудовом законодательстве запрещено увольнение предыдущей датой.
Однако, если работник довольно продолжительное время отсутствует и нет возможности установить или выяснить причину, то допускается его увольнение задним числом.
При этом последний день его работы и будет считаться днём увольнения. Эти данные должны быть отражены в табеле учёта рабочего времени. Также увольнение задним числом допускается при безвременной кончине работника.
Как уволить сотрудника за прогулы
Чтобы уволить работника за прогуливание, руководству необходимо полностью соблюдать правила порядка расторжения трудового соглашения. Поскольку увольнения за такое нарушение предусматривается трудовым законодательство, соответственно необходимо соблюсти все условия для законности проведенной процедуры.
Для начала устанавливается факт отсутствия, он может определяться по разным причинам:
- Отсутствие на месте работы весь день;
- Не было на рабочем месте подряд более 4 часов;
- Отсутствовал на работе без предупреждения начальства;
- Неотработка двухнедельного срока после увольнения;
- Прогул до истечения трудового контракта с работодателем;
- Незаконное использование отпуска или отгулов.
После того как будет определено нарушение сотрудника и его причины, начинается процедура увольнения за прогул. Чтобы дисциплинарное взыскание вступило в законную силу его следует оформить согласно 193 статье ТК РФ.
Процедура расторжения трудовых обязательств выглядит следующим образом:
- Акт фиксации нарушения;
- Наличие подписи руководителя и двух свидетелей нарушения;
- Получение объяснений от нарушителя;
- Руководитель издает приказ.
- Ознакомление с приказом прогульщика и получение его подписи;
- Выплата зарплаты за отработанный период времени.
Уведомление об увольнении за прогул — образец
Прежде чем увольнять нарушителя, ему высылается специальное уведомление, в котором говорится о том какое было совершено нарушение и сроки в которые следует ответить и объясниться. Чтобы уведомление имело законный характер, оно должно быть оформлено согласно всем нормам.
Ознакомиться и скачать образец можно по следующей ссылке
Образец приказ об увольнении за прогул
После того, как будут выяснены все причины прогула и нарушение будет документально зафиксировано и доказано, составляется приказ об увольнении сотрудника. Согласно трудовому законодательству для легитимности документа, он должен быть оформлен в согласии со всеми нормативами. После составления, с приказом необходимо ознакомить прогульщика, поскольку он обязан будет подписать данный документ.
Ознакомиться с образцом приказа о расторжения контракта можно по ссылке
Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:
- отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- самовольное использование дней отдыха;
- самовольный уход в отпуск.
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.
Трудовые споры об увольнении за прогул
Абрамова О.В., ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации, кандидат юридических наук.
Основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации является однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей. Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ к однократным грубым нарушениям работником трудовых обязанностей относит прогул, под которым понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В судебной практике трудовые споры об увольнении по данному основанию нередки. Пленум Верховного Суда Российской Федерации в п. 39 Постановления от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. Постановления Пленума от 28 декабря 2006 г. N 63) <1> обратил внимание судов на то, что в случае расторжения трудового договора с работником по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
<1> Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации. 2004. N 6.
за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места <1>.
Что такое вынужденный прогул
Существует такое понятие, как вынужденный прогул на работе, ТК РФ наказание за него не предусматривает. То есть если прогул признают вынужденным, увольнение по этой причине будет невозможным. Речь идет о ситуациях, когда служащий не может приступить к выполнению своих обязанностей или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таковым относят:
- переводы на другую должность или незаконное снятие с нее;
- неисполнение или исполнение не в срок решения суда о восстановлении на работе;
- неправильную формулировку о причинах снятия с должности в трудовой, что препятствует переходу на другое место;
- непредоставление либо предоставление с просрочкой трудовой книжки после исключения из штата.
Руководители компаний часто сталкиваются с недобросовестными сотрудниками, которые игнорируют установленные на предприятии правила труда и отдыха в рабочее время. И закон для таких нарушителей кроме различных административных мер воздействия предусматривает и увольнение.
Но прежде чем прибегать к такой радикальной мере, стоит ознакомиться, как уволить работника за прогулы правильно, чтобы в дальнейшем он через суд не восстановился и не получил от компании еще и денежные компенсации за доставленные неудобства.
Помните, прогул – это когда без уважительной причины сотрудника нет на работе больше чем 4 часа на протяжении рабочего дня.
Итак, прежде чем издавать приказ об увольнении необходимо пройти процедуру документирования факта.
Ссылки на закон
Процесс расставания с прогульщиком должен быть оформлен в соответствии со Трудовым Кодексом и Постановлением «Об утверждении документов по учету труда и оплатам».
В 2018 г. кадровые работники и руководство предприятия должны знать, как производится увольнение в таких случаях и согласовывать свои действия со следующими статьями ТК: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.
В кодексе есть формулировки, определяющие основания увольнения за прогул, однако в действительности, доказать объективность и законность увольнения бывает довольно сложно, а сами прогульщики не соглашаются с обстоятельствами увольнения, предпочитая оспаривать решение работодателя и всячески препятствовать.
Решаясь на увольнение по статье за прогул, работники кадрового отдела должны четко осознавать возможные последствия, и строго придерживаться положений закона, чтобы избежать дальнейших претензий. В каждом предприятии должны быть разработаны пошаговые инструкции действий в случае необходимости увольнения прогульщика по статье.
Заключительные мероприятия
Выдача трудовой с последней внесенной записью об увольнении и выплата окончательного расчета выполняется в день, когда был расторгнут договор.
К итоговой выплате работнику подлежит сумма, определяемая на основании статьи 140 трудового законодательства. На основании 127-й статьи неиспользованные дни отпуска также подлежат денежной компенсации.
Если выдача трудовой в последний рабочий день невозможна (сотрудник не явился на работу или отказался получать), работнику шлют официальное уведомление, а на работе составляется акт о невозможности передачи документов. Впоследствии, если работник захочет вернуть свою трудовую, работодатель обязан предоставить ее в трехдневный срок с момента регистрации соответствующего обращения уволенного.
Помимо трудовой книжки, бывшему сотруднику необходимо передать справки о заработке за прошлые периоды 2-НДФЛ и другие, установленные пунктом 3 ч.2 ст.4.1 ФЗ№255 от 29.12.2006.
Что считается уважительной причиной, а не прогулом
Итак, поскольку перечня уважительных причин невыхода на работу в законе не имеется, стороны определяют их сами.
Обратите внимание! Судебная практика по таким спорам разнообразна, неоднозначна. Вот несколько примеров решений, вынесенных в пользу работника:
- Неожиданно заболел малолетний ребенок, не с кем было его оставить (апелляционное определение ВС Республики Саха от 05.06.2017 по делу № 33-2068/17).
- Работник не получил уведомление о переезде офиса и, соответственно, изменении рабочего места (апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2018 по делу № 33-24126/18).
- Работника не ознакомили с графиком сменности, из-за чего он вышел на работу позже, чем указано в графике (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.11.2015 по делу № 33-9772/2015).
- Работник находился на допросе в МВД (апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.04.2015 по делу № 33-5300/2015).
- Работник был на приеме у инспектора государственной инспекции труда (определение Приморского краевого суда от 29.03.2016 по делу № 33-2941).
Еще раз отметим, что приведенные примеры – это частные случаи. Трудовые споры этого вида суд разрешает индивидуально, с учетом всех деталей.
Когда неявка работника из-за плохой погоды не считается прогулом, читайте здесь.