Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец уведомления работников об отмене сокращения штата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сроки уведомления работников об отмене.
Отправка уведомлений в соответствующие организации осуществляется за 2 месяца до момента предполагаемого расторжения контракта, что прописано в ст. 180 ТК РФ. Если работодатель осуществляет массовый расчет специалистов, за ним закрепляется обязательство по предоставлению профсоюзной организации и центру занятости данных за 3 месяца.
О сроках извещения о перемене обстоятельств и продолжении работы в штатном режиме законодательство не сообщает. Сообщить коллективу нужно оперативно, в разумные сроки. На практике это означает, что обнародовать приказ лучше сразу после его опубликования.
Содержание:
Нужно ли возвращать на свои места тех, кто был переведен на другие должности?
Если работник, пребывающий на новой должности, не высказывает в адрес работодателя никаких требований и претензий, т. е. его все устраивает, возврат на прежнюю должность необязателен.
Теоретически, тех, кто был переведен на новые места до опубликования приказа об отмене сокращения, возвращать обратно необязательно.
Но на практике, в суде будет трудно доказать, что наниматель не знал о грядущих положительных переменах на день перевода. Как следствие, увольнение по п. 2 ст.
81 ТК РФ или перевод суд может расценить как фиктивное вынужденное урезание численности коллектива.
Поэтому, если сотрудник желает вернуться на прежнее место исполнения обязанностей, и уверен, что на 100% соответствует заявленному квалификационному уровню, лучше провести возврат на прошлое рабочее место с сопутствующим оформлением необходимых документов.
Как выполняется отмена сокращения штатов
Поскольку организация обязана уведомить работников о предстоящей ликвидации их должностей за два месяца до даты увольнения, то в течение этого же времени решение может быть аннулировано. Алгоритм действий будет таким:
- необходимо издать приказ об отмене сокращения;
- один экземпляр направляется в службу занятости, второй — в профсоюз (при наличии);
- каждому из сотрудников, получивших ранее уведомления, выдаются копии этого документа;
- кроме копии приказа работникам, получившим уведомления, необходимо направить информационные письма об их отзыве.
ВАЖНО! В приказе об отмене сокращения нужно указать причины, по которым это произошло. Также необходима ссылка на предыдущий приказ, которым ликвидировались должности.
Если за то время, что прошло с момента вручения уведомлений, некоторые сотрудники уже уволились, то их трудовые функции надо перераспределить между другими работниками. Данная информация также должна быть включена в приказ.
Что делать, если сотрудник уже уволен
Трудовой кодекс оставляет за сотрудником право расторгнуть трудовой контракт досрочно, если он получил уведомление. Если на момент отмены такого решения сотрудник уже уволен, то не следует упразднять ликвидацию должностей. Нужно издать приказ о вводе новых позиций в штатное расписание. Сделать это можно через полгода со дня увольнения работника по сокращению.
ВАЖНО! В случае принятия решения об отмене сокращения этот факт не влияет на отношения с уже уволенными сотрудниками. Ведь на момент расторжения трудового договора с ним действовал только приказ о ликвидации его должности.
При издании приказа об аннулировании предыдущего решения не нужно упоминать в нем уже уволенных сотрудников. Также можно направить им уведомления о приглашении на работу, причем оформлены на эту должность они могут быть в приоритетном порядке.
Как отменить сокращение штата
Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:
- Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
- Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
- Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
- Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.
Работодатель вправе провести отмену процедуры сокращения до завершения действия самого приказа на сокращение. При этом важно учесть, что сотрудник должен быть уведомлен о грядущем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.
Приказ об отмене
Чтобы понять, как отменить сокращение штата грамотно, нужно ознакомиться с правилами составления приказа.
Строгих требований к нему законом не установлено. Это внутренний документ компании, при написании которого стоит придерживаться общих правил составления деловых документов.
Перечислим основные пункты образца приказа:
- Обязательно укажите причину отмены приказа (лучше напишите настоящий повод, чтобы избежать возможного обвинения в корыстном умысле проведённой отмены);
- Напишите, какой приказ вы хотите отменить (указывается его наименование, номер и дата составления);
- Также отметьте, что ранее выданные уведомления также становятся недействительными;
- Перечислите всех сотрудников, на которых распространяется действие документа, с указанием должностей;
- Укажите список действий, которые необходимо выполнить в связи с составлением приказа, а также их сроки (например, уведомить службу занятости);
- Документ подписывается уполномоченным лицом компании (к примеру, генеральным директором);
Скачать образец приказа
Не забудьте ознакомить главного бухгалтера с составленным документом, а старый приказ сохраните во внутренней документации. Последний нельзя потерять, так как он уже пронумерован и введён в действие ранее.
