Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выходные и праздники.
Если последние три дня перед отпуском приходятся на праздничный или выходной день, утвержденный графиком организации или государством, то деньги начисляются до этого дня.
При нарушении сроков работодатели могут уверять сотрудника в том, что это исключение, но важно знать – это законодательством не предусматривается.
Работодатель должен учитывать график работы банковского предприятия, если средства передаются им не наличным способом, а банковским переводом, например, путем зачисления на банковскую карту.
Если у банковской структуры в день перевода выходной, то деньги должны переводиться до его наступления.
Содержание:
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Как планирует сделать в 2020 году: новый срок выплаты отпускных
Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.
Онлайн журнал для бухгалтера
Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.
24 Сентября 2020Учитываем «переходящие» отпускные
Согласно требованиям Трудового кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Вся сумма отпускных должна быть выплачена работнику единовременно вне зависимости от того, на сколько месяцев приходится время отпуска. При этом Роструд разъясняет, что в статье 136 Трудового кодекса речь идет именно о календарных днях, а не о рабочих (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Для целей расчета налога на прибыль расходы по сумме исчисленных страховых взносов признаются в составе прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом датой осуществления расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Соответственно, расходы по сумме начисленных страховых взносов для целей налогового учета признаются по дате их начисления вне зависимости от того, к каким месяцам относился период отпуска. Минфин России с этим полностью согласен (письмо Минфина России от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804).
Минтруд сообщил, в каких днях — рабочих или календарных — следует исчислять срок при выплате отпускных
Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — это пятница. При этом выплатить денежные средства можно и раньше. Об этом, а также о том, в какой форме работодатель должен известить сотрудников о начале отпуска, сообщил Минтруд России в письме от 30.07.14 № 1693-6-1.
В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Но в данной норме не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Чиновники Минтруда считают, что срок следует исчислять в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Впрочем, как отмечают авторы комментируемого письма, отпускные можно выплатить и раньше. Например, если отпуск начинается в понедельник, то выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.
В этом же письме специалисты Минтруда напомнили о том, что работодатель обязан известить каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом формы и способы выполнения данного требования работодатель вправе определять самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, ведомости и т п.
Также в Минтруде считают допустимым внести изменения в форму № Т-7*, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.
* Утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Отпускные: начисляем заранее
«Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, N 5
[3]
Как известно, работодатель обязан произвести оплату отпуска работника не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отметим: за три календарных дня. Основание — ст. 14 ТК РФ, где сказано, что в срок, исчисляемый в днях, включаются и нерабочие дни. Если оплата ежегодного оплачиваемого отпуска не произведена, то по письменному заявлению сотрудника отпуск переносится на другой срок. В противном случае виновных могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ. Должностных лиц и индивидуальных предпринимателей ждет штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. В отношении предпринимателей и организаций штраф может быть заменен на административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, если должностные лица уже подвергались административному наказанию за аналогичное правонарушение, их могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Оплачиваемый отпуск положен каждому работнику один раз в год. Об этом праве написано в соответствующей статье ТК РФ.
Продолжительность оплачиваемого отпуска зависит от профессии работника.
Обычно он не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска могут быть предоставлены для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Также в законе прописано, что во время отпуска за работником сохраняется его средний заработок. Оплата за отпуск рассчитывается по определенной формуле.
Для того, чтобы рассчитать свое отпускное пособие, необходимо умножить количество дней отпуска на свой средний заработок.
Последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Трудовым законодательством России указано, что отпускное пособие должно быть оплачено не больше, чем за три дня до даты отпуска. В 2018 году не изменился срок выплаты отпускных.
Бывает так, что третий день до даты отпуска попадает на выходной или не рабочей день, тогда работодатель должен будет выплатить отпускное пособие за 4 или 5 дней.
Также необходимо учесть то, что, если выплата отпускных делается через перевод денег на банковскую карту, тогда необходимо учесть график работы банков. Так как возможно понадобится выплатить отпускное пособие раньше, чем за 3 дня до первого дня отпуска
К примеру, работник по графику уходит в отпуск с 11 июля 2018 года. Отпускные ему должны выплатить не позднее 8 июля. Так как 8 июля воскресенье, а 7 июля – суббота, то день выдачи отпускных смещается.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Три дня можно трактовать по-разному
В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.
Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.
Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:
- Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
- По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.
Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).
Какие суммы включать в расчет
При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят: зарплату по утвержденной ставке; компенсации за сверхурочную работу; премиальные; иные выплаты за трудовые показатели. Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это: оплата проезда; компенсация за питание и использование личного транспорта; больничные; другие нетрудовые или социальные выплаты.
Выплата отпускных в 2019-2020 годах: новый закон, сроки и перечисление НДФЛ, за 3 дня рабочих или календарных?
Трудовые правоотношения всегда были и остаются одними из наиболее сложных при их применении на практике. Одной из причин такой ситуации является несовершенство действующего законодательства, отсутствие системности в правоприменении норм разных отраслей права, в том числе судами.
Один из наиболее сложных вопросов – расчет даты выплаты отпускных, законодатели намерены наконец разрешить. Когда теперь будет производиться выплата отпускных? В 2019-2020 годах новый закон сроки выплаты будет регулировать более четко, обещают законодатели, работая над документом, который только предстоит принять. Подробнее читайте в статье.
Правовая база
Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.
Выплата отпускных: за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу осуществляется?
В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?