Вместе с приказом сотрудникам нужно передать уведомление об отмене. Оно также оформляется произвольно.
2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ
Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.
Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.
5. НЕ УЧИТЫВАЮТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО ОСТАТЬСЯ НА РАБОТЕ
С такой проблемой при сокращении можно столкнуться, если в штатном расписании существует несколько одноименных должностей. Например, в отделе работают три менеджера по продажам, а сократить необходимо только одного. В этом случае часть первая ст. 179 ТК РФ требует, чтобы работодатель при сокращении оставил на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Квалификацию можно проверить по документу об образовании и трудовой книжке, однако оценка производительности труда потребует от работодателя определенных усилий.
- Как оценить производительность труда? Производительность рабочего персонала оценить несложно – достаточно выяснить, соблюдают ли работники нормы труда (времени и выработки). Намного сложнее обстоит дело с оценкой производительности работников интеллектуального труда. Вот несколько подсказок:
1. Если в организации проводится ежегодная оценка персонала, рекомендуем приложить ее результаты. Результаты аттестации, если она проводилась, также будут полезны.
2. Если в организации установлены показатели премирования, производительность труда работников можно оценить по размерам и частоте начисляемых им премий. Также можно учесть регулярное выполнение дополнительной работы (например, по совместительству либо по специальному приказу). Рекомендуем оценить и трудовую дисциплину работника. Если дисциплинированность низкая либо есть замечания, выговоры, то у такого работника преимущественного права нет.
- Как документировать оценку производительности труда. Первым делом необходимо издать приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе. В приказе должны быть следующие положения:
6. НЕ ИЗВЕЩАЮТ СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ И ПРОФСОЮЗ
В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032 — 1 «О занятости населения в Российской Федерации» (в ред. от 29.07.2017, далее – Закон № 1032-1) о сокращении численности или штата, даже если сокращается всего одна должность или один работник, нужно уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца. Если сокращение носит массовый характер – за три месяца до начала сокращения. В каждом регионе форма уведомления своя. Ее следует уточнять на сайтах службы занятости регионов. Приведем пример уведомления по Москве (Пример 5).
Критерий массовости определяется отраслевыми, территориальными или региональными соглашениями между профсоюзами и работодателями (часть первая ст. 82 ТК РФ).
Если указанные соглашения не применимы к конкретному работодателю, нужно руководствоваться п. 1 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утверждено постановлением Правительства от 05.02.1993 № 99).
Возможность отзыва уведомления работодателем
Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.
Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.
Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.
Может ли работник уволиться после получения бумаги?
Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.
Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.
Как вручить, если сотрудник на больничном?
Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.
Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.
Что делать, если сотрудник уже уволен
Бывают такие ситуации, когда руководитель провёл отмену сокращения, а работник к этому моменту уже уволен и может трудиться в другом месте.
Можно ли отменить сокращение штата в таком случае? Нужно смотреть по ситуации.
Обычно составляют приказ на увольнение по одной из форм:
- Увольнение по личному желанию работника;
- Увольнение по соглашению обеих сторон (работодателя и сотрудника).
Согласно ТК РФ, работник не наделён правом просить увольнения по ранее принятому сокращению. Также ему не положена компенсация. Стать инициатором сокращения может только работодатель, но последний может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему выходное пособие.
Если же сотрудник уже уволен, получил все полагающиеся выплаты, а сокращение отменено, то лучше поступить следующим образом.
Таких работников не стоит указывать в приказе на отмену сокращения. Рекомендуется заново оформить их в штат с предварительным уведомлением о приглашении на должность в приоритетном порядке.
В каких случаях возможен отзыв?
Указанные два месяца являются периодом ожидания окончательного расчёта, но в это время работник продолжает исполнять все трудовые обязанности. Фактически он ещё не уволен.
Поэтому работодатель, действительно, имеет возможность отозвать уведомление до самого дня увольнения. Единственное важное условие — это отзыв уведомления, зафиксированный в письменном виде.
Работник должен ознакомиться и с этим документом, чтобы поставить на нём свою подпись.